AI w przygotowywaniu wniosków grantowych – intensywne warsztaty
AI w przygotowywaniu wniosków grantowych – intensywne warsztaty
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Organizacje pozarządowe ( NGO)
- Identyfikatory projektówNowy start w Małopolsce z EURESEM, Małopolski Pociąg do kariery
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do:
- Osoby odpowiedzialne za przygotowywanie wniosków grantowych w:
- Organizacjach pozarządowych (NGO), organizacjach społecznych, instytucjach kultury
- Samorządach lokalnych (JST) – pracownicy ds. projektów, funduszy europejskich
- Przedsiębiorstwach społecznych i firmach z misją społeczną
- Koordynatorzy projektów w organizacjach społecznych, którzy przygotowują wnioski grantowe
- Freelancerzy i konsultanci specjalizujący się w przygotowywaniu wniosków grantowych
W szkoleniu mogą brać udział również osoby indywidualne, które z własnej inicjatywy chcą podnosić swoje kwalifikacje.
Usługa dostępna dla osób ze szczególnymi potrzebami (prosimy o wcześniej zgłoszenie takich potrzeb)
Wymagania wstępne
- Własny komputer/laptop z dostępem do internetu
- Stabilne łącze internetowe (minimum 5 Mbps)
- Kamera i mikrofon (do aktywnego uczestnictwa w warsztatach)
- (Zalecane) Własny projekt grantowy do pracy podczas szkolenia (może być w fazie przygotowania)
- (Zalecane)
- Minimalna liczba uczestników8
- Maksymalna liczba uczestników30
- Data zakończenia rekrutacji10-09-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem edukacyjnym jest podniesienie kompetencji w zakresie wykorzystania narzędzi AI (Cursor, Gemini, Claude) i automatyzacji w procesie grantowym. Uczestnik po szkoleniu będzie umiał samodzielnie analizować wytyczne, generować treści wniosku i optymalizować budżetu, co pozwoli skrócić czas pracy i zwiększyć skuteczność pozyskiwania środków. Kurs kończy się certyfikatem kwalifikacji Grant Writing AI, po zdaniu testu online.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Wiedza: Charakteryzuje specyfikę i zastosowanie narzędzi AI (Cursor, Gemini, Claude, ChatGPT) w procesie grantowym. | W post-teście online poprawnie poprawnie dobiera narzędzie AI do konkretnego etapu pracy nad wnioskiem w teście wyboru. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Wiedza: Rozróżnia zasady etyki i bezpieczeństwa danych przy przetwarzaniu dokumentacji grantowej przez AI. | W post-teście online poprawnie wskazuje bezpieczne i właściwe działania w krótkich scenariuszach (np. praca na danych osobowych, ryzyko błędów AI, potrzeba kontroli człowieka). | Test teoretyczny |
| Wiedza: Charakteryzuje zasady inżynierii promptów w kontekście analizy dokumentacji konkursowej oraz generowania struktury wniosków grantowych z pomocą AI. | W post-teście online poprawnie identyfikuje reguły formułowania poleceń systemowych (np. nadawanie roli asystenta ds. dotacji) oraz wskazuje metody bezpiecznego wprowadzania danych z regulaminów konkursowych do modeli językowych. | Test teoretyczny |
| Umiejętności: Projektuje prompty (polecenia) dla AI generujące treści zgodne z wytycznymi konkursowymi. | W post-teście online wskazuje skuteczny prompt w symulowanym środowisku testowym. | Test teoretyczny |
| Społeczne: Stosuje zasady kodeksu etycznego i dba o poufność danych podczas pracy z narzędziami AI. | W post-teście online wskazuje na liście zachowania zgodne z zasadami etyki oraz rozpoznaje dane, których nie należy wprowadzać do systemów AI. | Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Dzień 1: Fundamenty AI, analiza wytycznych i pierwsze kroki w tworzeniu treści(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)
• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): Wprowadzenie do AI (Cursor, Gemini, Claude) i etyka danych Rozpoczęcie szkolenia od omówienia specyfiki wykorzystania sztucznej inteligencji w procesie pozyskiwania funduszy. Uczestnicy poznają charakterystykę i różnice między narzędziami takimi jak Cursor, Gemini, Claude oraz ChatGPT. Omówione zostaną kluczowe kwestie etyki, bezpieczeństwa danych oraz ryzyka związane z „halucynacjami” modeli językowych w kontekście formalnym wniosków.
Wykład teoretyczny.
• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)
• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Analiza wytycznych i ekstrakcja kryteriów z AI Warsztat praktyczny poświęcony pracy z dokumentami źródłowymi. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać AI do szybkiej ekstrakcji kluczowych informacji z regulaminów i wytycznych, identyfikacji kryteriów oceny oraz tworzenia automatycznych checklist wymagań formalnych. Porównywanie wytycznych różnych konkursów przy użyciu dużych modeli językowych (LLM).
Warsztat praktyczny.
• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)
• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Tworzenie i edycja treści wniosków (warsztat) Praca z narzędziami Cursor i Gemini. Uczestnicy ćwiczą edycję i refaktoryzację treści, analizę długich dokumentów oraz tworzenie podsumowań projektów. Nauka doboru odpowiedniego narzędzia do konkretnego etapu pisania wniosku (np. kiedy lepszy jest Claude, a kiedy ChatGPT). Całość procesu jest osadzona w kontekście budowania zielonych kwalifikacji, kładąc nacisk na projektowanie rozwiązań cyfrowych zgodnych z zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) oraz minimalizację śladu węglowego technologii.
Warsztat praktyczny.
• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)
• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Generowanie opisów projektu i uzasadnień Kontynuacja pracy warsztatowej. Skupienie na generowaniu wstępnych opisów projektu, definicji problemu oraz uzasadnienia potrzeby realizacji zadania. Ćwiczenia indywidualne na przykładach własnych projektów uczestników z wykorzystaniem poznanych narzędzi.
Warsztat praktyczny.
Dzień 2: Automatyczna weryfikacja zgodności i zaawansowana analiza danych z AI (Łącznie 8 godzin dydaktycznych)
• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): Inżynieria promptów w projektach grantowych Warsztat z tworzenia zaawansowanych poleceń (promptów) dla AI. Uczestnicy uczą się konstruować prompty generujące treści ściśle dopasowane do specyfiki wniosku (np. opisy celów SMART, rezultaty, wskaźniki). Techniki iteracyjnego dopracowywania treści przez AI.
Warsztat praktyczny.
• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)
• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Optymalizacja stylistyczna i merytoryczna wniosków Wykorzystanie AI do dostosowania stylu językowego do wymogów urzędowych (język korzyści, precyzja sformułowań). Praca z długimi dokumentami – łączenie fragmentów w spójną całość, dbanie o logikę wywodu w całym wniosku.
Warsztat praktyczny.
• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)
• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Przygotowanie i strukturyzacja bazy wiedzy w NotebookLM na potrzeby analizy dokumentacji. Poznawanie mechanizmu działania zamkniętej bazy wiedzy, agregowanie materiałów źródłowych oraz formatowanie dokumentów w celu optymalizacji środowiska pod kątem zapytań.
Wykład teoretyczny i warsztat praktyczny.
• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)
• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Automatyczne sprawdzanie zgodności, analiza wniosków i generowanie wniosków z AI. Konstruowanie zapytań weryfikacyjnych, automatyczne audytowanie dokumentów pod kątem błędów oraz wdrażanie metody Human-in-the-loop poprzez weryfikację cytowań i nadzorowanie poprawek AI.
Warsztat praktyczny.
Dzień 3: Budżet, harmonogram, finalizacja i walidacja(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)
• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): AI w budżetowaniu i harmonogramowaniu Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy kosztów i tworzenia budżetu. Generowanie propozycji harmonogramów rzeczowo-finansowych w oparciu o opisane działania projektowe.
Wykład teoretyczny i warsztat praktyczny.
• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)
• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Analiza ryzyk finansowych i uzasadnienia kosztów Analiza ryzyk finansowych projektu z pomocą AI. Tworzenie uzasadnień dla poszczególnych pozycji budżetowych. Weryfikacja zgodności budżetu z limitami i stawkami określonymi w wytycznych konkursowych.
Warsztat praktyczny.
• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)
• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Weryfikacja jakości, korekta i plan wdrożenia Techniki sprawdzania spójności całego wniosku (logika interwencji). Wykrywanie błędów i niespójności za pomocą algorytmów AI. Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia narzędzi AI w organizacji uczestnika po zakończeniu szkolenia.
Warsztat praktyczny.
• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)
• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Walidacja efektów uczenia się Przeprowadzenie walidacji w formie testu wiedzy online z automatycznym wynikiem (wymagany próg zaliczenia 80%). Omówienie wyników, sesja pytań i odpowiedzi (Q&A), podsumowanie szkolenia i zakończenie usługi.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 21 Moduł 1: Wprowadzenie do AI (Cursor, Gemini, Claude) i etyka danych | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 11-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 2 z 21 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 11-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 3 z 21 Moduł 2: Analiza wytycznych i ekstrakcja kryteriów z AI | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 11-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 4 z 21 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 11-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 12:45 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 5 z 21 Moduł 3 (cz. 1): Tworzenie i edycja treści wniosków (warsztat) | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 11-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:45 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 6 z 21 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 11-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:15 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 7 z 21 Moduł 3 (cz. 2): Generowanie opisów projektu i uzasadnień | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 11-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 8 z 21 Moduł 4 (cz. 1): Inżynieria promptów w projektach grantowych | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 12-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 9 z 21 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 10 z 21 Moduł 4 (cz. 2): Optymalizacja stylu i spójności dokumentacji | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 12-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 11 z 21 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 12:45 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 12 z 21 Moduł 5 (cz. 1): Przygotowanie i strukturyzacja bazy wiedzy w NotebookLM na potrzeby analizy | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 12-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:45 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 13 z 21 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:15 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 14 z 21 Moduł 5 (cz. 2): Automatyczne sprawdzanie zgodności, analiza wniosków i generowanie wniosków z AI | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 12-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 15 z 21 Moduł 6 (cz. 1): AI w tworzeniu budżetu i harmonogramu | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 13-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 16 z 21 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 13-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 17 z 21 Moduł 6 (cz. 2): Analiza ryzyk finansowych i uzasadnienia kosztów | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 13-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 18 z 21 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 13-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 12:45 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 19 z 21 Moduł 7: Finalna korekta wniosku i plan wdrożenia AI | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący MONIKA ŻMIJEWSKA | Data realizacji zajęć 13-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:45 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 20 z 21 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 13-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:15 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 21 z 21 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 13-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:30 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 21:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 16:30 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 01:30 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 03:00 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 24:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 5 263,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 5 263,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 250,62 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 250,62 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 21:00 |
Prowadzący
Prowadzący
MONIKA ŻMIJEWSKA
Ukończyła kursy:
Rozwój zasobów ludzkich w przedsiębiorstwie, Audyt wewnętrzny w firmie, Broker innowacji, Manager innowacji, przygotowanie biznes planów, przygotowanie studiów wykonalności inwestycji, analizy opłacalności ekonomicznej, analizy DGC opłacalności ekologicznej, Manager Projektów w Horyzont EUROPA i wiele innych.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
W trosce o utrwalenie zdobytych umiejętności, po szkoleniu udostępnimy Państwu pełną prezentację zawierającą wszystkie omawiane zagadnienia oraz kluczowe wskazówki.
