„Szkolenie: Zielona transformacja procesów biurowych z wykorzystaniem AI – projektowanie i wdrażanie zasobooszczędnych rozwiązań. "
„Szkolenie: Zielona transformacja procesów biurowych z wykorzystaniem AI – projektowanie i wdrażanie zasobooszczędnych rozwiązań. "
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Aplikacje biznesowe
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do osób dorosłych pracujących w administracji, biurach, organizacji procesów operacyjnych oraz przedsiębiorstwach usługowych, które wykorzystują dokumentację, dane i narzędzia cyfrowe w codziennej pracy. Uczestnikami mogą być właściciele firm, pracownicy administracyjni, koordynatorzy procesów, specjaliści ds. organizacji pracy, osoby odpowiedzialne za dokumentację, komunikację wewnętrzną, organizację obiegu informacji lub wdrażanie rozwiązań cyfrowych i ekologicznych. Szkolenie przeznaczone jest również dla osób zainteresowanych rozwojem kompetencji cyfrowych i zielonych związanych z AI, automatyzacją procesów, cyfrowym obiegiem dokumentów, efektywnością zasobową, GOZ oraz organizacją pracy zgodną z założeniami green office. Program nie wymaga wykształcenia technicznego, jednak uczestnik powinien posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera i pracy z dokumentacją cyfrową.
- Minimalna liczba uczestników2
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji19-08-2026
- Forma prowadzenia usługimieszana (stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym)
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat VCC Akademia Edukacyjna
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Szkolenie przygotowuje do projektowania i wdrażania zasobooszczędnych procesów biurowych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i AI. Uczestnik rozwija umiejętności organizacji cyfrowego obiegu dokumentów, automatyzacji procesów administracyjnych, ograniczania zużycia zasobów oraz analizy efektywności organizacyjnej zgodnie z zasadami GOZ i green office. Program rozwija kompetencje cyfrowe DigComp oraz zielone kompetencje związane z efektywnością zasobową.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik analizuje zasady zielonej i cyfrowej transformacji procesów biurowych z wykorzystaniem AI, GOZ i efektywności zasobowej. | definiuje pojęcia GOZ, green office i efektywność zasobowa, | Test teoretyczny |
| opisuje wpływ cyfryzacji na ograniczanie zużycia zasobów, | Test teoretyczny | |
| identyfikuje zastosowanie AI w procesach administracyjnych, | Test teoretyczny | |
| rozróżnia zasobooszczędne i nieefektywne procesy biurowe, | Test teoretyczny | |
| wskazuje znaczenie cyfrowego obiegu dokumentów. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik charakteryzuje zastosowanie narzędzi cyfrowych i AI w organizacji workflow oraz automatyzacji procesów administracyjnych. | opisuje działanie cyfrowych workflow, | Test teoretyczny |
| wskazuje możliwości automatyzacji procesów, | Test teoretyczny | |
| identyfikuje zastosowanie AI w organizacji pracy, | Test teoretyczny | |
| charakteryzuje zasady bezpieczeństwa informacji, | Test teoretyczny | |
| określa znaczenie kompetencji cyfrowych DigComp. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik projektuje zasobooszczędne procesy biurowe z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i AI. | analizuje proces administracyjny, | Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
| identyfikuje obszary nieefektywności, | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| opracowuje cyfrowy workflow, | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| proponuje działania ograniczające zużycie zasobów, | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| wykorzystuje AI do organizacji procesu. | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Uczestnik organizuje cyfrowy obieg dokumentów i przygotowuje rozwiązania wspierające efektywność organizacyjną. | przygotowuje model obiegu dokumentów, | Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
