Przygotowywanie organizacji do zmian w środowisku pracy wynikających z wdrożenia rozwiązań z zakresu zielonej transformacji. Szkolenie.

Cel edukacyjny w całości:

Celem szkolenia jest rozwinięcie kompetencji uczestników w zakresie przygotowania przedsiębiorstwa do zmian w środowisku pracy wynikających z wdrażania rozwiązań z zakresu zielonej transformacji.

Uczestnicy zdobędą wiedzę i umiejętności pozwalające na:

• analizowanie wpływu zielonej transformacji na sposób wykonywania zadań, warunki pracy oraz strukturę zatrudnienia w przedsiębiorstwie,
• identyfikowanie zmian kompetencyjnych wynikających z wdrażania rozwiązań środowiskowych i technologicznych,
• analizowanie skutków transformacji dla różnych grup pracowników oraz identyfikowanie potencjalnych źródeł oporu wobec zmian,
• planowanie działań komunikacyjnych w organizacji związanych z wdrażaniem rozwiązań z zakresu zielonej transformacji,
• określanie zmian organizacyjnych, strukturalnych i proceduralnych koniecznych do wdrożenia rozwiązań z zakresu zielonej transformacji,
• angażowanie pracowników w działania wspierające zieloną transformację przedsiębiorstwa oraz budowanie świadomości ekologicznej w organizacji.

Ramowy program usługi

1. Analiza wpływu zielonej transformacji na organizację i warunki pracy

• Wpływ transformacji na zadania i zakres obowiązków pracowników - wykład
• Zmiany w warunkach i organizacji pracy - wykład i ćwiczenia
• Prognozowane zmiany w zatrudnieniu i strukturze stanowisk, powstawanie nowych i wygaszanie dotychczasowych ról - ćwiczenia
• Określanie horyzontu czasowego zmian i etapów ich wdrażania - ćwiczenia
• Wpływ zmian technologicznych: cyfryzacja, automatyzacja, obieg dokumentów, rozwiązania chmurowe - dyskusja kierowana

2. Analiza potrzeb kompetencyjnych wynikających z transformacji

• Identyfikacja kompetencji niezbędnych do wdrażania zielonej transformacji - wykład
• Metody rozwijania kompetencji pracowników i kadry zarządzającej - wykład i dyskusja
• Możliwości dofinansowania rozwoju kompetencji (np. KFS, FERS, PARP) - wykład
• Tworzenie rekomendacji rozwojowych dla organizacji - wykład i dyskusja

3. Analiza skutków zmian dla różnych grup pracowników

• Typowe obawy i źródła oporu wobec zmian - wykład i dyskusja
• Przyczyny oporu pracowników - wykład i dyskusja
• Konsekwencje zmian w zadaniach i warunkach pracy dla poszczególnych grup pracowniczych - ćwiczenia
• Praca na realnych case studies HR-owych - ćwiczenia

4. Planowanie działań komunikacyjnych w firmie

• Budowa strategii komunikacji zmian - ćwiczenia
• Mapowanie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych - ćwiczenia
• Identyfikowanie korzyści dla pracowników - ćwiczenia
• Dobór narzędzi komunikacji i kanałów dotarcia - wykład z dyskusją

5. Określanie potrzeb organizacyjnych przedsiębiorstwa

• Analiza koniecznych zmian w strukturze organizacyjnej - dyskusja kierowana
• Identyfikacja nowych ról, funkcji i zadań wspierających transformację - ćwiczenia - analiza przypadków
• Wprowadzanie zmian w dokumentacji wewnętrznej (regulaminy, procedury, instrukcje, polityki) - wykład
• Tworzenie rekomendacji adaptacyjnych dla organizacji - ćwiczenia

6. Angażowanie pracowników w działania wspierające zieloną transformację

• Planowanie działań angażujących (np. green teams, inicjatywy środowiskowe) - ćwiczenia - analiza przypadków
• Wspieranie ekologicznych nawyków w codziennej pracy - ćwiczenia
• Budowanie świadomości ekologicznej pracowników - wykład z dyskusją

7. Przygotowanie organizacji do zmian w środowisku pracy

• Wpływ transformacji na kulturę organizacyjną i procesy firmowe - wykład
• Zarządzanie zmianą z wykorzystaniem sprawdzonych modeli i metod - wykład z dyskusją
• Komunikacja i angażowanie pracowników w proces transformacji - ćwiczenia

32 godziny 45 minut zajęć (12 godz. - zajęcia teoretyczne, 20 godz. 45 min. - zajęcia praktyczne)

2 godziny - walidacja ( 30 minut - test teoretyczny, 1 godz. 30 min. - studium przypadku)

5 godzin 15 min. przerwy

Metody dydaktyczne:

Zajęcia prowadzone będą z wykorzystaniem metod interaktywnych i aktywizujących, umożliwiających uczenie się przez doświadczenie, takich jak:

• warsztaty z analizą przypadków,
• ćwiczenia indywidualne i zespołowe,
• praca w grupach,
• moderowane dyskusje,
• analiza dokumentów prawnych i wewnętrznych,
• zadania praktyczne odzwierciedlające realne wyzwania organizacyjne.

