Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Deregulacje. Nowelizacja Ustawy w 2026r. RODO a ZFŚS – przegląd dokumentacji.

1. Nowości w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w 2026r.:

• deregulacja – nowelizacja ustawy o ZFŚS!!!! zmiana w obowiązku uzgadniania zmian w regulaminie ZFŚS!!!czy masz związki zawodowe? czy przedstawiciela załogi?
• nowe zasady postępowania w przypadku zmiany regulaminu ZFŚS w urzędzie/firmie/szkole/spółce/banku itd.
• kwota wolna od podatku: 1000? 2000? w roku 2026.
• odpisy na ZFŚS w 2026r.? czy pójdą w górę?
• kasa na wielkanoc/boże narodzenie – jak ją wypłacić bez składek ZUS?
• nowe stanowisko komisji prawnej głównego inspektora pracy z dn. 22.05.2024r.!!! uwaga na gruszkę dla emerytów w 2026r. !!!!!
• obowiązek corocznego przeglądu dokumentacji ZFŚS pod kątem rodo. masz termin do: 31.12.2025/2026r.!!!!
• obowiązek posiadania przez członków komisji socjalnej upoważnień do przetwarzania danych osobowych z art. 9 rodo!!! dane wrażliwe w ZFŚS!!!
• czy bierzesz pity do wglądu – stanowisko uodo/rodo,
• pity małżonków,/ dzieci pracownika – stanowisko rodo/uodo. czy można brać? do wglądu? xero?
• zgody na przetwarzanie danych osobowych od członków rodziny pracownika – czy są konieczne??
• zgody od emerytów/byłych pracowników na przetwarzanie danych osobowych – czy są konieczne?
• zapomogi zdrowotne – a dokumentacja medyczna/karty informacyjne ze szpitala/historia choroby/faktury za leki – co z nimi robić? przetwarzać? oddać po komisji? xero?

1. Kontrole ZUS i PIP– w roku 2026:

• wczasy pod gruszą – kiedy wypłacać: przed czy po urlopie w 2026r.?
• wczasy pod gruszą – wymóg 14 dni urlopu??? stanowisko pip,
• emeryt a wczasy pod gruszą – czy dawać? jak dawać? jaka wysokość? nowe stanowisko!!!! czy je stosować?
• wczasy pod gruszą – czy za bieżący/zaległy urlop?
• kino, teatr, filharmonia (bilety, autokar, obiad) – to nie przychód dla pracownika/emeryta – zwolnienie z podatki dochodowego!!!! wymogi, warunki, dobrze opisane faktury – w świetle interpretacji krajowej informacji skarbowej!!!!
• stanowisko państwowej inspekcji pracy z 23.05.2019r. (znak unp:gip1930615, gipgbi.0701.72.2019.3) – w sprawie „wczasów pod gruszą dla emerytów”/czy można ich pozbawić tego prawa?????

1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – istota, zakres, i funkcje – w świetle wyroku TK z 08.07.2014r. – opodatkowanie imprez integracyjnych! wyrok TK z 8.07.2014r. – przychód z tytułu udziału w imprezie integracyjnej a podatek!

• podstawy funkcjonowania ZFŚS,
• istota i zakres pomocy socjalnej,
• podmioty uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych: pracownicy, członkowie rodzin, emeryci i renciści w świetle najnowszych wyjaśnień ministerstwa finansów i izb skarbowych,
• prawa i obowiązki stron stosunku pracy z zakresie pomocy socjalnej.
• regulamin jako podstawa funkcjonowania ZFŚS,

1.  Zasady finansowania ZFŚS, zasady dokonywania odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

• związki zawodowe – a funkcjonowania i tworzenie funduszu.

1. Zasady przyznawania świadczeń i dysponowania funduszema podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ZUS – w świetle interpretacji ministerstwa finansów i ZUS – składki ZUS w świetle wyroku sądu najwyższego z dnia 16.09.2009r. (i uk 121/09):

• wycieczki z ZFŚS bez podatku – wyjaśnienia dyrektora krajowej informacji skarbowej,
• bony, talony, świadczenia pieniężne, paczki dla dzieci, imprezy integracyjne, „gruszka”, bilety do kina/teatru – zasady udzielania w/w świadczeń w świetle wyjaśnień izb skarbowych i kontroli ZUS,
• zasady przeprowadzania kontroli ZUS w firmie,
• świadczenia socjalne, a składki ZUS – wyrok SN z 16.09.2009r.,
• zasady obrony firm przed niekorzystnymi ustaleniami kontroli ZUS,
• komisja socjalna – czy ją tworzyć? zasady jej funkcjonowania.

1. Orzecznictwo NSA w sprawie imprez integracyjnych – wyrok NSA z 20.02.2013r. (FSK 1256/11): brak przychodu do opodatkowania, jeżeli nie można stwierdzić „ile dany pracownik zjadł i wypił….”.
2. Odpowiedzi na pytania, analiza przypadków, zakończenie szkolenia.

Każdy z uczestników otrzyma materiały szkoleniowe w formie skryptu w formie elektronicznej, dodatkowo zostaną uzupełnione przez przeprowadzone ćwiczenia w trakcie szkolenia.

Warunki uczestnictwa

• Warunkiem ukończenia kursu jest frekwencja na poziomie co najmniej 80% zajęć.
• Uczestnik zgadza się na utrwalania jego wizerunku na potrzeby monitoringu/kontroli instytucji finansującej kurs.

Szkolenie ma charakter praktyczny i obejmuje analizę najczęstszych problemów związanych z funkcjonowaniem ZFŚS oraz aktualnych interpretacji organów. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe zawierające przykłady i wskazówki do stosowania w praktyce. Program uwzględnia zmiany obowiązujące w 2026 r. Uczestnicy otrzymują zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Szkolenie odbędzie się w programie Clickmeeting.

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Wymagania dotyczące łącza internetowego:

https://knowledge.clickmeeting.com/pl/knowledge-base/pierwsze-kroki/o-clickmeeting/#jakiego-lacza-potrzebuje-aby-moc-korzystac-z-platformy-clickmeeting

Osoby korzystające z aplikacji Clickmeeting mogą skorzystać z poradnika. Dostępnego pod niniejszym linkiem:

https://knowledge.clickmeeting.com/uploads/2022/05/Poko%CC%81j_webinarowy_wskazo%CC%81wki_dla-uczestniko%CC%81w.pdf

Filmy instruujące jak dołączyć do wydarzeń Clickmeeting:

1. Bez rejestracji: https://knowledge.clickmeeting.com/pl/video-tutorials/jak-dolaczyc
2. Z rejestracją: https://knowledge.clickmeeting.com/pl/video-tutorials/jak-dolaczyc-i-sie-zarejestrowac/

Każda z osób zgłoszonych na szkolenie zostanie poinstruowana jak zainstalować niezbędne oprogramowanie (darmowe dla uczestników szkolenia), oraz skonfigurować sprzęt komputerowy, oraz go przetestować.