Kurs SPECJALISTA DS. CUDZOZIEMCÓW, MIGRACJI I INTEGRACJI

Program obejmuje:

• 16 godzin zajęć stacjonarnych oraz 44 godziny zajęć online
• 25 godzin zajęć teoretycznych i 35 godzin zajęć praktycznych

Moduł 1: OTOCZENIE PRAWNE I EKOLOGIA (16 godz., w tym: 10 godz. teoretycznyh i 6 godz. praktycznych)

Blok 1:Typy polityk migracyjnych a globalne wyzwania (3h w tym: 2 godz. teoretyczne i 1 godz. praktyczna)

• • Teoria: Rodzaje polityk (otwarte vs restrykcyjne).
  • Język polski: Słownictwo: obywatelstwo, karta pobytu, zezwolenie, wiza.

Blok 2: Zrównoważony rozwój i integracja. (3h w tym: 2 godz. teoretyczne i 1 godz. praktyczna)

• • Teoria: 3 filary zrównoważonego rozwoju. Wpływ migracji na zasoby naturalne.
  • Język polski: Przymiotniki i pojęcia: zrównoważony, ekologiczny, społeczny.

Blok 3: Gospodarka o Obiegu Zamkniętym (GOZ) w biurze. (3h w tym: 2 godz. teoretyczne i 1 godz. praktyczna)

• • Praktyka: Zasady 5R. Jak wdrożyć GOZ w instytucji pomocowej.
  • Język polski: Czasowniki: segregować, oszczędzać, odzyskiwać, przetwarzać.

Blok 4: Rejestry publiczne i ewidencja. (3h w tym: 2 godz. teoretyczne i 1 godz. praktyczna)

• • Praktyka: Korzystanie z KRS, CEIDG oraz rejestrów migrantów.
  • Język polski: Frazy urzędowe: wniosek o wpis, numer ewidencyjny, organ wydający.

Blok 5: RODO i bezpieczeństwo danych. (4h w tym: 2 godz. teoretyczne i 2 godz. praktyczne)

• • Teoria: Ochrona danych wrażliwych cudzoziemców w systemach IT.
  • Język polski: erminologia: dane osobowe, zgoda na przetwarzanie, poufność.

Moduł 2:ORGANIZACJA I NARZĘDZIA CYFROWE (11 godz., w tym: 4 godz. teoretyczne i 7 godz. praktycznych)

Blok 6: Cyfrowe stanowisko pracy (Paperless). (2h w tym: 1 godz. teoretyczna i 1 godz. praktyczna)

• • Praktyka: Rejestracja wniosków online i eliminacja kopii papierowych.
  • Język polski: Słownictwo IT: skanować, załącznik, podpis zaufany, formularz.

Blok 7: Zarządzanie czasem (Macierz Eisenhowera) (4h w tym: 2 godz. teoretyczne i 2 godz. praktyczne)

• • Warsztat: Priorytetyzacja zadań w pracy z dużą grupą migrantów.
  • Język polski: Określenia czasu: pilne, ważne, termin, harmonogram.

Blok 8: Obsługa sprzętu i eko-biuro (2h w tym: 1 godz. teoretyczna i 1 godz. praktyczna)

• • Praktyka: Energooszczędna eksploatacja urządzeń biurowych.
  • Język polski: Instrukcje: włącz/wyłącz, zacięcie papieru, wymiana tonera.

Blok 9: Archiwizacja i higiena danych (2 godz. praktyczne)

• • Praktyka: Porządkowanie baz danych (usuwanie duplikatów).
  • Język polski: Operacje na danych: usuwać, modyfikować, sortować, filtrować.

Blok 10: Planowanie zrównoważonej logistyki (1 godz. praktyczna)

• • Praktyka: Organizacja wydarzeń dostępnych transportem publicznym.
  • Język polski: Komunikacja miejska: rozkład jazdy, bilet, przesiadka, przystanek.