| organizuje dane i informacje cyfrowe, | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| stosuje rozwiązania ograniczające papierowy obieg dokumentów, | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| przygotowuje dokumentację procesu, | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| analizuje efektywność organizacyjną workflow. | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Uczestnik stosuje zasady odpowiedzialnej organizacji pracy zgodnej z zieloną i cyfrową transformacją przedsiębiorstw. | uzasadnia znaczenie efektywności zasobowej, | Wywiad swobodny |
| omawia znaczenie współpracy cyfrowej, | Wywiad swobodny | |
| identyfikuje ryzyka organizacyjne związane z nieefektywnymi procesami, | Wywiad swobodny | |
| wskazuje znaczenie odpowiedzialności za organizację danych i dokumentów, | Wywiad swobodny | |
| odnosi się do roli AI i GOZ w organizacji pracy. | Wywiad swobodny | |
| Uczestnik przyjmuje odpowiedzialną postawę w zakresie korzystania z narzędzi AI w organizacji. | Uzasadnia potrzebę stosowania zasad etycznych i organizacyjnych przy wykorzystaniu AI. | Wywiad swobodny |
| Wskazuje znaczenie współpracy zespołowej w procesie transformacji cyfrowej. | Wywiad swobodny | |
| Określa konsekwencje nieodpowiedzialnego wykorzystania narzędzi cyfrowych. | Wywiad swobodny | |
| Deklaruje działania sprzyjające budowaniu kultury „zielonego biura”. | Wywiad swobodny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
BLOK 1 – ONLINE 17:00–21:00 (3,5 godziny) AI i cyfrowa transformacja procesów biurowych. TEORIA I PRAKTYKA. Przerwa 18:45-19:15 (30 min)
1. Zielona i cyfrowa transformacja organizacji pracy
- założenia green office,
- cyfrowa transformacja procesów administracyjnych,
- ograniczanie zużycia zasobów w pracy biurowej,
- GOZ w organizacji procesów operacyjnych,
- efektywność zasobowa w działalności administracyjnej.
2. AI w organizacji pracy biurowej
- wykorzystanie AI w pracy administracyjnej,
- automatyzacja procesów organizacyjnych,
- AI w analizie danych i organizacji informacji,
- wykorzystanie AI do ograniczania powtarzalnych działań,
- narzędzia AI wspierające organizację pracy.
3. Kompetencje cyfrowe DigComp w środowisku pracy
- informacja i dane,
- komunikacja cyfrowa,
- tworzenie treści cyfrowych,
- bezpieczeństwo informacji,
- rozwiązywanie problemów z wykorzystaniem AI.
4. Warsztat praktyczny
- analiza procesu biurowego,
- identyfikacja obszarów nieefektywności,
- opracowanie propozycji automatyzacji procesu,
- wykorzystanie AI do organizacji pracy.
BLOK 2 – ONLINE 17:00–21:00 (3,5 godziny). Cyfrowy obieg dokumentów i automatyzacja workflow. TEORIA I PRAKTYKA. Przerwa 18:45-19:15 (30 min)
1. Cyfrowy obieg dokumentów
- organizacja cyfrowego workflow,
- ograniczanie papierowego obiegu dokumentów,
- cyfrowa organizacja informacji,
- bezpieczeństwo dokumentacji cyfrowej,
- efektywność procesów administracyjnych.
2. Automatyzacja procesów administracyjnych
- automatyzacja powtarzalnych działań,
- cyfrowe formularze i workflow,
- wykorzystanie AI do organizacji procesów,
- automatyczne porządkowanie danych,
- zarządzanie przepływem informacji.
3. AI i analiza efektywności organizacyjnej
- analiza procesów biurowych,
- identyfikacja strat organizacyjnych,
- AI w planowaniu pracy,
- optymalizacja komunikacji wewnętrznej,
- ograniczanie zużycia zasobów dzięki automatyzacji.
4. Warsztat praktyczny
- projektowanie cyfrowego workflow,
- opracowanie procesu obiegu dokumentów,
- analiza efektywności organizacyjnej,
- przygotowanie modelu zasobooszczędnego procesu biurowego.
BLOK 3 – STACJONARNIE. 13:00–17:00 (3,5 godziny). Green office i projektowanie zasobooszczędnych procesów. TEORIA I PRAKTYKA.Przerwa 14:45-15:15 (30 min)
1. Organizacja pracy zgodna z green office
- ograniczanie zużycia energii i materiałów,
- organizacja zasobooszczędnego środowiska pracy,
- redukcja odpadów operacyjnych,
- organizacja cyfrowej komunikacji.
2. GOZ i efektywność zasobowa w procesach biurowych
- analiza procesów administracyjnych,
- identyfikacja nieefektywności,
- projektowanie procesów zgodnych z GOZ,
- ograniczanie nadprodukcji dokumentów.
3. AI jako narzędzie wspierające green office
- AI w organizacji danych,
- AI w planowaniu procesów,
- wykorzystanie AI do optymalizacji pracy,
- wspieranie decyzji organizacyjnych z wykorzystaniem AI.
4. Warsztat praktyczny
- analiza rzeczywistych procesów biurowych,
- projektowanie zasobooszczędnych rozwiązań,
- opracowanie modelu green office,
- przygotowanie projektu usprawnień organizacyjnych.
BLOK 4 – STACJONARNIE 09:00–16:00 (6 godzin). Projektowanie rozwiązań AI i WALIDACJA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ
09:00–13:00 | PRAKTYKA WARSZTATOWA. Przerwa 10:45 - 11:15 (30 minut)
1. Projektowanie procesów z wykorzystaniem AI
- tworzenie modeli workflow,
- analiza przepływu informacji,
- organizacja cyfrowych procesów,
- wykorzystanie AI w organizacji pracy zespołowej.
2. Projektowanie zasobooszczędnych rozwiązań organizacyjnych
- analiza zużycia zasobów,
- ograniczanie strat organizacyjnych,
- cyfrowa optymalizacja pracy,
- przygotowanie działań usprawniających.
3. Warsztat projektowy
- opracowanie projektu transformacji procesu biurowego,
- analiza efektywności organizacyjnej,
- projektowanie cyfrowego obiegu informacji,
- przygotowanie modelu procesu zgodnego z GOZ i green office.
13:00–16:00 | WALIDACJA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ. Przerwa 14:45 - 15:15
Ocena efektów uczenia się dokonywana jest w dniu przeprowadzenia walidacji, a uczestnik otrzymuje informację o wyniku oraz stosowny certyfikat bezpośrednio po zakończeniu procesu oceny. Czas potrzebny na przeprowadzenie walidacji, podjęcie decyzji o nadaniu kwalifikacji oraz przekazanie uczestnikom wyników został ujęty w harmonogramie ostatniego dnia szkolenia. Usługa nie obejmuje dodatkowego okresu oczekiwania na wynik walidacji – termin realizacji obejmuje okres szkolenia oraz dzień przeprowadzenia walidacji i przekazania wyniku.
1. Test teoretyczny: AI w organizacji pracy, automatyzacja procesów, green office, GOZ, workflow, kompetencje cyfrowe DigComp, efektywność zasobowa.
2. Obserwacja w warunkach rzeczywistych: analiza procesu biurowego, opracowanie cyfrowego workflow, przygotowanie rozwiązania zasobooszczędnego, wykorzystanie AI do organizacji procesu.
3. Wywiad swobodny: odpowiedzialność za organizację procesów, bezpieczeństwo danych, komunikacja cyfrowa, ograniczanie marnotrawstwa zasobów, znaczenie AI i GOZ w organizacji pracy.
4. Podsumowanie i certyfikacja: omówienie wyników, przekazanie informacji zwrotnej, zakończenie szkolenia, wydanie certyfikatów.
Warunki organizacyjne:
Szkolenie realizowane jest w formule mieszanej (online i stacjonarnie) i obejmuje 19 godzin zegarowych zajęć realizowanych w ciągu 4 dni, w tym 8 godzin zajęć online, 8 godzin stacjonarnych zajęć teoretyczno-praktycznych oraz 3 godziny stacjonarnej walidacji efektów uczenia się.
