Szkolenie realizowane w ramach projektu „Postaw swój biznes na nogi” – Sztuka priorytetyzacji w dobie multitaskingu

Dzień 1

5 godz. 30 min. zajęć teoretycznych, 1 godz. 30min. zajęć praktycznych, łącznie jedna godzina zegarowa przerw;

1.Filary efektywności osobistej

• Umiejętność wyznaczania celów i priorytetów
• Model SMART - przypomnienie
• Reguła Pareto na gruncie efektywności
• Bariery efektywnościowe, złodzieje czasu
• Definicja produktywności
• Patenty produktywności: Prawo Parkinsona - znaczenie terminów zwiększających efektywność osobistą, Prawo Hofstadtera - miej się na baczności, ponieważ realizacja zadań często trwa dłużej, niż zakładamy, Efekt Zeigarnik, czyli jak radzić sobie z prokrastynacją, Model 4D – jak zarządzać skrzynką mailową?

2.Multitasking

• Definicja multitaskingu
• Multitasking – zabije nas czy wzmocni?
• Czy multitasking podnosi efektywność?
• Kiedy multitasking działa a kiedy szkodzi
• Task switching – pułapka wielozadaniowości

3.Jak zaplanować dzień pracy, gdy:

• Nie da się nic zaplanować
• Priorytety zmieniają się z prędkością światła
• Zadań przybywa, a czas za szybko mija

4.Techniki skutecznego planowania i priorytetyzowania

• Dzienne checklisty – jak tworzyć je efektywnie, by wspierały realizację celów
• Model ALPEN – prosta metoda planowania dnia z uwzględnieniem buforów czasowych
• Realistyczne planowanie, nie optymistyczne – jak unikać przeładowania i frustracji
• Energetyczny sprint – praca w blokach czasowych
• Energetyczny maraton – komasowanie czasu i cykl pracy twórczej

Dzień 2

5 godz. 15 min. zajęć teoretycznych, 1 godz. 30 min. zajęć praktycznych, 15 min. walidacji, łącznie jedna godzina zegarowa przerw;

5.Krzywa REFA – praca z własną krzywą wydajności dobowej

• Założenia pracy z własną krzywą wydajności
• Jak planować zadania w zgodzie z krzywą wydajności?

6.Komasowanie czasu – taktyki mistrzów

• Bloki pracy głębokiej
• Czy przerwa w pracy jest stratą, czy inwestycją?
• Jak planować przerwy?
• Technika Pomodoro
• Cykl pracy twórczej

7.Multitasking w pracy zdalnej i stacjonarnej – jak go oswoić?

• Skuteczne metody i triki Getting Things Done (GTD)
• Osiem kategorii zarządzania strumieniem zadań
• Aplikacje wspierające GTD
• Model zarządzania strumieniem zadań – pięć etapów doprowadzania zadań do końca
• Efektywne spotkania online – przydatne techniki

8.Metody priorytetyzacji zadań

• Model ABC, czyli sprzymierzeniec planowania krótkoterminowego
• Matryca Eisenhowera, czyli matryca zadań pilnych i ważnych – inspiracja do działania, by nie gasić ciągle pożarów

9.Walidacja- test teoretyczny (15 min)

Celem walidacji jest potwierdzenie, że uczestnik szkolenia osiągnął zakładane efekty uczenia się.

Walidacja odbywa się w formie testu teoretycznego realizowanego na ostatnim etapie szkolenia. Test ma na celu weryfikację stopnia przyswojenia wiedzy przekazanej podczas zajęć oraz zrozumienia zasad i technik omawianych w poszczególnych modułach szkoleniowych.

Narzędziem walidacyjnym jest test jednokrotnego wyboru, udostępniany uczestnikom po zakończeniu szkolenia, realizowanego na platformie Zoom. Test odbywa się w obecności trenera prowadzącego lub wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za weryfikację efektów uczenia się (z wykorzystaniem połączenia wideo). Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku walidacji jest udzielenie co najmniej 70% prawidłowych odpowiedzi. Za przygotowanie pytań do testu odpowiedzialny jest walidator, natomiast osoba prowadząca udostępnia uczestnikom test podczas szkolenia online. Testy po zakończeniu usługi są przekazywane i sprawdzane przez walidatora.

Czas przeznaczony na test: 15 minut.