Materiały zostaną przesłane na maile uczestników w trakcie lub po ukończeniu szkolenia.
Metody pracy: Warsztat przy komputerze (udostępnianie ekranu trenera), ćwiczenia indywidualne, praca na przykładach uczestników.
Szkolenie jest zgodnie z wymogami szkoleń z zakresu kwalifikacji cyfrowych i zielonych kwalifikacji.
Warunki uczestnictwa
Wymagania techniczne dla uczestników
- Sprzęt:
- Komputer/laptop z systemem Windows, macOS lub Linux
- Kamera internetowa
- Mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny)
- Głośniki/słuchawki
- Oprogramowanie:
- Przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Edge) w najnowszej wersji
- Aplikacja do wideokonferencji (Zoom/Teams) – link do pobrania wysyłany przed szkoleniem
- (Zalecane) założone konta w narzędziach AI przed szkoleniem:
- Cursor (lub dostęp do edytora z AI)
- Konto w Gemini, Claude, ChatGPT (wersje darmowe lub płatne)
- Internet:
- Stabilne łącze internetowe (minimum 5 Mbps dla pobierania, 1 Mbps dla wysyłania)
- Zalecane połączenie przewodowe (Ethernet) dla lepszej stabilności
Uczestnik musi posiadać podstawową znajomość obsługi komputera.
godzina zajęć = 45 min. zajęć dydaktycznych. Przerwy nie są wliczane do czasu szkolenia.
Usługa szkoleniowa (nie dotyczy doradztwa) jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy osoba lub przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%
Informacje dodatkowe
Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji. Aby dostać certyfikat kwalifikacji, uczestnik musi uczestniczyć w co najmniej 80% godzin szkoleniowych oraz zdać test zdalny w wynikiem co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi. Każdy uczestnik może 5 razy wypełnić test, aby uzyskać poprawność odpowiedzi na poziomie 80%.
W przypadku chęci realizacji usługi w innej formie lub o tematyce będącej kontynuacją niniejszego szkolenia (szkolenie stacjonarne, szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym, szkolenie zamknięte)lub innym terminie – zapraszamy do kontaktu w celu omówienia możliwych opcji realizacji szkolenia.
Osoby o szczególnych potrzebach prosimy o wcześniejsze zgłoszenie tego faktu organizatorowi w celu odpowiedniego przygotowania i dostosowania usługi.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Platforma online: Zoom / Microsoft Teams / inna platforma do wideokonferencji (do potwierdzenia przed szkoleniem)
Link do spotkania: Wysyłany uczestnikom na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Wymagania sprzętowe:
- Komputer/laptop: Windows 7+, macOS 10.12+, Linux (najnowsze wersje)
- Aktualna przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Edge - najnowsza wersja)
- Procesor: minimum 2 GHz (zalecane 4 GHz lub więcej)
- RAM: minimum 4 GB (zalecane 8 GB lub więcej)
- Dysk: minimum 2 GB wolnego miejsca na instalację oprogramowania
- Kamera: zalecana (wbudowana lub zewnętrzna)
- Mikrofon: zalecany (wbudowany lub zewnętrzny)
- Głośniki/słuchawki: wymagane do odsłuchu
Wymagania dotyczące połączenia internetowego:
- Prędkość pobierania: minimum 5 Mbps (zalecane 10 Mbps lub więcej)
- Prędkość wysyłania: minimum 1 Mbps (zalecane 2 Mbps lub więcej)
- Stabilność połączenia: połączenie przewodowe zalecane (WiFi akceptowalne, jeśli stabilne)
- Opóźnienie (ping): maksymalnie 100 ms (zalecane poniżej 50 ms)