Program szkolenia obejmuje zajęcia teoretyczne i praktyczne związane z projektowaniem zasobooszczędnych procesów biurowych, organizacją cyfrowego obiegu dokumentów, wykorzystaniem AI w automatyzacji procesów administracyjnych, analizą efektywności organizacyjnej oraz wdrażaniem rozwiązań zgodnych z zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), green office i efektywności zasobowej.
Zajęcia prowadzone są w kameralnych grupach (maksymalnie 10 osób), co umożliwia indywidualne wsparcie trenera oraz bieżące konsultowanie realizowanych zadań praktycznych i projektowych.
Podczas części online uczestnicy pracują z wykorzystaniem platformy umożliwiającej prowadzenie zajęć w czasie rzeczywistym oraz korzystają z materiałów cyfrowych, formularzy online, arkuszy danych i narzędzi wspierających analizę oraz organizację procesów administracyjnych.
W części praktycznej uczestnicy pracują na:
- przykładowych lub modelowych procesach administracyjnych,
- cyfrowych workflow (np. formularz → baza danych → raport),
- projektach usprawnień procesów biurowych zgodnych z GOZ i green office,
- analizie efektywności organizacyjnej i zasobowej procesów,
- przykładach automatyzacji procesów administracyjnych z wykorzystaniem AI,
- modelach cyfrowego obiegu dokumentów i organizacji danych.
Podczas zajęć wykorzystywane są narzędzia cyfrowe wspierające organizację i automatyzację procesów, w tym rozwiązania AI do tworzenia treści, organizacji danych i usprawniania workflow, arkusze kalkulacyjne, formularze online, narzędzia komunikacji cyfrowej oraz systemy wspierające cyfrowy obieg dokumentów.
Szkolenie rozwija kompetencje cyfrowe zgodne z DigComp, w szczególności w zakresie:
- informacji i danych,
- komunikacji i współpracy cyfrowej,
- tworzenia treści cyfrowych,
- bezpieczeństwa informacji,
- rozwiązywania problemów z wykorzystaniem technologii cyfrowych i AI.
Program rozwija również zielone kompetencje związane z:
- efektywnością zasobową,
- ograniczaniem zużycia papieru i energii,
- organizacją bezpapierowych procesów administracyjnych,
- gospodarką o obiegu zamkniętym (GOZ),
- green office,
- ograniczaniem odpadów administracyjnych,
- wdrażaniem zasobooszczędnych rozwiązań organizacyjnych.
Podczas zajęć uczestnicy pracują zgodnie z zasadami cyfrowej odpowiedzialności i green office – ograniczają wykorzystanie materiałów papierowych, uczą się projektowania bezpapierowych obiegów dokumentów, racjonalnego gospodarowania danymi oraz wdrażania rozwiązań zgodnych z zasadami GOZ i efektywności zasobowej zgodnie z założeniami Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego (PRT), w szczególności:
- PRT 3.3.1 – gospodarka o obiegu zamkniętym,
- PRT 4.2 – cyfryzacja i narzędzia wspierające organizację procesów,
- PRT 4.3.1 – rozwiązania wspierające efektywność organizacyjną i zasobową przedsiębiorstw.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin | Forma stacjonarna |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 15 (rozmowa na żywo, czat, współdzielenie ekranu) AI i cyfrowa transformacja procesów biurowych.cz.1 | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 20-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 17:00 | Godzina zakończenia 18:45 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat 2 z 15 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 20-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:45 | Godzina zakończenia 19:15 | Liczba godzin 00:30 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat 3 z 15 (rozmowa na żywo, czat, współdzielenie ekranu) AI i cyfrowa transformacja procesów biurowych. cz.2 | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 20-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 19:15 | Godzina zakończenia 21:00 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat 4 z 15 (rozmowa na żywo, czat, współdzielenie ekranu) Cyfrowy obieg dokumentów i automatyzacja workflow.. cz.1 | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 21-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 17:00 | Godzina zakończenia 18:45 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat 5 z 15 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 21-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:45 | Godzina zakończenia 19:15 | Liczba godzin 00:30 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat 6 z 15 (rozmowa na żywo, czat, współdzielenie ekranu) Cyfrowy obieg dokumentów i automatyzacja workflow.cz.2 | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 21-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 19:15 | Godzina