W ramach przedstawionego programu ramowego realizowane będą:

1. analiza przypadków dotyczących zmian HR i organizacyjnych,
2. tworzenie planów komunikacji,
3. projektowanie działań rozwojowych i angażujących,
4. formułowanie rekomendacji organizacyjnych,
5. analiza wpływu transformacji na strukturę zatrudnienia i zadania.

Szkolenie ma charakter przede wszystkim praktyczny, koncentruje się na aktywności uczestników. Zajęcia odbywają się w godzinach zegarowych. Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Walidacja efektów uczenia się:

Walidacja jest przeprowadzana samodzielnie przez walidatora, bez udziału trenera w ocenianiu efektów uczenia się uczestników. Odbywa się w dwóch etapach.

Etap 1: Test teoretyczny

Test jednokrotnego wyboru, obejmujący 20 pytań zamkniętych, po 1 punkcie za poprawną odpowiedź (0 punktów za odpowiedź błędną lub jej brak).

Czas trwania: 30 minut.

Maksymalny wynik: 20 punktów. Próg zaliczenia: co najmniej 16 punktów (80%).

Test sprawdza wiedzę teoretyczną uczestnika w zakresie wpływu wdrożenia rozwiązań zielonej transformacji w przedsiębiorstwie na sposób wykonywania zadań, warunki i organizację pracy oraz zatrudnienie.

Etap 2: Indywidualne studium przypadku

Forma: Pisemne opracowanie analityczne na podstawie ustrukturyzowanego opisu przypadku przedsiębiorstwa wdrażającego rozwiązania z zakresu zielonej transformacji.

Czas trwania: 1 godzina 30 minut

Zadanie obejmuje pięć elementów. Każdy oceniany jest w skali 0–5 punktów

1. Identyfikacja zmian organizacyjnych wynikających z transformacji (0–5 pkt)

2. Określenie wpływu zmian na pracowników i strukturę zatrudnienia (0–5 pkt)

3. Zaproponowanie działań komunikacyjnych wobec pracowników (0-5 pkt)

4. Określenie potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie dostosowania do zmian (0–5 pkt)

5. Opracowanie rekomendacji przygotowania organizacji do zmian (0-5 pkt)

Maksymalny wynik: 25 punktów. Próg zaliczenia: co najmniej 15 punktów (60%).

Pozytywny wynik walidacji wymaga odrębnego zaliczenia obu etapów: testu (80%) oraz studium przypadku (60%). Ocena dokonywana jest przez walidatora na indywidualnym Arkuszu Oceny Walidacyjnej. Walidator dokonuje oceny w ciągu 3 dni roboczych. Wyniki dokumentowane są w indywidualnej karcie oceny uczestnika oraz w zbiorczym protokole walidacji. Karta oceny jest przekazywana każdemu uczestnikowi na adres e-mail.

Uczestnik z wynikiem pozytywnym otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia i nabyciu kompetencji wraz z pełnym suplementem efektów uczenia się.

Uczestnicy otrzymają:

• skrypt szkoleniowy w formie e-podręcznika (PDF)
• prezentację szkoleniową w formie elektronicznej
• zestaw studiów przypadków dotyczących transformacji przedsiębiorstw
• checklistę analizy zmian organizacyjnych
• przykładowe schematy planowania komunikacji zmian w organizacji.

Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności

Aby zaliczyć szkolenie niezbędne jest 80% obecności na zajęciach, aktywny udział w zajęciach, pozytywna ocena nabytych umiejętności (test teoretyczny, studium przypadku).

Test teoretyczny będzie oceniany pod kątem przygotowanego klucza odpowiedzi. Uczestnicy dostaną do zrealizowania również studium przypadku w formie pisemnej.

Testy, prace pisemne, karty oceny i protokół są archiwizowane przez okres wymagany zasadami realizacji projektu i obowiązującymi przepisami.

Kompetencja nie jest włączona do ZSK.

Podstawa zwolnienia z VAT:

Usługa zwolniona z podatku z VAT na podstawie §3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 20.12.2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz stosowania tych zwolnień. Cena netto usługi = cena brutto usługi. Koszt walidacji efektów uczenia się jest wliczony w cenę usługi szkoleniowej.

Usługa spełnia minimalne wymagania określone w punktach 6.1–6.6 Regulaminu BUR.

W przypadku uczestnictwa osoby z niepełnosprawnością usługa zostanie dostosowana do jej indywidualnych potrzeb, w szczególności w zakresie organizacji przestrzeni szkoleniowej, materiałów dydaktycznych lub sposobu prowadzenia zajęć.