Sztuczna inteligencja w codziennej pracy - praktyczne wykorzystanie ChatGPT, Microsoft Copilot oraz nowoczesnych narzędzi AI do automatyzacji zadań, tworzenia treści, analizy danych i zwiększania efektywności pracy. Warsztaty szkoleniowe.

• szkolenie trwa 2 dni (łącznie 12h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
• podczas szkolenia zaplanowane są ćwiczenia, które każdy uczestnik wykonuje indywidualnie.
• brak wymagań dotyczących przygotowania uczestników do szkolenia
• zajęcia odbywają się w godzinach 09.30-15.30 każdego dnia według harmonogramu:

Dzień I

Godz. 09:30 - 09:40 – PRE TEST diagnoza wstępna

Godz. 09:40 - 11:00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

1. Możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w codziennej pracy oraz przegląd najważniejszych narzędzi AI dostępnych na rynku.

2. ChatGPT, Microsoft Copilot i inne rozwiązania AI - podobieństwa, różnice oraz wybór odpowiedniego narzędzia do konkretnych zastosowań.

3. Tworzenie skutecznych promptów pozwalających uzyskiwać precyzyjne, kompletne i wartościowe odpowiedzi.

4. Najczęstsze błędy podczas korzystania z AI oraz sposoby poprawiania jakości generowanych odpowiedzi.

Godz. 11:00 – 11:20 – przerwa

Godz. 11:20 - 12:40 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

5. Wykorzystanie ChatGPT do przygotowywania pism, korespondencji, odpowiedzi na e-maile, notatek służbowych oraz dokumentów urzędowych.

6. Tworzenie profesjonalnych raportów, analiz, podsumowań oraz opracowań z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

7. Automatyczne opracowywanie regulaminów, procedur, instrukcji oraz dokumentacji wewnętrznej.

8. Wykorzystanie AI do redagowania tekstów, korekty językowej oraz dostosowywania stylu komunikacji do odbiorcy.

Godz. 12:40 – 13:00 – przerwa

Godz. 13:00 - 14:00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

9. Efektywne wyszukiwanie informacji, analiza źródeł oraz przygotowywanie syntetycznych podsumowań.

10. Praktyczne wykorzystanie Microsoft Copilot w programie Word podczas przygotowywania dokumentów.

11. Tworzenie prezentacji oraz materiałów szkoleniowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

12. Organizacja pracy z wykorzystaniem AI - planowanie zadań, harmonogramów oraz priorytetów.

Godz. 14:00 – 14:20 – przerwa

Godz. 14:20 - 15:30 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

13. Automatyzacja codziennych czynności biurowych oraz eliminowanie powtarzalnych zadań.

14. Ćwiczenia praktyczne polegające na wykorzystaniu ChatGPT i Microsoft Copilot do realizacji typowych obowiązków zawodowych.

15. Analiza najczęściej spotykanych problemów oraz wypracowanie dobrych praktyk pracy z narzędziami AI.

Dzień II

Godz. 09:30 - 11:00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

1. Wykorzystanie Microsoft Copilot w programie Excel do analizy danych, tworzenia zestawień oraz interpretacji wyników.

2. Automatyczne przygotowywanie tabel, raportów, wykresów oraz analiz biznesowych z wykorzystaniem AI.

3. Wykorzystanie sztucznej inteligencji podczas pracy z Outlookiem i Teams w celu usprawnienia komunikacji.

4. Tworzenie podsumowań spotkań, notatek oraz planów działań przy wykorzystaniu narzędzi AI.

Godz. 11:00 – 11:20 – przerwa

Godz. 11:20 - 12:40 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

5. Wykorzystanie AI do zarządzania projektami oraz organizacji pracy zespołów.

6. Generowanie treści marketingowych, materiałów informacyjnych oraz komunikatów dla klientów i interesariuszy.

7. Wykorzystanie AI do tworzenia grafik, ilustracji oraz materiałów wizualnych wspierających komunikację.

8. Analiza dokumentów, umów oraz aktów prawnych z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji.

9. Weryfikacja poprawności odpowiedzi generowanych przez AI oraz identyfikowanie ryzyka błędów i halucynacji modeli.

Godz. 12:40 – 13:00 – przerwa

Godz. 13:00 - 14:00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

10. Ochrona danych, bezpieczeństwo informacji oraz zasady odpowiedzialnego korzystania z narzędzi AI.

11. Wymagania wynikające z AI Act oraz wpływ regulacji na wykorzystanie sztucznej inteligencji w organizacjach.

12. Projektowanie własnych scenariuszy automatyzacji procesów z wykorzystaniem ChatGPT, Microsoft Copilot oraz innych narzędzi AI.

13. Przegląd najbardziej przydatnych aplikacji AI wspierających produktywność, analizę danych, tworzenie treści oraz zarządzanie wiedzą.