Szkolenie jest skierowane do osób dorosłych -zainteresowanych zwiększeniem efektywności osobistej, lepszą organizacją pracy oraz skutecznym zarządzaniem czasem i zadaniami.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia usługi :

• Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.
• Link do spotkania oraz dane dostępowe zostaną przesłane uczestnikom z odpowiednim wyprzedzeniem.
• Maksymalna liczba uczestników grupy:  10 osób.
• Szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym odbywa się w grupach liczących średnio od 3 do 5 osób, z podziałem na tzw. pokoje.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt i czas trwania usługi szkoleniowej. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

W ramach szkolenia jest 16 godzin zegarowych, na co składa się:

• 10 godz. 45 min. zajęć teoretycznych;
• 3 godz. zajęć praktycznych;
• 2 przerwy x 30 min i 4 przerwy x 15 min. – łącznie dwie godziny (wliczają się w usługę);
• 15 min. walidacji;

Warunki organizacyjne zostały dodatkowo opisane w sekcji Warunki uczestnictwa. 

Każdy uczestnik z odpowiednim wyprzedzeniem otrzyma link do spotkania oraz identyfikator i kod dostępu. Zgodnie z wymaganiami,uczestnik szkolenia zobowiązany jest podać pełne imię i nazwisko podczas dołączania do szkolenia online. Hasło dostępu: Każda sesja Zoom powinna być zabezpieczona hasłem, które zostanie przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia.

Ciche i dobrze oświetlone miejsce do udziału w szkoleniu. Miejsce, w którym uczestnik będzie uczestniczył w szkoleniu, powinno być dobrze oświetlone, aby zapewnić odpowiednią widoczność wideo. Zasilanie (pełna bateria lub dostęp do źródła prądu, aby uniknąć przerwania połączenia).

Test połączenia: Zaleca się przeprowadzenie krótkiej sesji testowej na dzień przed szkoleniem, aby upewnić się, że wszystkie urządzenia i oprogramowanie działają poprawnie.

Szkol. realizowane met. interakt i aktywizującymi tj. symulacje,case study,ćw. grup. i indywidualne,moderowane dyskusje,analizy doś. uczest., dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania.

Szkol. jest prowadzone w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt oraz czas trwania usługi rozwojowej. Szkol. realizowane jest w godz. zegarowych.

W ramach szkolenia jest 16 godzin zegarowych, na co składa się:

• 10 godz. 45 min. zajęć teoretycznych;
• 3 godz. zajęć praktycznych;
• 2 przerwy x 30 min i 4 przerwy x 15 min. – łącznie dwiegodziny (wliczają się w usługę);
• 15 min. walidacji;

W przyp. finansowania ze środków pub. w przynajmniej 70%-cena netto=brutto.Stawka vat zgodnie z art 43 ust. 1 pkt 29 podpunkt c), ustawy o vat

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1) platforma/rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego będzie prowadzona usługa: zoom.us.

2) minimalne wymagania sprzętowe:

Głośniki i mikrofon – wbudowane lub zewnętrzne, Kamera internetowa – wbudowana lub zewnętrzna, Komputer wyposażony w co najmniej 2 GB pamięci RAM. Procesor: minimalny pojedynczy rdzeń 1 GHz lub wyższy, zalecany dwurdzeniowy 2 GHz lub wyższy (Intel i3 / i5 / i7 lub odpowiednik AMD) System operacyjny jeden z wymienionych: macOS X z systemem macOS 10.7 lub nowszym, Windows 10 (uwaga: w przypadku urządzeń z systemem Windows 10 muszą one działać w systemie Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany), Windows 8 lub 8.1, Windows 7, Windows Vista z dodatkiem SP1 lub nowszym, Windows XP z dodatkiem SP3 lub nowszym, Ubuntu 12.04 lub wyższy, Mint17.1 lub wyższa, Red Hat Enterprise Linux 6.4 lub nowszy, Oracle Linux 6.4 lub nowszy, CentOS 6.4 lub wyższy, Fedora 21 lub nowsza, OpenSUSE 13.2 lub wyższy, ArchLinux (tylko 64-bit).

3) minimalne wymagania dot. parametrów łącza sieciowego: Łącze o przepustowości pobierania i wysyłania danych o prędkości: 5 Mb/s.

4) niezbędne oprogramowanie umożliwiające dostęp do prezentowanych treści i materiałów: - Zoom Client for Meetings - wersja 4.6.10 (20041.0408) lub wyższa albo - przeglądarka internetowa: Dla Windows: IE 11+, Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+ Dla Mac: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+ Dla Linux: Firefox 27+, Chrome 30+

5) okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line: link do spotkania on-line jest ważny tylko w okresie trwania usługi (od momentu rozpoczęcia usługi do jej zakończenia).