zakończenia 21:00 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat 7 z 15 Green office i projektowanie zasobooszczędnych procesów. . cz1 | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 22-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat 8 z 15 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 22-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:30 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat 9 z 15 Green office i projektowanie zasobooszczędnych procesów. cz 2 | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 22-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat 10 z 15 PRAKTYKA WARSZTATOWA. cz.1 | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 23-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat 11 z 15 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 23-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:15 | Liczba godzin 00:30 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat 12 z 15 PRAKTYKA WARSZTATOWA. cz.2 | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 23-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat 13 z 15 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 23-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat 14 z 15 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 23-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:30 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat 15 z 15 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 23-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 00:45 | Forma stacjonarna Tak |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 19:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 14:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 02:30 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 02:30 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 22:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 5 535,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 4 500,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 291,32 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 236,84 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 19:00 |
Prowadzący
Prowadzący
Bartosz Bodziony
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Szkolenie koncentruje się na rozwijaniu zielonych i cyfrowych kompetencji w obszarze organizacji procesów biurowych z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji (AI), automatyzacji oraz cyfrowego obiegu dokumentów. Program przygotowuje uczestników do projektowania i wdrażania zasobooszczędnych procesów administracyjnych zgodnych z zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), green office oraz efektywności zasobowej.
W części teoretycznej uczestnicy poznają zagadnienia związane z cyfrową transformacją procesów administracyjnych, analizą marnotrawstwa zasobów w działalności biurowej, organizacją workflow oraz wykorzystaniem AI do automatyzacji zadań administracyjnych i organizacji pracy. Omawiane są również zagadnienia związane z ograniczaniem zużycia papieru, energii i zasobów, organizacją bezpapierowego obiegu dokumentów oraz wykorzystaniem narzędzi cyfrowych wspierających efektywność organizacyjną przedsiębiorstwa.
Część praktyczna obejmuje projektowanie cyfrowych workflow, analizę procesów administracyjnych, organizację obiegu dokumentów, automatyzację wybranych działań operacyjnych oraz opracowywanie rozwiązań wspierających efektywność zasobową i organizacyjną. Uczestnicy pracują na modelowych lub rzeczywistych procesach biurowych, identyfikują obszary nieefektywności oraz przygotowują propozycje usprawnień z wykorzystaniem AI i narzędzi cyfrowych
Program rozwija kompetencje cyfrowe zgodne z DigComp w zakresie pracy z informacją i danymi, komunikacji cyfrowej, tworzenia treści cyfrowych, bezpieczeństwa informacji oraz rozwiązywania problemów z wykorzystaniem technologii cyfrowych i AI. Szkolenie rozwija również zielone kompetencje związane z efektywnością zasobową, GOZ, ograniczaniem odpadów administracyjnych oraz organizacją pracy zgodną z zasadami green office.
Szkolenie wpisuje się w założenia Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030 oraz Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego (PRT), w szczególności w zakresie transformacji cyfrowej przedsiębiorstw, efektywności organizacyjnej, GOZ oraz wdrażania rozwiązań wspierających zieloną i cyfrową transformację procesów usługowych. Zajęcia realizowane są w formule teoretyczno-praktycznej i kończą się walidacją efektów uczenia się obejmującą test wiedzy, zadanie praktyczne oraz wywiad swobodny.
