AI w przygotowywaniu wniosków grantowych – intensywne warsztaty

Dzień 1: Fundamenty AI, analiza wytycznych i pierwsze kroki w tworzeniu treści(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)

• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): Wprowadzenie do AI (Cursor, Gemini, Claude) i etyka danych Rozpoczęcie szkolenia od omówienia specyfiki wykorzystania sztucznej inteligencji w procesie pozyskiwania funduszy. Uczestnicy poznają charakterystykę i różnice między narzędziami takimi jak Cursor, Gemini, Claude oraz ChatGPT. Omówione zostaną kluczowe kwestie etyki, bezpieczeństwa danych oraz ryzyka związane z „halucynacjami” modeli językowych w kontekście formalnym wniosków.

Wykład teoretyczny.

• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)

• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Analiza wytycznych i ekstrakcja kryteriów z AI Warsztat praktyczny poświęcony pracy z dokumentami źródłowymi. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać AI do szybkiej ekstrakcji kluczowych informacji z regulaminów i wytycznych, identyfikacji kryteriów oceny oraz tworzenia automatycznych checklist wymagań formalnych. Porównywanie wytycznych różnych konkursów przy użyciu dużych modeli językowych (LLM).

Warsztat praktyczny.

• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)

• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Tworzenie i edycja treści wniosków (warsztat) Praca z narzędziami Cursor i Gemini. Uczestnicy ćwiczą edycję i refaktoryzację treści, analizę długich dokumentów oraz tworzenie podsumowań projektów. Nauka doboru odpowiedniego narzędzia do konkretnego etapu pisania wniosku (np. kiedy lepszy jest Claude, a kiedy ChatGPT). Całość procesu jest osadzona w kontekście budowania zielonych kwalifikacji, kładąc nacisk na projektowanie rozwiązań cyfrowych zgodnych z zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) oraz minimalizację śladu węglowego technologii.

Warsztat praktyczny.

• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)

• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Generowanie opisów projektu i uzasadnień Kontynuacja pracy warsztatowej. Skupienie na generowaniu wstępnych opisów projektu, definicji problemu oraz uzasadnienia potrzeby realizacji zadania. Ćwiczenia indywidualne na przykładach własnych projektów uczestników z wykorzystaniem poznanych narzędzi.

Warsztat praktyczny.

Dzień 2: Automatyczna weryfikacja zgodności i zaawansowana analiza danych z AI (Łącznie 8 godzin dydaktycznych)

• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): Inżynieria promptów w projektach grantowych Warsztat z tworzenia zaawansowanych poleceń (promptów) dla AI. Uczestnicy uczą się konstruować prompty generujące treści ściśle dopasowane do specyfiki wniosku (np. opisy celów SMART, rezultaty, wskaźniki). Techniki iteracyjnego dopracowywania treści przez AI.

Warsztat praktyczny.

• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)

• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Optymalizacja stylistyczna i merytoryczna wniosków Wykorzystanie AI do dostosowania stylu językowego do wymogów urzędowych (język korzyści, precyzja sformułowań). Praca z długimi dokumentami – łączenie fragmentów w spójną całość, dbanie o logikę wywodu w całym wniosku.

Warsztat praktyczny.

• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)

• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Przygotowanie i strukturyzacja bazy wiedzy w NotebookLM na potrzeby analizy dokumentacji. Poznawanie mechanizmu działania zamkniętej bazy wiedzy, agregowanie materiałów źródłowych oraz formatowanie dokumentów w celu optymalizacji środowiska pod kątem zapytań.

Wykład teoretyczny i warsztat praktyczny.

• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)

• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Automatyczne sprawdzanie zgodności, analiza wniosków i generowanie wniosków z AI. Konstruowanie zapytań weryfikacyjnych, automatyczne audytowanie dokumentów pod kątem błędów oraz wdrażanie metody Human-in-the-loop poprzez weryfikację cytowań i nadzorowanie poprawek AI.

Warsztat praktyczny.

Dzień 3: Budżet, harmonogram, finalizacja i walidacja(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)

• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): AI w budżetowaniu i harmonogramowaniu Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy kosztów i tworzenia budżetu. Generowanie propozycji harmonogramów rzeczowo-finansowych w oparciu o opisane działania projektowe.

Wykład teoretyczny i warsztat praktyczny.

• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)

• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Analiza ryzyk finansowych i uzasadnienia kosztów Analiza ryzyk finansowych projektu z pomocą AI. Tworzenie uzasadnień dla poszczególnych pozycji budżetowych. Weryfikacja zgodności budżetu z limitami i stawkami określonymi w wytycznych konkursowych.

