Kadry i płace od podstaw 2026 – weekendowy kurs przygotowujący do pracy w dziale kadrowo-płacowym (weekendowy online)

Moduł I OBSŁUGA KADROWA PRACOWNIKA – OD ZATRUDNIENIA DO ZAKOŃCZENIA STOSUNKU PRACY – dzień 1,2,3

1. Prawne podstawy zatrudnienia

• Źródła prawa pracy – Kodeks pracy, akty wykonawcze, układy zbiorowe pracy, regulaminy oraz przepisy wewnątrz zakładowe
• Podstawowe zasady prawa pracy
• Prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy
• Ochrona danych osobowych (RODO) w zatrudnieniu
• Równe traktowanie w zatrudnieniu
• Przeciwdziałanie dyskryminacji, mobbingowi
• Ochrona sygnalistów – obowiązki pracodawcy
• Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów prawa pracy
• Obowiązki pracownika

1. Nawiązanie stosunku pracy

• Proces zatrudnienia pracownika krok po kroku
• Rodzaje umów o pracę
• Umowa na okres próbny
• Umowa na czas określony
• Umowa na czas nieokreślony
• Limity umów terminowych
• Obowiązkowe i fakultatywne elementy umowy o pracę
• Informacja o warunkach zatrudnienia
• Obowiązki pracodawcy przed dopuszczeniem pracownika do pracy
• Badania profilaktyczne
• Praca zdalna
• Praca zdalna okazjonalna
• Praca hybrydowa
• Ryczałt i ekwiwalent za pracę zdalną
• Zmiana warunków zatrudnienia

1. Dokumentacja kadrowa

Szczegółowe omówienie dokumentów:

• Skierowanie na badania lekarskie
• Oświadczenia kandydata
• Oświadczenie pracownika
• Umowa o pracę
• Informacja o warunkach zatrudnienia
• Zakres obowiązków
• Porozumienie zmieniające
• Wypowiedzenie zmieniające
• Wypowiedzenie umowy o pracę
• Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
• Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
• Świadectwo pracy.

Dokumentacja związana z zakończeniem zatrudnienia

1. Akta osobowe i dokumentacja pracownicza

• Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Obowiązki pracodawcy związane z prowadzeniem dokumentacji
• Akta osobowe pracownika
• Część A akt osobowych
• Część B akt osobowych
• Część C akt osobowych
• Część D akt osobowych
• Część E akt osobowych
• Dokumentacja dotycząca czasu pracy
• Dokumentacja urlopowa
• Dokumentacja wynagrodzeń
• Dokumentacja związana z odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidualnej
• Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
• Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych
• Elektroniczne akta osobowe
• Elektroniczna dokumentacja pracownicza
• Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
• Dokumentacja i archiwizacja umów cywilnoprawnych
• Najczęściej popełniane błędy podczas prowadzenia dokumentacji pracowniczej

1. Urlopy i zwolnienia od pracy

• Urlopy wypoczynkowe
• Prawo do urlopu wypoczynkowego
• Pierwszy urlop pracownika
• Wymiar urlopu wypoczynkowego
• Urlop proporcjonalny
• Urlop po zmianie pracodawcy
• Urlop po zmianie wymiaru etatu
• Plan urlopów
• Udzielanie urlopu
• Urlop zaległy
• Urlop na żądanie
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
• Urlopy związane z rodzicielstwem
• Urlop macierzyński
• Urlop rodzicielski
• Urlop ojcowski
• Urlop wychowawczy
• Uprawnienia pracowników wychowujących dzieci
• Ochrona trwałości stosunku pracy rodziców
• Pozostałe urlopy i zwolnienia
• Urlop bezpłatny
• Urlop opiekuńczy
• Zwolnienie z powodu działania siły wyższej
• Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu pracy)
• Zwolnienia okolicznościowe
• Zwolnienia związane z oddawaniem krwi
• Nieobecności pracownika
• Usprawiedliwianie nieobecności
• Dokumentowanie nieobecności
• Nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione
• Obowiązki pracownika i pracodawcy związane z nieobecnością

1. Zmiana i rozwiązanie stosunku pracy

• Zmiana warunków zatrudnienia
• Porozumienie zmieniające
• Wypowiedzenie zmieniające
• Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
• Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem
• Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
• Wygaśnięcie stosunku pracy
• Ochrona trwałości stosunku pracy
• Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem stosunku pracy
• Wydanie świadectwa pracy
• Roszczenia pracownika związane z rozwiązaniem stosunku pracy

Moduł II: UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE, ZASIŁKI, WYNAGRODZENIA I LISTA PŁAC – dzień 4, 5, 6

1. Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

• System ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• Obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenia społeczne
• Podleganie ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym
• Powstanie i ustanie obowiązku ubezpieczeń
• Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
• Finansowanie składek przez pracownika i pracodawcę
• Fundusz Pracy
• Fundusz Solidarnościowy
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• Fundusz Emerytur Pomostowych
• Zasady rozliczania składek osób prowadzących działalność gospodarczą
• Zasady rozliczania składek pracowników
• Obowiązki płatnika składek

1. Dokumentacja zgłoszeniowa i rozliczeniowa ZUS

• Zgłoszenie płatnika składek
• Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• Zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego
• Zmiana danych ubezpieczonych
• Wyrejestrowanie z ubezpieczeń
• Dokumenty zgłoszeniowe ZUS
• Dokumenty rozliczeniowe ZUS
• Terminy przekazywania dokumentów do ZUS
• Korekty dokumentów ubezpieczeniowych
• Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji ZUS

