Skuteczna organizacja pracy: ustalanie priorytetów i ocena realizacji celu – szkolenie

Szkolenie skierowane jest do uczestników, którzy posiadają podstawowe doświadczenie w planowaniu obowiązków zawodowych. Szkolenie ma na celu uzyskanie wiedzy do celów zawodowych.

Usługa szkoleniowa będzie realizowana w formie zajęć: teoretycznych (wykłady) oraz praktycznych (ćwiczenia). Aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie celu konieczne jest wykonanie podczas szkolenia ćwiczeń wskazanych przez Trenera.

Liczba godzin usługi przedstawiona jest w wymiarze godzin zegarowych, przerwy wliczają się do godzin usługi, walidacja wlicza się do godzin szkolenia.

Sala zapewnia odpowiednią ilość miejsc siedzących oraz umożliwia przeprowadzenie części praktycznej szkolenia.

Walidacja obejmuje każdego z uczestników. Walidacja przeprowadzana jest w formie stacjonarnej, na koniec szkolenia i trwa do 20 minut dla każdego uczestnika. Za spełnienie każdego z kryterium weryfikacji przyznawany jest 1 pkt., za niespełnienie kryterium uczestnik otrzymuje 0 pkt. Maksymalna ilość pkt do zdobycia to 12. Minimalny próg zaliczenia wynosi 8 pkt. Walidacja została opracowana przez Walidatora z odpowiednim doświadczeniem oraz zostanie przeprowadzona przez Walidatora, tj. Pana Roberta Huk. Do przeprowadzenia walidacji wykorzystane zostaną metody: "wywiad swobodny" dla części teoretycznej oraz "obserwacja w warunkach symulowanych" dla części praktycznej.

Obowiązuje lista obecności dla potwierdzenia obecności uczestnika.

Zaliczenie następuje gdy uczestnik uzyskał przynajmniej minimalną liczbę punktów w części teoretycznej, przynajmniej minimalną liczbę punktów w części praktycznej oraz był obecny w szkoleniu na poziomie minimum 80%.

Walidacja jest ustalana indywidualnie z Uczestnikiem usługi i odbędzie się w okresie od 16:40 do 18:00. Termin walidacji dostępny będzie u osoby nadzorującej usługę po stronie Dostawcy Usług.

Zajęcia teoretyczne: 11 godz. 45 min.

Zajęcia praktyczne: 8 godz. 55 min.

Walidacja: 20 min.

PROGRAM

Dzień 1

1. Wprowadzenie do wyznaczania priorytetów w codziennych obowiązkach zawodowych – część teoretyczna

• Definicja priorytetów oraz ich znaczenie w pracy
• Dlaczego wyznaczanie priorytetów jest kluczowe dla sukcesu
• Zalety planowania i określania priorytetów

2.1. Metody ustalania priorytetów – część teoretyczna

• Omówienie narzędzi służących doskonaleniu planowania
• Macierz Eisenhowera – zarządzanie zadaniami przez określenie ich priorytetów
• Metoda Pareto – stosunek nakładu pracy do otrzymywanych efektów
• Metoda ABC
• Jak zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie

2.2. Wyznaczenie priorytetów w codziennej pracy – część praktyczna

3.1. Ustalanie celów – część teoretyczna

• Techniki umożliwiające definiowanie celu
• Metoda SMART – jak definiować cele, które są: konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie
• Cele pośrednie i cele końcowe
• Cele krótkoterminowe i długoterminowe

3.2. Określenie celów dla obowiązków zawodowych – część praktyczna

Dzień 2

4.1. Planowanie działań – część teoretyczna

• Narzędzia wspierające planowanie: kalendarze, listy zadań, aplikacje
• Tworzenie harmonogramu działań
• Określenie zagrożeń i planowanie działań, w których mogą wystąpić
• Dostosowywanie planu do aktualnych okoliczności

4.2. Tworzenie planów działania na podstawie wyznaczonych priorytetów – część praktyczna

5. Monitorowanie i ocena realizacji celów – część teoretyczna

• Jak oceniać postępy w realizacji celów
• Techniki oceny efektywności
• Punkty samokontroli i warunki graniczne
• Utrzymywanie motywacji

Dzień 3

6. Wprowadzenie do zarządzania czasem podczas wykonywania pracy – część teoretyczna

• Czym jest czas – czy można nim zarządzać
• Znaczenie zarządzania czasem w pracy zawodowej
• Korzyści płynące z efektywnego zarządzania czasem i organizacją pracy
• Zagrożenia dla efektywnego zarządzania czasem

7. Dlaczego tracimy czas i odkładamy zadania na później – część teoretyczna

• „Złodzieje czasu” oraz jak ich uniknąć
• Nawyki, które prowadzą nas do utraty czasu
• Perfekcjonizm i jego konsekwencje
• Jakie sprawy najczęściej odkładamy w czasie i dlaczego
• Utrzymanie samodyscypliny i radzenie sobie z prokrastynacją

8. Jak zyskać na czasie – część teoretyczna

• Znaczenie asertywności
• Radzenie sobie z emocjami np. ze stresem
• Asertywna komunikacja
• Metody wzmacniania asertywności

9. Analiza własnych nawyków i błędów w organizacji pracy – część praktyczna

• Analiza własnego stylu zarządzania czasem
• Analiza własnych mocnych i słabych stron w organizacji pracy
• Przykłady z codziennej pracy Uczestników
• Znalezienie obszarów problematycznych
• Stworzenie planu działań – zastosowanie poznanych narzędzi do zarządzania czasem

Walidacja

Wszystkie niezbędne materiały do przeprowadzenia szkolenia zapewnia organizator (skrypt).

Warunkiem skorzystania z usługi jest zapis na szkolenie za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest ocena weryfikacji efektów uczenia się- uczestnik zaliczył/nie zaliczył.

W czasie szkolenia przewiduje się również krótkie przerwy według potrzeb uczestników.

W cenę usługi nie są wliczone koszty noclegów i wyżywienia.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania.

Podstawa zwolnienia z VAT: par. 3. ust. 1 pkt 14 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.