Moduł 3: PROCEDURY ADMINISTRACYJNE I LEGALIZACJA POBYTU (18 godz., w tym: 7 godz. teoretycznych i 11 godz. praktycznych)

Blok 11: Legalizacja pobytu cudzoziemców – procedury i dokumenty (4 godz., w tym: 2 godz. teoretyczne, 2 godz. praktyczne)

• • Praktyka: Procedura ubiegania się o pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE. Wizy, paszporty, karty pobytu.
  • Język polski: Słownictwo: pobyt czasowy, odcisk palca, stempel w paszporcie, decyzja odmowna.

Blok 12: Legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce (4 godz., w tym: 1godz. teoretyczna, 3 godz. praktyczne)

• • Praktyka: Zezwolenia na pracę (typ A-E), oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, powiadomienia o podjęciu pracy (np. dla obywateli Ukrainy). Instytucje: Urząd Pracy, PIP.
  • Język polski: Słownictwo: pracodawca, podmiot powierzający pracę, test rynku pracy, minimalne wynagrodzenie.

Blok 13: Postępowanie administracyjne w sprawach cudzoziemców (4 godz., w tym: 2godz. teoretyczne, 2 godz. praktyczne)

• • Praktyka: Zasady KPA w praktyce (strona w postępowaniu, terminy, uzupełnianie braków formalnych, ponaglenia i odwołania od decyzji Wojewody).
  • Język polski: Frazy urzędowe: uzupełnienie braków formalnych, wezwanie do osobistego stawiennictwa, moc dowodowa, odwołanie.

Blok 14: Współpraca z instytucjami właściwymi ds. cudzoziemców (3 godz., w tym: 1 godz. teoretyczna, 2 godz. praktyczne)

• • Warsztat: Rola i zadania Urzędów Wojewódzkich (Wydziały Spraw Cudzoziemców), Straży Granicznej, Urzędów Pracy, ZUS oraz Urzędu ds. Cudzoziemców (UdSC).
  • Język polski: Korespondencja i zwroty: do wiadomości, organ pierwszej instancji, właściwość miejscowa.

Blok 15: Komunikacja międzykulturowa i techniki wywiadu (3godz., w tym: 1godz. teoretyczna, 2godz. praktyczne)

• • Warsztat: Prowadzenie rozmowy diagnostycznej z cudzoziemcem, aktywne słuchanie, identyfikacja potrzeb socjalno-bytowych przy jednoczesnym zachowaniu procedur.
  • Język polski: Pytania otwarte i zwroty grzecznościowe: Proszę opisać sytuację..., Jak mogę pomóc?, Szacunek.

Moduł 4: REDAGOWANIE, AUTOMATYZACJA I WALIDACJA (15 godz., w tym: 4 godz. teoretyczne i 11 godz. praktycznych)

Blok 16: Redagowanie pism urzędowych i odwoławczych (4 godz., w tym: 1 godz. teoretyczna, 3 godz. praktyczne)

• • Praktyka: Tworzenie wniosków, pism przewodnich, wniosków o przyspieszenie postępowania oraz odwołań od decyzji administracyjnych w formacie cyfrowym.
  • Język polski: Struktura pisma: miejscowość, data, uzasadnienie faktyczne i prawne, z poważaniem.

Blok 17: Automatyzacja obsługi dokumentacji (Excel/Word) (4 godz., w tym: 1godz. teoretyczna, 3 godz. praktyczne)

• • Praktyka: Korespondencja seryjna do masowego powiadamiania migrantów o statusie ich spraw, prowadzenie rejestrów spraw cudzoziemców w Excelu.
  • Język polski: Parametry: imię, nazwisko, sygnatura sprawy, termin ważności dokumentu.