Godz. 14:00 – 14:20 – przerwa

Godz. 14:20 - 15:10 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

14. Warsztaty praktyczne polegające na rozwiązaniu rzeczywistych problemów zawodowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

15. Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia AI w organizacji oraz podsumowanie najważniejszych dobrych praktyk.

Godz. 15.10 - 15:20 – POST TEST walidacja usługi

Uczestnik zobowiązany jest do udziału w co najmniej 80% zajęć szkoleniowych. Frekwencja będzie weryfikowana na podstawie zapisów logowań na platformie, za pośrednictwem której realizowane jest szkolenie. Wymogiem Organizatora jest również posiadanie przez Uczestnika urządzenia wyposażonego w głośnik, mikrofon oraz kamerę.

Liczba godzin usługi jest liczona wg. godzin zegarowych (1 godzina = 60 minut) - łącznie 12 godzin zegarowych, w tym zajęcia teoretyczne 8 godz., zajęcia praktyczne 4 godz.

Przerwy są wliczone w czas trwania usługi.

Walidacja usługi zostanie przeprowadzona w oparciu o PRE i POST TESTY, które zostaną udostępnione uczestnikom na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem. Celem testów jest ocena stopnia przyswojenia wiedzy oraz praktycznych umiejętności związanych z oferowaną usługą. Testy przygotowane są w formacie pytań jednokrotnego wyboru, co pozwala na jednoznaczne sprawdzenie wiedzy uczestników oraz łatwe porównanie wyników z testu wstępnego (PRE TEST) i końcowego (POST TEST).

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej, na żywo, z wykorzystaniem platformy umożliwiającej komunikację w czasie rzeczywistym, współdzielenie ekranu oraz wykonywanie ćwiczeń praktycznych. Uczestnik powinien dysponować urządzeniem z dostępem do Internetu, wyposażonym w głośnik, mikrofon i kamerę, a także przeglądarką internetową umożliwiającą korzystanie z platformy szkoleniowej. Zalecany jest dostęp do narzędzi sztucznej inteligencji wykorzystywanych podczas zajęć, w szczególności ChatGPT i Microsoft Copilot.

Szkolenie obejmuje część teoretyczną oraz praktyczną, realizowaną w formie prezentacji, demonstracji działania narzędzi AI, ćwiczeń indywidualnych i analizy przykładów związanych z codziennymi zadaniami zawodowymi. Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań i konsultowania omawianych zagadnień z trenerem.

Wskaźnik liczby zapisanych osób widoczny w Bazie Usług Rozwojowych nie przedstawia finalnego stanu rekrutacji. Nabór prowadzony jest jednocześnie poprzez inne kanały, w tym w formule komercyjnej, dlatego rzeczywista liczebność grupy może być wyższa niż wynika z danych prezentowanych w BUR. Z tego względu warto zgłosić swój udział z odpowiednim wyprzedzeniem, ponieważ kompletowanie grup odbywa się na podstawie wszystkich otrzymanych zgłoszeń.

Cena zawiera:

• uczestnictwo w szkoleniu on-line,
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej,
• renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej),
• konsultacje poszkoleniowe

INFORMACJE DOTYCZĄCE ZGŁOSZEŃ

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity DzU. 2025 poz. 832).

• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.

• Usługa będzie rejestrowana w celu kontroli i audytu. Wizerunek uczestników będzie rejestrowany. Uczestnik zobowiązany jest to posiadania i używania sprawnej kamerki internetowej.

• Brak wymagań dotyczących przygotowania uczestników do szkolenia.

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem platformy Zoom (https://zoom-video.pl/).

Do udziału w zajęciach niezbędny jest komputer, laptop lub inne urządzenie umożliwiające połączenie z internetem. Zalecane jest korzystanie z aktualnej wersji jednej z następujących przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari lub Opera.

Urządzenie uczestnika powinno posiadać co najmniej dwurdzeniowy procesor o taktowaniu 2 GHz (rekomendowany czterordzeniowy), minimum 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB lub więcej) oraz system operacyjny Windows 8 lub nowszy (preferowany Windows 10 i nowsze wersje), macOS 10.13 lub nowszy, Linux albo Chrome OS.

Do sprawnego uczestnictwa wymagane jest połączenie internetowe o przepustowości co najmniej 512 kb/s. Dla zapewnienia większego komfortu pracy rekomendowane jest łącze o prędkości minimum 2 Mb/s, natomiast przy jednoczesnej transmisji obrazu i dźwięku zaleca się przepustowość co najmniej 2,5 Mb/s.

Udział w szkoleniu nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania poza możliwością korzystania z platformy Zoom w przeglądarce lub aplikacji. Link umożliwiający dołączenie do spotkania pozostaje aktywny przez cały czas trwania usługi – od jej rozpoczęcia do zakończenia.