Asystentka BUR 2.0 - automatyzacja, walidacja i Karty Usług z AI w duchu transformacji cyfrowej - szkolenie zakończone kwalifikacją

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego zakres tematyczny szkolenia obejmuje:

1.Cyfrowa Asysta 2.0 – rola i narzędzia AI w pracy Wirtualnej Asystentki BUR

1. Wprowadzenie do cyfrowej asysty i automatyzacji procesów
   • Tworzenie formularzy i cyfrowych narzędzi zbierania danych
   • Jak AI wspiera przygotowanie kart usług i walidacji
   • Obieg informacji i danych w firmie szkoleniowej działającej w BUR
   • Ćwiczenie: Tworzenie własnego Formularza Google do zbierania danych klientów
2. AI w analizie naborów i regulaminów
   • Jak wykorzystać AI do analizy regulaminów operatorów BUR i projektów
   • Jak generować streszczenia zasad kwalifikowalności uczestników i kosztów
   • Ćwiczenie: analiza przykładowego regulaminu naboru z wykorzystaniem AI

2.AI w praktyce walidacji, analiz i bezpieczeństwa danych

1. AI w procesie walidacji i kontroli jakości
   • Tworzenie checklist i raportów walidacyjnych z wykorzystaniem AI
   • Automatyczna weryfikacja efektów uczenia się i metod walidacji
   • Jak przygotować dokumentację walidacyjną – różne metody walidacji, raporty z walidacji
   • Ćwiczenie: przygotowanie narzędzi walidacji i raportu z walidacji karty usług przy użyciu AI
2. Tworzenie promptów AI na potrzeby kart usług
   • Jak przygotować dane wejściowe (prompt) do opisu usługi zgodnie z instrukcją BUR
   • Struktura karty generowana przez AI – tytuł, cel edukacyjny, efekty uczenia się, zakres tematyczny
   • Walidacja treści – analiza poprawności opisu, długości, języka i zgodności z wytycznymi PARP
   • Ćwiczenie: wygeneruj, popraw i zweryfikuj fragment karty usługi

3.Tworzenie kart usług z wykorzystaniem AI

1. Tworzenie standardowych i "zielonych" kart usług z AI
   • Czym są zielone kompetencje i jak je rozpoznawać w kontekście różnych branż
   • Jak AI może wspierać tworzenie opisów kart zgodnych z zasadami PRT i RSI
   • Kompetencje vs kwalifikacje
   • Ćwiczenie: tworzenie kart usług w wybranym obszarze

4. AI w praktyce walidacji, analiz i bezpieczeństwa danych, powtórka

1. Bezpieczeństwo danych i etyka pracy z AI
   • Przetwarzanie danych a narzędzia AI (RODO, bezpieczeństwo chmurowe)
   • Dobre praktyki komunikacji i poufności w pracy z firmami szkoleniowymi
2. Podsumowanie wiadomości ze wszystkich spotkań
   • Ćwiczenia: prompty, karty z AI, analiza naborów i wytycznych

Usługa rozwija zielone i cyfrowe kompetencje poprzez wdrażanie rozwiązań ograniczających zużycie zasobów (czas, energia, dane), cyfryzację dokumentacji oraz automatyzację procesów administracyjnych. Uczestnicy uczą się wykorzystywać narzędzia AI i rozwiązania chmurowe do optymalizacji procesów, podejmowania decyzji w oparciu o dane oraz ograniczania nadmiarowych operacji. Kształtują umiejętność projektowania procesów w sposób zasobooszczędny i niskoemisyjny, z uwzględnieniem bezpieczeństwa danych i odpowiedzialnego wykorzystania technologii. Działania te wspierają redukcję zużycia papieru, zwiększenie efektywności energetycznej oraz wdrażanie zasad GOZ w usługach szkoleniowych, zgodnie z kierunkami transformacji cyfrowej i środowiskowej.

Usługa wpisuje się w Program Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019–2030 w obszar technologiczny 4. Technologie informacyjne i telekomunikacyjne, w szczególności: 4.2 Technologie informacyjne.

Warunki organizacyjne

• • Walidacja: podmiot zewnętrzny, test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
  • Prowadzenie zajęć: interaktywna forma z wykorzystaniem prezentacji, rozmowy na żywo, ćwiczeń praktycznych
  • Wsparcie techniczne: kontakt mailowy i telefoniczny w przypadku trudności technicznych
  • Usługa prowadzi do uzyskania kwalifikacji: Asystentka ds. Bazy Usług Rozwojowych z elementami zrównoważonego rozwoju.

Uczestnik nie otrzymuje materiałów szkoleniowcyh - praca na ogólnodostępnych regulaminach i wytycznych. Na żądanie uczestnika ze specjalnymi potrzebami organizator zapewnia materiały dostosowane do jego specjalnych potrzeb.

• W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.
• Czas realizacji usługi obejmuje okres oczekiwania na wynik przeprowadzonej walidacji.

Usługa będzie realizowana w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy MS Teams.

1. Platforma / komunikator

Szkolenie prowadzone będzie poprzez platformę Microsoft Teams, umożliwiającą udział w zajęciach na żywo, komunikację audio-wideo, udostępnianie ekranu, pracę na materiałach oraz wymianę informacji pomiędzy prowadzącym a uczestnikami.

2. Minimalne wymagania sprzętowe

Uczestnik powinien dysponować komputerem spełniającym poniższe warunki:

• komputer stacjonarny lub laptop z systemem Windows 10 lub nowszym albo macOS w aktualnie wspieranej wersji,
• procesor min. Intel i3 / AMD Ryzen 3 lub odpowiednik,
• min. 4 GB RAM, zalecane 8 GB RAM,
• sprawna kamera internetowa,
• sprawny mikrofon oraz głośniki lub słuchawki,
• stabilne połączenie zasilania.

Uwaga: Ze względu na praktyczny charakter zajęć nie dopuszcza się udziału przez urządzenia mobilne (telefon, tablet).

3. Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego

Uczestnik musi dysponować stabilnym łączem internetowym o parametrach:

• minimalna prędkość: 5 Mbps download / 2 Mbps upload,
• prędkość zalecana: 10 Mbps download / 5 Mbps upload,
• połączenie przewodowe lub stabilne Wi-Fi (zalecane 5 GHz).

Dla komfortu pracy zaleca się korzystanie z połączenia internetowego o możliwie stałym i szybkim działaniu.

4. Niezbędne oprogramowanie

Do udziału w szkoleniu wymagane jest:

• dostęp do aplikacji Microsoft Teams w wersji desktopowej lub dostęp do Microsoft Teams przez aktualną wersję jednej z przeglądarek, np. Chrome, Edge, Firefox lub Safari,
• możliwość dołączenia do spotkania na platformie Microsoft Teams poprzez link przekazany przez organizatora,
• włączona obsługa JavaScript oraz cookies w przeglądarce, jeżeli uczestnik korzysta z wersji przeglądarkowej,
• brak aktywnych ustawień lub rozszerzeń blokujących działanie platformy Microsoft Teams,
• możliwość pobierania i otwierania plików w formatach PDF oraz DOCX,
• aktualne sterowniki kamery i mikrofonu,
• możliwość odtwarzania dźwięku oraz korzystania z mikrofonu podczas zajęć.

Uwagi dodatkowe:

• Kontakt w przypadku problemów technicznych do osoby odpowiedzialnej za techniczną pomoc pod numerem telefonu 600 123 835 lub mail: amg@dofinansowaneszkolenia.eu