Cyfrowa produktywność w pracy biznesowej – Microsoft 365, Copilot i AI w codziennych zadaniach

1. Microsoft 365 i AI jako środowisko nowoczesnej pracy

• możliwości Microsoft 365 w codziennej pracy biznesowej,
• rola Microsoft Copilot i narzędzi AI w organizacji pracy,
• korzyści, ograniczenia i ryzyka związane z wykorzystaniem AI,
• odpowiedzialne korzystanie z AI i danych firmowych.

2. Skuteczna praca z Microsoft Copilot i poleceniami dla AI

• zasady tworzenia skutecznych promptów,
• praca z kontekstem, celem i formatem odpowiedzi,
• generowanie treści, podsumowań, komunikatów i rekomendacji,
• weryfikacja odpowiedzi AI i rozpoznawanie ograniczeń narzędzi.

3. Organizacja pracy, poczty i kalendarza

• Outlook jako centrum komunikacji i planowania,
• zarządzanie pocztą, kalendarzem, terminami i spotkaniami,
• priorytetyzacja zadań i ograniczanie chaosu informacyjnego,
• wykorzystanie AI do podsumowań wiadomości i ustaleń.

4. Komunikacja i współpraca zespołowa w Microsoft Teams

• zespoły, kanały i organizacja komunikacji projektowej,
• spotkania online i dobre praktyki współpracy,
• współdzielenie plików i praca w grupach roboczych,
• notatki, podsumowania i zadania po spotkaniach.

5. Dokumenty, raporty i treści biznesowe z wykorzystaniem AI

• Word i dokumenty biznesowe,
• redagowanie, korekta, streszczanie i rozwijanie treści,
• przygotowywanie pism, raportów i komunikatów,
• współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym.

6. Dane, analizy i prezentacje

• Excel i organizacja danych w pracy biznesowej,
• zestawienia, raporty, wykresy i podstawowa analiza danych,
• wykorzystanie AI do interpretacji danych i generowania rekomendacji,
• PowerPoint i tworzenie prezentacji biznesowych z wykorzystaniem AI.

7. Zarządzanie dokumentacją i wiedzą w chmurze

• OneDrive i SharePoint jako narzędzia pracy zespołowej,
• współdzielenie plików, kontrola dostępu i wersjonowanie,
• organizacja dokumentów i wiedzy w organizacji,
• bezpieczne przechowywanie danych biznesowych.

8. Zarządzanie zadaniami i wprowadzenie do automatyzacji

• Planner i To Do w planowaniu zadań indywidualnych i zespołowych,
• monitorowanie postępów i odpowiedzialności,
• podstawy przepływów pracy w Power Automate,
• przykłady prostych automatyzacji w Microsoft 365.

9. Dobre praktyki i bezpieczeństwo pracy z AI oraz Microsoft 365

• bezpieczeństwo informacji i danych firmowych,
• najczęstsze błędy w pracy z narzędziami AI,
• uprawnienia, udostępnianie i poufność danych,
• praktyczne scenariusze zastosowania Microsoft 365 i AI w organizacji.

10. Walidacja

• test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie,
• podsumowanie szkolenia i omówienie dalszych możliwości wykorzystania narzędzi.

Metody szkoleniowe

• wykład interaktywny,
• prezentacja multimedialna,
• demonstracja funkcji Microsoft 365, Copilot i wybranych narzędzi AI,
• omówienie przykładów i scenariuszy biznesowych,
• analiza dobrych i złych praktyk,
• dyskusja moderowana,
• praca na przykładach,

Uczestnicy otrzymują:

• prezentację ze szkolenia,
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Wymogi unijne związane z realizacją szkolenia z dofinansowaniem:

• Logowanie się pełnym imieniem i nazwiskiem
• Włączona kamera oraz dostęp do mikrofonu

Niespełnienie powyższych może skutkować brakiem dofinansowania

• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80%- 100% (w zależności od programu dofinansowania i podpisanej umowy z Operatorem) zajęć usługi rozwojowej
• W ramach realizacji usług szkoleniowych, Organizator utrwala wizerunek Uczestników w formie nagrań wideo, fotografii lub innych materiałów audiowizualnych wyłącznie w celach archiwizacyjnych, kontrolnych oraz dokumentacyjnych związanych z projektem dofinansowanym.
• Uczestnik zapisując się na szkolenie wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku w wyżej wymienionych celach.
• Organizator nie udostępnia nagrań Uczestnikom po szkoleniu.

Zawarto Umowę z UP Toruń

Podatek VAT - usługa szkoleniowa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość korzystania z komputera z dostępem do Internetu.

Szkolenie będzie się odbywać za pomocą aplikacji Zoom – przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają link.

Wymagania techniczne w przypadku szkoleń online:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy)
• 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB lub więcej)
• System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
• Ponieważ szkolenie prowadzone będzie na platformie opartej na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z ich najaktualniejszych oficjalnych wersji, takich jak Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
• Będzie to szkolenie realizowane w trybie dyskusji – umożliwi ona uczestnikom rozmowę wideo w czasie rzeczywistym zarówno z prowadzącym, jak też z innymi uczestnikami. Dzięki temu uczestnicy mają wrażenie osobistego udziału w szkoleniu z prowadzącym i innymi uczestnikami.
• Kamera internetowa oraz mikrofon.