Uczestnik szkolenia otrzymuje:
- Skrypt szkoleniowy obejmujący treści teoretyczne i praktyczne związane z zieloną i cyfrową transformacją procesów biurowych, gospodarką o obiegu zamkniętym (GOZ), efektywnością zasobową, organizacją green office, cyfrowym obiegiem dokumentów oraz wykorzystaniem narzędzi AI w automatyzacji i optymalizacji procesów administracyjnych.
- Materiały do pracy własnej i notowania w formie papierowej lub cyfrowej – zgodnie z zasadami green office uczestnik może korzystać z wersji elektronicznej materiałów, ograniczając zużycie papieru i materiałów biurowych.
- Dostęp do narzędzi cyfrowych wykorzystywanych podczas szkolenia, wspierających organizację procesów, analizę danych i automatyzację workflow, w tym narzędzi AI, arkuszy kalkulacyjnych, formularzy online, rozwiązań wspierających cyfrowy obieg dokumentów oraz platform komunikacji cyfrowej.
- Prezentacje multimedialne i materiały cyfrowe obejmujące interaktywne karty pracy, modele workflow (np. formularz → baza danych → raport), przykłady organizacji zasobooszczędnych procesów administracyjnych, analizy efektywności organizacyjnej oraz przykłady wdrażania rozwiązań zgodnych z GOZ, green office i efektywnością zasobową.
- Ćwiczenia praktyczne realizowane na rzeczywistych lub modelowych procesach administracyjnych, obejmujące m.in. organizację obiegu dokumentów, analizę przepływu informacji, projektowanie cyfrowych workflow, automatyzację wybranych działań administracyjnych oraz opracowywanie usprawnień procesów z wykorzystaniem AI.
- Dostęp do infrastruktury szkoleniowej i środowiska cyfrowego niezbędnego do realizacji zajęć oraz walidacji efektów uczenia się, w tym materiałów dydaktycznych, narzędzi cyfrowych, przykładowej dokumentacji, modeli procesów administracyjnych oraz zasobów umożliwiających realizację testu teoretycznego, zadania praktycznego i wywiadu swobodnego.
- Materiały wspierające rozwój kompetencji cyfrowych zgodnych z DigComp oraz zielonych kompetencji związanych z efektywnością zasobową, ograniczaniem odpadów administracyjnych, organizacją bezpapierowych procesów biurowych oraz wykorzystaniem AI w zielonej i cyfrowej transformacji przedsiębiorstw
Warunki uczestnictwa
Uczestnik szkolenia powinien posiadać podstawową znajomość obsługi komputera, Internetu oraz pakietów biurowych (np. edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna). Wskazane jest doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub organizacyjnej, obejmujące obieg dokumentów, komunikację mailową lub organizację procesów wewnętrznych.
Każdy uczestnik powinien dysponować własnym adresem e-mail umożliwiającym dostęp do materiałów szkoleniowych oraz narzędzi online. Podczas zajęć uczestnicy korzystają z komputerów zapewnionych przez organizatora lub z własnego sprzętu (laptopa) z dostępem do Internetu.
Warunkiem uczestnictwa jest otrzymanie dofinansowania na poziomie co najmniej 70% ze środków publicznych. W takim przypadku, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 955), usługa może być zwolniona z VAT.
Informacje dodatkowe
Usługa rozwojowa realizowana w formie usługi stacjonarnej, zostanie zrealizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Warunki uczestnictwa w zajęciach zdalnych:
Uczestnik biorący udział w części online szkolenia zobowiązany jest do posiadania:
- komputera, laptopa, tabletu lub smartfona z dostępem do Internetu,
- stabilnego połączenia internetowego o minimalnej przepustowości 2 Mb/s / 128 kb/s (zalecane 4 Mb/s / 512 kb/s),
- sprawnego mikrofonu lub zestawu słuchawkowego,
- kamery internetowej umożliwiającej udział w zajęciach i potwierdzanie obecności,
- zainstalowanej aplikacji Microsoft Teams, Google Meet, Zoom lub innej platformy wskazanej przez organizatora szkolenia.