1. Wynagrodzenie za czas choroby i świadczenia z ubezpieczenia społecznego

• Wynagrodzenie za czas choroby
• Zasiłek chorobowy
• Zasiłek opiekuńczy
• Zasiłek macierzyński
• Świadczenie rehabilitacyjne
• Okres wyczekiwania
• Okres zasiłkowy
• Ustalanie prawa do świadczeń
• Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków
• Dokumentacja zasiłkowa

Ćwiczenia praktyczne

1. Wynagrodzenia pracownicze

• Składniki wynagrodzenia za pracę
• Wynagrodzenie zasadnicze
• Premie i nagrody
• Dodatki do wynagrodzeń
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych
• Dodatek za pracę w porze nocnej
• Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego
• Wynagrodzenie za czas choroby
• Wynagrodzenie za inne usprawiedliwione nieobecności
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
• Odprawy i odszkodowania

Ćwiczenia praktyczne

1. Sporządzanie listy płac

• Kolejność sporządzania listy płac
• Ustalanie podstawy składek ZUS
• Ustalanie podstawy opodatkowania
• Koszty uzyskania przychodów
• Ulgi podatkowe
• Obliczanie zaliczki na podatek dochodowy
• Potrącenia obowiązkowe
• Potrącenia dobrowolne
• Potrącenia komornicze
• Ochrona wynagrodzenia za pracę
• Korekty list płac

Ćwiczenia praktyczne

1. Rozliczenia pracodawcy i świadczenia pracownicze

• Obowiązki płatnika wobec ZUS
• Obowiązki płatnika wobec urzędu skarbowego
• Dokumentacja płacowa
• Terminy przekazywania składek i zaliczek podatkowych
• Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
• Świadczenia zwolnione z oskładkowania i opodatkowania
• Okres przechowywania dokumentacji płacowej

Warsztaty praktyczne

Moduł III Umowy cywilnoprawne 2026r. rozliczanie rachunków – dzień 7

1. Wprowadzenie – formy zatrudnienia w praktyce

• Charakterystyka i porównanie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych
• BHP i odpowiedzialność stron
• Kiedy można, a kiedy nie należy zawierać umowy cywilnoprawnej
• Kryteria rozróżnienia stosunku pracy od zlecenia i dzieła
• Ryzyka i konsekwencje nieprawidłowego zakwalifikowania umowy

1. Umowy cywilnoprawne w szczegółach

a) Umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług

b) Umowa o dzieło

1. Umowy cywilnoprawne a ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

• Cechy odróżniające dzieło od zlecenia
• Umowa o dzieło a podatek i ZUS – obowiązki od 2021 roku (rejestracja w ZUS)
• Wymagania dotyczące rezultatów i odpowiedzialność wykonawcy
• Umowy o dzieło z własnym pracownikiem

1. Dokumentacja i bezpieczeństwo prawne
2. Panel dyskusyjny

Moduł IV – Podstawy Programu PŁATNIK 10.02.002 – dzień 8

Program szkolenia:

1. Płatnik ZUS – funkcje i przeznaczenie
2. Omówienie teoretyczne dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych oraz dokumentów rozliczeniowych
3. Rodzaje składek ZUS osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą
4. Instalacja Płatnik
5. Tworzenie rejestru płatników – na co zwrócić szczególną uwagę
6. Aktualizacja komponentów programu
7. Tworzenie Rejestru ubezpieczonych
8. Sporządzenie dokumentów zgłoszeniowych: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZIUA – możliwości tworzenia oraz poprawiania
9. Zgłaszanie i wyrejestrowanie członków rodziny do/z ubezpieczenia zdrowotnego
10. Wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZWUA – z różnych tytułów
11. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA, ZUS DRA – możliwości tworzenia oraz poprawiania.
12. Tworzenie zestawów dokumentów.
13. Wysyłka dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – możliwości – praktyka szkoleniowa – praca rzeczywista.
14. Kreator dokumentów rozliczeniowych – kopia dokumentów – praca na dokumentach.
15. Funkcje importu dokumentów – współpraca z programami kadrowo płacowymi.
16. Obowiązek ZUS IWA – krótkie omówienie.
17. Obowiązek ZUS ZSWA – krótkie omówienie.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Kurs realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Kurs realizowany jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych, wliczając w czas trwania usługi przerwy (15 i 45 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-13:00.

Cały kurs obejmuje 50 h zegarowych.

Kurs obejmuje 32 godziny teoretyczne i 10 godzin praktycznych + przerwy

Kurs kierowany do:

1. Osób rozpoczynających pracę w kadrach i płacach- Absolwenci kierunków ekonomicznych, administracyjnych lub prawniczych, którzy dopiero wchodzą na rynek pracy i szukają kompleksowego, praktycznego przygotowania do wykonywania zawodu specjalisty ds. kadr i płac –
2. Pracowników administracji i biur, którzy przejęli obowiązki kadrowe- Osoby zatrudnione na stanowiskach administracyjnych, sekretarskich lub biurowych, które w wyniku reorganizacji firmy zostały oddelegowane do prowadzenia spraw kadrowo-płacowych
3. Właścicieli i współwłaścicieli małych oraz średnich firm- Przedsiębiorców samodzielnie obsługujących sprawy pracownicze we własnej firmie, którzy chcą ograniczyć koszty zewnętrznej obsługi kadrowej i jednocześnie mieć pewność, że dokumentacja i rozliczenia są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami.
4. Osób zmieniających branżę lub powracających na rynek pracy
5. Osób po przerwach zawodowych oraz osób aktywnie przekwalifikowujących się

Po kursie przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik kursu otrzymuje link do testu.

Uczestnik kursu otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. kurs odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się kursu (kurs w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej, kurs jest nagrywany