Blok 18: Edukacja ekologiczna i zachowania proekologiczne w instytucji (3 godz., w tym: 1 godz. teoretyczna, 2 godz. praktyczne)

• • Warsztat: Tworzenie dwujęzycznych instrukcji (np. segregacja odpadów) oraz modelowanie zachowań Green Office w zespole pracującym z migrantami.
  • Język polski: Kolory frakcji i perswazja: szkło, papier, bio, warto, zachęcam do.

Blok 19: Seminarium powtórzeniowe (Przygotowanie do walidacji) (3 godz., w tym: 1 godz. teoretyczna, 2 godz. praktyczne)

• • Powtórka: Kompleksowe analiza przypadków (Case studies) łączące prawo migracyjne, procedury administracyjne i komunikację językową.

Walidacja i Egzamin (1 godz.)

• Egzamin teoretyczny: Test wiedzy (zamknięty/wielokrotnego wyboru) sprawdzający znajomość procedur pobytowych, przepisów prawa migracyjnego oraz KPA.
• Egzamin praktyczny (Analiza dowodów i deklaracji): Ocena poprawności samodzielnie przygotowanego przez uczestnika "portfolio" (np. poprawnie wypełnionego wniosku o pobyt czasowy, projektu odwołania od decyzji administracyjnej lub symulowanego rejestru spraw cudzoziemców w Excelu), które uczestnik przygotował w trakcie części praktycznej szkolenia.

Uwagi końcowe:

Usługa przygotowuje do uzyskania kwalifikacji rynkowej zgodnej.

Walidacja efektów przeprowadzona w ostatni dzień szkolenia, w godzinach 15:00-16:00.

Forma zajęć: mieszana – wykłady teoretyczne + zajęcia praktyczne

Nabycie certyfikatu potwierdza nabycie kwalifikacji.

Warunkiem uzyskania certyfikatu jest:

– uzyskanie minimum 61% poprawnych odpowiedzi z testu

– pozytywna ocena zadania praktycznego (obserwacji)

– pozytywna ocena w wywiadzie ustrukturyzowanym lub swobodnym.

Certyfikat zawiera:

• dane uczestnika
• nazwę usługi
• datę realizacji
• zakres szkolenia
• efekty uczenia się
• informację o pozytywnym wyniku walidacji
• podpis osoby uprawnionej
• numer certyfikatu

Szkolenie trwa 60 godzin zegarowych.

Przerwy: 15 minut co 1 godz. 45 min lub 2 godziny zajęć, wliczone w czas kursu.

Materiały dydaktyczne: przygotowane przez prowadzącego (np. prezentacje, ćwiczenia, nagrania).

Warunkiem przystąpienia do walidacji jest udział w minimum 80% zajęć.

Walidację prowadzi podmiot zewnętrzny.

Sposób organizacji walidacji

Walidacja przeprowadzana jest przez wyznaczoną osobę niezależną od trenera prowadzącego szkolenie, co zapewnia rozdzielność funkcji pomiędzy procesem kształcenia a procesem walidacji.

Walidacja odbywa się w ostatnim dniu szkolenia w formie testu teoretycznego i wywiadu swobodnego.

Walidacja przeprowadzana jest przez podmiot zewnętrzny w stosunku do Dostawcy Usług, co zapewnia pełną rozdzielność funkcji pomiędzy procesem kształcenia a procesem walidacji.

Wyniki walidacji przekazywane są uczestnikom w terminie: 1 dzień roboczy od dnia przeprowadzenia walidacji.

Okres oczekiwania na wynik walidacji jest wliczony do czasu trwania usługi, a usługa uznaje się za zakończoną w dniu przekazania uczestnikom wyników walidacji.

Szkolenie realizowane jest w formule hybrydowej: część zajęć odbędzie się w formie stacjonarnej, a część w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.

Okres ważności linku: Link będzie ważny w dniach i godzinach wskazanych w harmonogramie usługi. Link do szkolenia będzie przekazany do uczestników 3 dni przed szkoleniem oraz uzupełniony w karcie usługi.

Szkolenie będzie odbywać się na platformie MS TEAMS:

https://teams.microsoft.com/meet/315295889137206?p=r2QA5jClG2USjazbez

Uczestnicy zdobywają informacje poprzez wykłady i prezentacje, a następnie wykorzystują je w praktyce podczas warsztatów i ćwiczeń w ramach każdego modułu szkolenia, gdzie ten zapis został zastosowany. 

Metodyka:

• warsztaty praktyczne,
• ćwiczenia indywidualne i zespołowe,
• analiza przypadków (case study).

Uczestnik powinien posiadać włączoną kamerę i mikrofon umożliwiające aktywny udział w zajęciach.

Materiały szkoleniowe obejmują opracowania własne trenera, autorskie skrypty szkoleniowe oraz prezentacje multimedialne.

Forma i sposób przekazania materiałów:

• W trakcie zajęć (na bieżąco): Uczestnicy pracują na autorskich skryptach szkoleniowych (w formie cyfrowych plików PDF/Word, udostępnianych na platformie lub przesyłanych mailowo), które zawierają wzory pism, formularze urzędowe do analizy oraz ćwiczenia językowe. Prezentacje multimedialne są wyświetlane przez trenera na żywo podczas trwania poszczególnych bloków zajęć.
• Po zakończeniu zajęć (w celach utrwalenia wiedzy): Wszystkie prezentacje szkoleniowe z poszczególnych modułów są przekazywane uczestnikom w formie elektronicznej (pliki PDF) drogą mailową po zakończeniu danych paneli wykładowo-warsztatowych.

Wymagania wstępne (Kwalifikacje):

• Wykształcenie minimum średnie.
• Podstawowa umiejętność obsługi komputera i nawigacji w internecie.

Podstawa zwolnienia z VAT: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o podatku od towarów i usług

Warunki techniczne

Do udziału w szkoleniu wymagany jest dostęp do urządzenia (komputer, laptop, tablet lub smartfon) z dostępem do Internetu oraz aktualną przeglądarką internetową.

Minimalne wymagania systemowe:

• iOS: iOS 11 lub nowszy
• Android: Android 5.0 lub nowszy
• Windows: Windows 10 lub nowszy
• macOS: macOS 10.13 lub nowszy

Przeglądarka internetowa:

• aktualna wersja: Chrome, Edge, Firefox lub Safari
• (Internet Explorer 11 nie jest rekomendowany)

Zainstalowana aplikacja MS Teams lub dostęp do niej przez przeglądarkę internetową.

Dostęp do oprogramowania biurowego (np. MS Office, Google Docs) w celu wykonywania ćwiczeń praktycznych.

Połączenie internetowe:

Wymagane jest stabilne połączenie internetowe (przewodowe lub bezprzewodowe: 3G, 4G, LTE), o minimalnych parametrach:

• dla jakości HD 720p: min. 1,5 Mb/s (wysyłanie i odbieranie)
• dla jakości Full HD 1080p: min. 3 Mb/s (wysyłanie i odbieranie)

Platforma szkoleniowa:

Szkolenie realizowane będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy:

• MS Teams lub
• Google Meet

Dostęp do szkolenia:

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem usługi oraz udostępniony w karcie usługi.

Link będzie aktywny w dniach i godzinach zgodnych z harmonogramem szkolenia.

Połączenie internetowe: wymagane jest połączenie internetowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G, 4G, LTE) o następujących parametrach:

Okres ważności linku: Link będzie ważny w dniach i godzinach wskazanych w harmonogramie usługi.

Uczestnik powinien posiadać włączoną kamerę i mikrofon umożliwiające aktywny udział w zajęciach.

Zajęcia zdalne w czasie rzeczywistym odbędą się na platformie Teams

https://teams.microsoft.com/meet/393664994352400?p=6O5IsxLuv8q6mLpEfa