Warsztat praktyczny.

• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)

• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Weryfikacja jakości, korekta i plan wdrożenia Techniki sprawdzania spójności całego wniosku (logika interwencji). Wykrywanie błędów i niespójności za pomocą algorytmów AI. Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia narzędzi AI w organizacji uczestnika po zakończeniu szkolenia.

Warsztat praktyczny.

• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)

• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Walidacja efektów uczenia się Przeprowadzenie walidacji w formie testu wiedzy online z automatycznym wynikiem (wymagany próg zaliczenia 80%). Omówienie wyników, sesja pytań i odpowiedzi (Q&A), podsumowanie szkolenia i zakończenie usługi.

W trosce o utrwalenie zdobytych umiejętności, po szkoleniu udostępnimy Państwu pełną prezentację zawierającą wszystkie omawiane zagadnienia oraz kluczowe wskazówki.

Materiały zostaną przesłane na maile uczestników w trakcie lub po ukończeniu szkolenia.

Metody pracy: Warsztat przy komputerze (udostępnianie ekranu trenera), ćwiczenia indywidualne, praca na przykładach uczestników.

Szkolenie jest zgodnie z wymogami szkoleń z zakresu kwalifikacji cyfrowych i zielonych kwalifikacji.

Wymagania techniczne dla uczestników

• Sprzęt:
  • Komputer/laptop z systemem Windows, macOS lub Linux
  • Kamera internetowa
  • Mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny)
  • Głośniki/słuchawki
• Oprogramowanie:
  • Przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Edge) w najnowszej wersji
  • Aplikacja do wideokonferencji (Zoom/Teams) – link do pobrania wysyłany przed szkoleniem
  • (Zalecane) założone konta w narzędziach AI przed szkoleniem:
    • Cursor (lub dostęp do edytora z AI)
    • Konto w Gemini, Claude, ChatGPT (wersje darmowe lub płatne)
• Internet:
  • Stabilne łącze internetowe (minimum 5 Mbps dla pobierania, 1 Mbps dla wysyłania)
  • Zalecane połączenie przewodowe (Ethernet) dla lepszej stabilności

Uczestnik musi posiadać podstawową znajomość obsługi komputera.

godzina zajęć = 45 min. zajęć dydaktycznych. Przerwy nie są wliczane do czasu szkolenia.

Usługa szkoleniowa (nie dotyczy doradztwa) jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy osoba lub przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%

Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji. Aby dostać certyfikat kwalifikacji, uczestnik musi uczestniczyć w co najmniej 80% godzin szkoleniowych oraz zdać test zdalny w wynikiem co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi. Każdy uczestnik może 5 razy wypełnić test, aby uzyskać poprawność odpowiedzi na poziomie 80%.

W przypadku chęci realizacji usługi w innej formie lub o tematyce będącej kontynuacją niniejszego szkolenia (szkolenie stacjonarne, szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym, szkolenie zamknięte)lub innym terminie – zapraszamy do kontaktu w celu omówienia możliwych opcji realizacji szkolenia.

Osoby o szczególnych potrzebach prosimy o wcześniejsze zgłoszenie tego faktu organizatorowi w celu odpowiedniego przygotowania i dostosowania usługi.

Platforma online: Zoom / Microsoft Teams / inna platforma do wideokonferencji (do potwierdzenia przed szkoleniem)

Link do spotkania: Wysyłany uczestnikom na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Wymagania sprzętowe:

• Komputer/laptop: Windows 7+, macOS 10.12+, Linux (najnowsze wersje)
• Aktualna przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Edge - najnowsza wersja)
• Procesor: minimum 2 GHz (zalecane 4 GHz lub więcej)
• RAM: minimum 4 GB (zalecane 8 GB lub więcej)
• Dysk: minimum 2 GB wolnego miejsca na instalację oprogramowania
• Kamera: zalecana (wbudowana lub zewnętrzna)
• Mikrofon: zalecany (wbudowany lub zewnętrzny)
• Głośniki/słuchawki: wymagane do odsłuchu

Wymagania dotyczące połączenia internetowego:

• Prędkość pobierania: minimum 5 Mbps (zalecane 10 Mbps lub więcej)
• Prędkość wysyłania: minimum 1 Mbps (zalecane 2 Mbps lub więcej)
• Stabilność połączenia: połączenie przewodowe zalecane (WiFi akceptowalne, jeśli stabilne)
• Opóźnienie (ping): maksymalnie 100 ms (zalecane poniżej 50 ms)