Szkolenie: Akademia zarządzania lokalnego

Szkolenie skierowane jest do osób aktywnie działających na rzecz społeczności lokalnych, w szczególności: sołtysów, radnych, członków rad sołeckich, lokalnych liderów, przedstawicieli kół gospodyń wiejskich, ochotniczych straży pożarnych, fundacji, stowarzyszeń oraz innych organizacji i grup nieformalnych działających na poziomie lokalnym.

Warunki organizacyjne dla zajęć stacjonarnych:

Szkolenie realizowane będzie stacjonarnie w dwóch obiektach, których adresy został rozpisane w lokalizacji usługi.

Zajęcia odbywać się będą w salach konferencyjnych dostosowanych do liczby uczestników, wyposażonych w sprzęt multimedialny umożliwiający prezentację materiałów szkoleniowych oraz prowadzenie części teoretycznej i warsztatowej.

Sale szkoleniowe będą umożliwiały pracę indywidualną, w parach i w grupach, a także swobodną dyskusję oraz realizację ćwiczeń praktycznych. W obu obiektach zapewnione zostaną odpowiednie warunki organizacyjne, sanitarne i techniczne do komfortowego udziału w szkoleniu.

Podział godzinowy szkolenia:

Harmonogram szkolenia jest zaplanowany w godzinach zegarowych (60 minut).

Przerwy w toku szkolenia:

W trakcie modułów - 1 godzina oraz 45 minut

Przed walidacją - 15 min

Zostały one uwzględnione w harmonogramie i wliczają się w czas szkolenia.

Całkowity czas szkolenia wynosi 27 godzin, które realizowane są w formie stacjonarnej.

Zajęcia teoretyczne i praktyczne:

W ramach usługi realizowane są zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne, zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w programie szkolenia. Łączny wymiar zajęć teoretycznych wynosi 10 godzin, natomiast zajęć praktycznych 12,5 godziny. Ostatnie pół godziny szkolenia przeznaczone jest na walidację efektów uczenia się w formie testu z automatycznie generowanym wynikiem.

Pozostałe 4 godziny szkolenia stanowią przerwy, które wliczają się w czas szkolenia.

Walidacja efektów szkolenia trwa pół godziny zegarowej. Jest ona przeprowadzona w formie testu teoretycznego z automatycznie generowanym wynikiem. Test jest udostępniony uczestnikom za pomocą linku lub kodu QR. Proces walidacji jest rozdzielony od procesu kształcenia i szkolenia.

Rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji zostało zapewnione poprzez wyodrębnienie walidacji jako osobnego etapu usługi, realizowanego po zakończeniu wszystkich zajęć szkoleniowych. Walidacja trwa 30 minut zegarowych i nie obejmuje przekazywania nowych treści, omawiania materiału ani udzielania uczestnikom wskazówek dotyczących odpowiedzi.

Walidacja jest przeprowadzana w formie testu teoretycznego udostępnianego uczestnikom za pomocą linku lub kodu QR. Wynik testu jest generowany automatycznie przez system na podstawie wcześniej ustalonych kryteriów weryfikacji efektów uczenia się, dzięki czemu osoba prowadząca szkolenie nie dokonuje samodzielnej ani uznaniowej oceny odpowiedzi uczestników.

Trener może przeprowadzić walidację na zakończenie szkolenia w zakresie organizacyjnym, tj. udostępnić uczestnikom link lub kod QR, przekazać instrukcję wykonania testu oraz nadzorować jego prawidłowy przebieg. Nie ingeruje jednak w odpowiedzi uczestników ani w sposób ustalania wyniku. Tym samym proces szkoleniowy i proces walidacji pozostają rozdzielone pod względem czasu, celu i sposobu realizacji.

Łączny czas szkolenia wynosi więc 27 godzin zegarowych łącznie z wliczającymi się przerwami, co przekłada się na 23 godzin zegarowych zajęć i walidacji podzielonych na praktykę i teorię.

Moduł 1. Budowanie zespołu wokół działań lokalnych

• rola lidera lokalnego w organizowaniu współpracy i inicjowaniu działań,
• budowanie zespołu złożonego z mieszkańców, wolontariuszy i partnerów lokalnych,
• rozpoznawanie ról, mocnych stron i potencjału członków zespołu,
• motywowanie i angażowanie osób o różnym poziomie aktywności,
• planowanie pracy zespołu przy wydarzeniach i projektach lokalnych,
• wzmacnianie odpowiedzialności za wspólne działania.

Moduł 2. Komunikacja, współpraca i relacje z otoczeniem lokalnym

• prowadzenie spotkań i konsultacji z mieszkańcami oraz partnerami,
• zasady jasnego przekazywania informacji, ustaleń i decyzji,
• komunikacja w sytuacjach trudnych i konfliktowych,
• reagowanie na krytykę, opór i różnice zdań,
• budowanie relacji z mieszkańcami, samorządem, organizacjami i przedsiębiorcami,
• wzmacnianie dialogu, współpracy i zaangażowania społeczności.

