Asystentka BUR 2.0 – automatyzacja pracy, cyfrowa dokumentacja i zasobooszczędna obsługa usług z AI

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego zakres tematyczny szkolenia obejmuje:

Spotkanie 1: Cyfrowa Asysta 2.0 – rola i narzędzia AI w pracy Wirtualnej Asystentki BUR

• • Nowa rola asysty w środowisku zautomatyzowanych procesów szkoleniowych
  • Obieg informacji i danych w firmie szkoleniowej działającej w BUR.
  • Wykorzystanie AI do przygotowania kart usług, walidacji i ograniczania powtarzalnej pracy.
  • Tworzenie Formularza Google z uwzględnieniem minimalizacji danych.
  • Tworzenie promptów AI zgodnie z instrukcją BUR i zasadami bezpieczeństwa danych.
  • Weryfikacja treści karty: poprawność, spójność, język, długość i zgodność z wytycznymi BUR.

Spotkanie 2: AI w praktyce walidacji, analiz i kontroli jakości

• • Tworzenie checklist i raportów walidacyjnych z wykorzystaniem AI
  • Wspomagana przez AI weryfikacja spójności efektów uczenia się i metod walidacji
  • Przygotowanie dokumentacji walidacyjnej bez nadmiarowych dokumentów i powielania danych.
  • Analiza regulaminów operatorów BUR i projektów z wykorzystaniem AI.
  • Tworzenie skrótów i checklist: terminy, poziomy dofinansowań, wymagania wobec dostawcy i uczestnika.
  • Jak tworzyć skróty i checklisty na podstawie regulaminów - terminy, poziomy dofinansowań, wymagania wobec dostawcy
  • Jak generować streszczenia zasad kwalifikowalności uczestników i kosztów

Spotkanie 3: Zielone kompetencje w kartach usług z wykorzystaniem AI. Bezpieczeństwo danych, etyka pracy z AI.

• Różnica między realną zieloną kompetencją a ekologicznym dopiskiem.
• Zasobooszczędność, ograniczanie zużycia materiałów, energii, danych i dokumentacji.
• GOZ, efektywność energetyczna, minimalizacja odpadów, cyfryzacja dokumentacji i zdrowe środowisko pracy.
• Formułowanie celu, efektów uczenia się i kryteriów weryfikacji dla zielonych kompetencji.
• Tworzenie opisów kart zgodnych z wymaganiami operatora, zasadami zielonych kompetencji i instrukcją BUR.
• RODO, poufność, minimalizacja danych i bezpieczeństwo chmurowe.
• Dobre praktyki komunikacji z firmami szkoleniowymi.
• Odpowiedzialne korzystanie z AI: kontrola wyników, sprawdzanie treści, unikanie danych wrażliwych.
  • Walidacja efektów uczenia się

Warunki organizacyjne

• • Forma prowadzenia: szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym
  • Walidacja: test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
  • Prowadzenie zajęć: interaktywna forma z wykorzystaniem prezentacji, rozmowy na żywo, ćwiczeń praktycznych
  • Udział w szkoleniu jest możliwy tylko z wykorzystaniem komputera - nie ma możliwości odbycia szkolenia na telefonie/tablecie.
  • Wsparcie techniczne: kontakt mailowy i telefoniczny w przypadku trudności technicznych

Praca na ogólnodostępnych regulaminach i wytycznych.

Uczestnik otrzymuje w ostatnim dniu szkolenia prezentację w wersji elektronicznej.

Na żądanie uczestnika ze specjalnymi potrzebami organizator zapewnia materiały dostosowane do jego specjalnych potrzeb.

• W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.

Usługa będzie realizowana w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy MS Teams.

1. Platforma / komunikator

Szkolenie prowadzone będzie poprzez platformę Microsoft Teams, umożliwiającą udział w zajęciach na żywo, komunikację audio-wideo, udostępnianie ekranu, pracę na materiałach oraz wymianę informacji pomiędzy prowadzącym a uczestnikami.

2. Minimalne wymagania sprzętowe

Uczestnik powinien dysponować komputerem spełniającym poniższe warunki:

• komputer stacjonarny lub laptop z systemem Windows 10 lub nowszym albo macOS w aktualnie wspieranej wersji,
• procesor min. Intel i3 / AMD Ryzen 3 lub odpowiednik,
• min. 4 GB RAM, zalecane 8 GB RAM,
• sprawna kamera internetowa,
• sprawny mikrofon oraz głośniki lub słuchawki,
• stabilne połączenie zasilania.

Uwaga: Ze względu na praktyczny charakter zajęć nie dopuszcza się udziału przez urządzenia mobilne (telefon, tablet).

3. Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego

Uczestnik musi dysponować stabilnym łączem internetowym o parametrach:

• minimalna prędkość: 5 Mbps download / 2 Mbps upload,
• prędkość zalecana: 10 Mbps download / 5 Mbps upload,
• połączenie przewodowe lub stabilne Wi-Fi (zalecane 5 GHz).

Dla komfortu pracy zaleca się korzystanie z połączenia internetowego o możliwie stałym i szybkim działaniu.

4. Niezbędne oprogramowanie

Do udziału w szkoleniu wymagane jest:

• dostęp do aplikacji Microsoft Teams w wersji desktopowej lub dostęp do Microsoft Teams przez aktualną wersję jednej z przeglądarek, np. Chrome, Edge, Firefox lub Safari,
• możliwość dołączenia do spotkania na platformie Microsoft Teams poprzez link przekazany przez organizatora,
• włączona obsługa JavaScript oraz cookies w przeglądarce, jeżeli uczestnik korzysta z wersji przeglądarkowej,
• brak aktywnych ustawień lub rozszerzeń blokujących działanie platformy Microsoft Teams,
• możliwość pobierania i otwierania plików w formatach PDF oraz DOCX,
• aktualne sterowniki kamery i mikrofonu,
• możliwość odtwarzania dźwięku oraz korzystania z mikrofonu podczas zajęć.

Uwagi dodatkowe:

• Upewnij się, że przeglądarka jest zaktualizowana do najnowszej wersji, aby zapewnić kompatybilność i bezpieczeństwo.
• W przypadku korzystania z przeglądarki zaleca się wyłączenie blokowania reklam oraz używanie połączenia internetowego o możliwie stabilnym i szybkim działaniu.
• Z uwagi na praktyczny charakter zajęć, nie ma możliwości uczestniczyć w szkoleniu poprzez system Android (tzn. na telefonie, tablecie).
• Kontakt w przypadku problemów technicznych do osoby odpowiedzialnej za techniczną pomoc pod numerem telefonu 600 123 835 lub mail: amg@dofinansowaneszkolenia.eu
• Kody dostępowe do usługi będa podane do 2 dni przed usługą.