Uczestnicy otrzymają drogą mailową link lub zaproszenie do udziału w szkoleniu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.
Warunki organizacyjne dla zdalnej części szkolenia:
- Część online realizowana jest z wykorzystaniem platformy umożliwiającej prowadzenie zajęć w czasie rzeczywistym (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom lub równoważnej). Organizator zapewnia dostęp do platformy szkoleniowej, natomiast uczestnik zobowiązany jest do posiadania urządzenia umożliwiającego udział w zajęciach oraz dostępu do Internetu.
- Platforma wykorzystywana podczas szkolenia umożliwia:
- prezentację materiałów dydaktycznych, prezentacji multimedialnych i dokumentów,
- prowadzenie zajęć w formule audio-video,
- udział w interaktywnych sesjach pytań i odpowiedzi,
- komunikację z trenerem i uczestnikami poprzez czat oraz komunikację głosową,
- monitorowanie obecności uczestników,
- udostępnianie materiałów cyfrowych wykorzystywanych podczas zajęć.
- Uczestnicy muszą posiadać:
- urządzenie wyposażone w kamerę i mikrofon,
- możliwość korzystania z głośników lub słuchawek,
- aktualną przeglądarkę internetową lub aplikację umożliwiającą udział w szkoleniu,
- możliwość pobierania i odczytywania materiałów cyfrowych (PDF, prezentacje, formularze, arkusze danych).
- Instytucja szkoleniowa zapewnia uczestnikom dostęp do materiałów szkoleniowych wykorzystywanych podczas zajęć, w tym prezentacji, materiałów analitycznych, przykładowej dokumentacji środowiskowej, arkuszy danych oraz materiałów wspierających rozwój kompetencji cyfrowych i zielonych kompetencji związanych z monitoringiem środowiskowym, GOZ i analizą danych środowiskowych. Materiały udostępniane są w formie cyfrowej.
- Monitorowanie obecności:
- uczestnicy zobowiązani są do obecności podczas całego czasu trwania zajęć online,
- obecność monitorowana jest przez prowadzącego lub moderatora z wykorzystaniem funkcji platformy szkoleniowej,
- uczestnicy zobowiązani są do korzystania z kamer podczas zajęć online w celu potwierdzenia obecności oraz aktywnego udziału w szkoleniu.
- Interaktywność zajęć: Szkolenie realizowane jest w formule interaktywnej i obejmuje prezentacje, analizę danych, ćwiczenia praktyczne, dyskusje oraz rozwiązywanie problemów związanych z monitoringiem środowiskowym i analizą procesów usługowych. Prowadzący angażuje uczestników do aktywnego udziału w zajęciach poprzez pytania, analizę przykładów, wspólne omawianie zagadnień oraz ćwiczenia praktyczne realizowane z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych.
- Warunki techniczne i wsparcie: Organizator zapewnia wsparcie techniczne związane z dostępem do platformy szkoleniowej, logowaniem oraz problemami technicznymi mogącymi wystąpić podczas realizacji zajęć online. Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy mają możliwość kontaktu z organizatorem w celu sprawdzenia poprawności połączenia i przygotowania urządzeń do udziału w zajęciach.
Adres
Adres
• recepcja z poczekalnią,
• sala szkoleniowa wyposażona w stanowiska komputerowe lub miejsca do pracy z laptopem, projektor multimedialny oraz ekran prezentacyjny,
• dostęp do stabilnego łącza internetowego niezbędnego do pracy z narzędziami AI i systemami cyfrowymi,
• przestrzeń do pracy warsztatowej w grupach,
• aneks kuchenny.
Sale są klimatyzowane i dostosowane do prowadzenia zajęć teoretyczno-praktycznych z wykorzystaniem sprzętu komputerowego.
Przed budynkiem znajduje się ogólnodostępny, bezpłatny parking.
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi