Akta osobowe, pozostała dokumentacja pracownicza oraz umowy cywilnoprawne - szkolenie z uwzględnieniem najnowszych zmian 2026

Szkolenie realizowane jest w formule stacjonarnej, w grupie szkoleniowej. Zajęcia prowadzone są metodami aktywizującymi, z wykorzystaniem przykładów dokumentów kadrowych, ćwiczeń praktycznych oraz analizy przypadków.

Uczestnicy pracują na przykładach dokumentów dotyczących zatrudnienia pracownika, prowadzenia akt osobowych, dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych.

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w drugim dniu szkolenia. Obejmuje test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie.

Program szczegółowy

Dzień 1 Akta osobowe i dokumentacja pracownicza

Moduł 1. Wprowadzenie do dokumentacji pracowniczej

• pojęcie dokumentacji pracowniczej,
• obowiązki pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji,
• dokumentacja papierowa i elektroniczna,
• okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej,
• odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie dokumentacji.

Moduł 2. Akta osobowe część A i B

• dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie,
• kwestionariusz osobowy kandydata i pracownika,
• skierowanie na badania lekarskie,
• orzeczenie lekarskie,
• umowa o pracę,
• informacja o warunkach zatrudnienia,
• zakres obowiązków,
• potwierdzenia zapoznania się z regulaminami i procedurami.

Moduł 3. Akta osobowe część C, D i E

• dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia,
• wypowiedzenie umowy o pracę,
• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron,
• świadectwo pracy,
• dokumentacja dotycząca odpowiedzialności porządkowej,
• dokumentacja związana z kontrolą trzeźwości, jeżeli występuje u pracodawcy.

Moduł 4. Ćwiczenia praktyczne

• przyporządkowanie dokumentów do części akt osobowych,
• analiza przykładowej teczki osobowej,
• wskazanie braków i błędów w dokumentacji.

Dzień 2 Pozostała dokumentacja pracownicza i umowy cywilnoprawne

Moduł 5. Pozostała dokumentacja pracownicza

• dokumentacja czasu pracy,
• ewidencja czasu pracy,
• wnioski urlopowe,
• dokumentacja dotycząca uprawnień pracowniczych,
• dokumentacja związana z rodzicielstwem,
• dokumentacja BHP w zatrudnieniu.

Moduł 6. Dokumentacja przy zatrudnieniu pracownika

• proces zatrudnienia krok po kroku,
• dokumenty wymagane przed dopuszczeniem do pracy,
• dane osobowe kandydata i pracownika,
• RODO w dokumentacji kadrowej,
• najczęstsze błędy w kompletowaniu dokumentacji.

Moduł 7. Umowy cywilnoprawne w praktyce

• umowa zlecenia,
• umowa o dzieło,
• różnice pomiędzy umową o pracę a umowami cywilnoprawnymi,
• oświadczenia zleceniobiorcy,
• dokumentacja do celów ZUS i podatkowych,
• ryzyka związane z nieprawidłowym stosowaniem umów cywilnoprawnych.

Moduł 8. Walidacja efektów uczenia się

• test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

Przerwy organizacyjne są wliczane do czasu trwania usługi i zostały uwzględnione w harmonogramie realizacji. Walidacja całościowa ma charakter obowiązkowy, stanowi integralny element usługi i jest wliczana do liczby godzin usługi.

Walidacja całościowa zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie. Test obejmie pytania zamknięte odnoszące się do efektów uczenia się i kryteriów ich weryfikacji. Wynik testu zostanie wygenerowany automatycznie na podstawie wcześniej przygotowanego klucza odpowiedzi.

W pierwszym dniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

1. Pakiet Startowy:

• Długopis,
• Notatnik,
• Segregator na dodatkowe dokumenty szkoleniowe,
• Akta osobowe ze wzorami dokumentów,
• Pendrive ze wzorami dokumentów.

Warunkiem udziału w usłudze jest ukończenie 18. roku życia, posiadanie podstawowych umiejętności w zakresie obsługi komputera oraz gotowość do uczestnictwa w zajęciach i przystąpienia do procesu walidacji częściowej i całościowej.

Oprócz zapisu na usługę za pośrednictwem BUR uczestnik zobowiązany jest do kontaktu telefonicznego, mailowego z Usługodawcą w celu potwierdzenia udziału, przekazania danych niezbędnych do prawidłowej rezerwacji i rozliczenia bonów oraz dopełnienia formalności organizacyjnych.

Zawarto umowę z WUP w Szczecin w ramach Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe