Koordynator stomatologii – organizacja, dokumentacja i zarządzanie gabinetem stomatologicznym

Kluczowe zagadnienia:

• Rola i obowiązki koordynatora stomatologii.
• Organizacja pracy gabinetu stomatologicznego.
• Dokumentacja organizacyjna gabinetu oraz wymagane rejestry i ewidencje.
• Dokumentacja personelu, wyposażenia i gospodarki odpadami medycznymi.
• Procedury organizacyjne oraz sanitarno-epidemiologiczne.
• Organizacja magazynu i prowadzenie ewidencji z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych.
• Tworzenie list kontrolnych wspierających organizację pracy.
• Planowanie czasu pracy personelu medycznego.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi.
• Przygotowanie gabinetu do kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz właściwego wojewody.

Program usługi

Moduł I. Rola i obowiązki koordynatora stomatologii (0,5 godz.)

• zakres obowiązków koordynatora stomatologii,
• organizacja pracy gabinetu stomatologicznego,
• współpraca z personelem medycznym i podmiotami zewnętrznymi.

Moduł II. Dokumentacja gabinetu stomatologicznego (1,5 godz.)

• dokumentacja organizacyjna gabinetu,
• wykaz personelu wykonującego zawód medyczny,
• wykaz sprzętu i wyposażenia,
• dokumentacja gospodarki odpadami medycznymi,
• wymagane rejestry i ewidencje.

Moduł III. Procedury obowiązujące w gabinecie stomatologicznym (1,5 godz.)

• procedury sanitarno-epidemiologiczne,
• procedury organizacyjne,
• przygotowanie i aktualizacja dokumentacji procedur,
• odpowiedzialność za nadzór nad procedurami.

Moduł IV. Organizacja pracy gabinetu z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych (1,5 godz.)

• organizacja magazynu,
• prowadzenie ewidencji personelu i wyposażenia,
• wykorzystanie narzędzi cyfrowych do zarządzania dokumentacją,
• tworzenie list kontrolnych wspierających organizację pracy.

Moduł V. Organizacja pracy personelu i przygotowanie do kontroli (1,5 godz.)

• planowanie czasu pracy personelu medycznego zgodnie z obowiązującymi normami,
• organizacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi (m.in. BHP, RTG, obsługa prawna),
• przygotowanie gabinetu do kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz właściwego wojewody,
• najczęściej weryfikowane obszary podczas kontroli.

Walidacja efektów uczenia się (0,5 godz.)

• test wiedzy.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące prezentację, wzory dokumentów wykorzystywanych w gabinecie stomatologicznym, przykładowe procedury organizacyjne i sanitarno-epidemiologiczne, listy kontrolne oraz wzory rejestrów i ewidencji wspierających organizację pracy gabinetu.

• uczestnictwo w minimum 80% czasu szkolenia,
• potwierdzenie obecności zgodnie z wymaganiami BUR,
• udział w walidacji efektów uczenia się przewidzianej programem,
• uzyskanie pozytywnego wyniku testu wiedzy.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy umożliwiającej dwustronną komunikację audio i wideo pomiędzy prowadzącym a uczestnikami.

Podczas szkolenia stosowane są metody aktywizujące, w tym analiza przypadków, ćwiczenia praktyczne, dyskusja oraz praca na przykładowej dokumentacji gabinetu stomatologicznego.

Po spełnieniu warunków ukończenia usługi uczestnik otrzymuje zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia.

Szkolenie prowadzę za pośrednictwem platformy MS Teams. Abyś mógł/mogła w pełni korzystać z warsztatowej formy spotkania, Twoje urządzenie powinno spełniać następujące parametry:

Sprzęt: komputer lub laptop z systemem Windows 10/11 lub macOS.

Wydajność: procesor wielordzeniowy (min. 1.6 GHz) oraz min. 4 GB pamięci RAM (rekomendowane 8 GB dla płynnego działania kamery i prezentacji jednocześnie).

Multimedia: sprawna kamera (HD), mikrofon oraz głośniki/słuchawki (wbudowane lub zewnętrzne).

Łącze: Stabilne połączenie internetowe o prędkości min. 10 MB/s (płynny obraz i dźwięk).

Oprogramowanie: Aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox) oraz narzędzia do odczytu plików PDF i Word.