Moduł 3. Źródła finansowania inicjatyw sołeckich

• przegląd źródeł finansowania działań lokalnych,
• fundusz sołecki oraz programy gminne, powiatowe, wojewódzkie i grantowe,
• współpraca z lokalnymi instytucjami i organizacjami,
• wyszukiwanie naborów i ocena ich dopasowania do pomysłu,
• dopasowanie inicjatywy do wymagań programu finansującego.

Moduł 4. Pisanie projektów lokalnych krok po kroku

• od potrzeby lokalnej do pomysłu na projekt,
• określanie celu, odbiorców, działań i rezultatów,
• przygotowanie harmonogramu i prostego budżetu,
• najczęstsze błędy we wnioskach projektowych,
• praktyczne opracowanie założeń przykładowego projektu.

Moduł 5. Marka lokalna i promocja społeczności

• czym jest marka lokalna i dlaczego warto ją świadomie budować,
• rozpoznawanie potencjału promocyjnego miejscowości, organizacji lub inicjatywy: historia, tradycje, ludzie, przyroda, wydarzenia, lokalne produkty i działania społeczne,
• określanie grup odbiorców działań promocyjnych: mieszkańcy, turyści, samorząd, partnerzy, sponsorzy, media lokalne, instytucje i organizacje,
• tworzenie prostego przekazu promocyjnego dla inicjatywy lokalnej, wydarzenia lub organizacji,
• planowanie promocji wydarzeń, akcji społecznych, zbiórek, projektów i działań integracyjnych,
• dobre praktyki promocji małych miejscowości, organizacji społecznych i oddolnych inicjatyw lokalnych.

Moduł 6. Social media i komunikacja wizualna w działaniach lokalnych

• wybór kanałów komunikacji: Facebook, grupy lokalne, komunikatory, strona gminy, strony organizacji, plakaty, ogłoszenia i media lokalne,
• zasady tworzenia postów informacyjnych, promocyjnych i angażujących,
• język komunikacji z mieszkańcami, odbiorcami działań, partnerami i sympatykami inicjatywy,
• reagowanie na komentarze, pytania, krytykę i sytuacje trudne w przestrzeni internetowej,
• podstawy tworzenia materiałów graficznych w Canvie,
• przygotowanie prostego plakatu, grafiki do social mediów lub ogłoszenia dotyczącego wydarzenia lokalnego,
• zasady czytelności materiałów: prosty komunikat, data, miejsce, cel, odbiorca i wezwanie do działania.

Moduł 7. Oferta marketingowa i pozyskiwanie partnerów/sponsorów

• czym jest oferta marketingowa dla lokalnej inicjatywy, wydarzenia, organizacji lub projektu,
• jak pokazać wartość inicjatywy dla potencjalnego sponsora, partnera lub darczyńcy,
• określanie korzyści dla partnerów: promocja, widoczność, wizerunek społeczny, relacje z mieszkańcami, lokalna rozpoznawalność,
• przygotowanie prostej oferty współpracy sponsorskiej lub partnerskiej,
• sposoby pozyskiwania sponsorów lokalnych: firmy, instytucje, przedsiębiorcy, osoby prywatne, organizacje i partnerzy społeczni,
• zasady prowadzenia rozmów z potencjalnymi partnerami i sponsorami,
• budowanie długofalowych relacji z otoczeniem lokalnym i partnerami zewnętrznymi.

Moduł 8. Realizacja, dokumentowanie i rozliczanie działań projektowych

• planowanie działań po otrzymaniu finansowania lub wsparcia sponsorskiego,
• podział zadań w zespole projektowym,
• współpraca z partnerami, wykonawcami, instytucjami i mieszkańcami,
• podstawowe zasady dokumentowania działań i wydatków,
• faktury, rachunki, listy obecności, dokumentacja zdjęciowa, potwierdzenia realizacji i materiały promocyjne,
• przygotowanie prostego sprawozdania z realizacji inicjatywy,
• informowanie mieszkańców, sponsorów i partnerów o efektach działań,
• dobre praktyki przejrzystości, odpowiedzialności i budowania zaufania przy realizacji projektów lokalnych.

Walidacja - test z automatycznie generowanym wynikiem

W ramach usługi każdemu z uczestników zostaną udostępnione niezbędne materiały wspierające realizację celów szkolenia, dostosowane do tematyki szkolenia.

Materiały obejmują:

• materiały papiernicze i piśmiennicze,
• prezentację multimedialną,
• skrypt szkoleniowy.

Harmonogram jest zaplanowany w godzinach zegarowych, przerwy są uwzględnione i wliczają się w czas trwania szkolenia.

Harmonogram może ulec zmianie.

Walidacja efektów szkolenia odbędzie się w formie testu z automatycznie generowanym wynikiem, przy zachowaniu odrębności procesu szkolenia od procesu walidacji.