Szkolenie: Nowoczesne biuro z AI – praktyczne wykorzystanie Worda i Excela

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania.

Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Zajęcia zostaną przeprowadzone przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, którzy przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z jego wiedzy i doświadczeń.

Szkolenie będzie realizowane zdalnie w czasie rzeczywistym za pomocą platformy ClickMeeting, co umożliwia aktywny udział uczestników w warsztatach i ćwiczeniach grupowych.

Szkolenie realizowane jest przez platformę umożliwiającą:

• udostępnianie ekranu,
• czat, komunikację audio-wideo,
• współdzielenie materiałów i plików,
• interaktywną prezentację kodu i analiz danych.

Każdy uczestnik pracuje indywidualnie na swoim komputerze z bieżącym wsparciem trenera.

_______________________________________________________________________________________________________________________

Przed dokonaniem zapisu i złożeniem karty uczestnictwa do Operatora, zachęcamy do kontaktowania się z nami telefonicznie, SMS-em lub e-mailem pod adresem/numerem wskazanym w zakładce „Kontakt”.

Pozwoli to potwierdzić dostępność miejsca w grupie szkoleniowej oraz rozwiać ewentualne wątpliwości.

Program szkolenia:

Moduł 1. Wprowadzenie do nowoczesnej pracy biurowej (2h: 1h teoria, 1h praktyka)

• Rola sztucznej inteligencji w pracy biurowej
• Automatyzacja codziennych zadań administracyjnych
• Bezpieczne i efektywne korzystanie z narzędzi AI
• Przegląd najpopularniejszych narzędzi wspierających pracę biurową

Moduł 2. AI w praktyce biurowej (3h: 1h teoria, 2h praktyka)

• Tworzenie i redagowanie tekstów przy pomocy AI
• Automatyczne generowanie pism, notatek i wiadomości e-mail
• Wykorzystanie AI do organizacji pracy i planowania zadań
• Tworzenie podsumowań i analiz dokumentów
• Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem narzędzi AI

Moduł 3. Microsoft Word – poziom podstawowy (5h: 2h teoria, 3h praktyka)

• Podstawy obsługi programu Word
• Tworzenie i edycja dokumentów
• Formatowanie tekstu i akapitów
• Wstawianie tabel, obrazów i list
• Przygotowanie profesjonalnych dokumentów biurowych
• Tworzenie pism, ofert i formularzy

Moduł 4. Microsoft Excel – poziom podstawowy (5h: 2h teoria, 3h praktyka)

• Podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym
• Wprowadzanie i edycja danych
• Formatowanie tabel i arkuszy
• Podstawowe formuły i funkcje
• Tworzenie prostych zestawień i raportów
• Przygotowanie danych do analizy i organizacji pracy

Moduł 5. Automatyzacja pracy biurowej (3h: 1h teoria, 2h praktyka)

• Łączenie AI z Wordem i Excelem w codziennych zadaniach
• Automatyzacja tworzenia dokumentów i raportów
• Organizacja i usprawnianie pracy administracyjnej
• Dobre praktyki zwiększające efektywność pracy

Moduł 6. Podsumowanie i warsztaty praktyczne (1h praktyka)

• Samodzielne wykonywanie zadań biurowych
• Rozwiązywanie praktycznych problemów
• Konsultacje i pytania uczestników
• Podsumowanie zdobytych umiejętności i rekomendacje do dalszej nauki

Walidacja (1h): test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie oraz obserwacja w warunkach symulowanych.

Każdy z uczestników otrzyma materiały dydaktyczne oraz prezentację w formie e-mail.

Trener prowadzący szkolenie na bieżąco będzie przesyłał zadania oraz ćwiczenia.

Wymagana jest obecność min 80% lub zgodna ze wskazaniami Operatora. Obecność na usłudze weryfikowana będzie na podstawie raportu logowań wygenerowanego z platformy.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej w dniu zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt przed zapisem na usługę!

• Zapis BUR nie jest jednoznaczny z zarezerwowaniem miejsca. W celu potwierdzenia miejsca prosimy o dodatkowy kontakt telefoniczny/sms lub mailowy na adres/numer wskazany w zakładce " kontakt"
• zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek Rozwój
• zawarto umowę z WUP w Krakowie w ramach projektu Małopolski Pociąg do Kariery
• zawarto umowę z WUP w Szczecinie w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe
• usługi dedykowane również uczestnikom innych programów dofinansowań

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

1. Sprzęt uczestnika:

• komputer lub laptop z systemem operacyjnym Windows 10 / 11, macOS lub Linux,
• procesorem co najmniej Intel i5 / Ryzen 5 lub równoważnym,
• pamięcią RAM: minimum 8 GB (zalecane 16 GB dla płynnej pracy z dużymi zbiorami danych),
• wolną przestrzenią dyskową: minimum 10 GB,
• stabilne łącze internetowe (min. 10 Mbps) – w przypadku zajęć zdalnych,
• aktualna przeglądarką internetową (Chrome, Edge, Firefox),

Obowiązkowe:

• • Kamera:Uczestnik powinien posiadać działającą kamerę (wbudowaną w laptop/komputer lub zewnętrzną). Kamera umożliwia aktywny udział w sesjach, prezentację ćwiczeń grupowych oraz interakcję z prowadzącym.
  • Mikrofon: Niezbędny jest sprawny mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny, np. w zestawie słuchawkowym).Umożliwia zadawanie pytań, udział w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych.
  • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem, aby zredukować echo i poprawić jakość dźwięku.

2. Oprogramowanie:

Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie środowiska programistycznego. Wszystkie niezbędne programy, dane i narzędzia zostaną przekazane przez trenera w trakcie trwania szkolenia.

W ramach zajęć uczestnicy będą korzystać z następujących narzędzi i środowisk :

• Python (najnowsza wersja),
• podstawowe biblioteki: pandas, numpy, matplotlib, sqlalchemy, pymongo, requests.
• SQLite / PostgreSQL / MySQL
• MongoDB (NoSQL)
• Power BI Desktop

3. Łącze internetowe:

• Minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• Stabilne połączenie bez dużych przerw i opóźnień

4. Środowisko pracy:

• Ciche miejsce do pracy i nauki
• Dostęp do powierzchni roboczej umożliwiającej komfortowe używanie komputera
• Możliwość dzielenia ekranu w trakcie sesji praktycznych i konsultacji

5. Środowisko szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest przez platformę umożliwiającą:

• udostępnianie ekranu,
• czat, komunikację audio-wideo,
• współdzielenie materiałów i plików,
• interaktywną prezentację kodu i analiz danych.

Każdy uczestnik pracuje indywidualnie na swoim komputerze z bieżącym wsparciem trenera.