Zarządzanie przedsiębiorstwem z wykorzystaniem środków unijnych – Fundusze UE ABC w biznesie - szkolenie

Celem szkolenia jest rozwój wiedzy i umiejętności uczestników w zakresie skutecznego przygotowania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z obowiązującymi zasadami i wytycznymi programów wsparcia.

Cele szczegółowe:

Uczestnik po zakończeniu szkolenia:

• posiada wiedzę na temat struktury funduszy europejskich oraz dostępnych programów wsparcia dla przedsiębiorców w latach 2025–2027,
• potrafi zidentyfikować potrzeby rozwojowe przedsiębiorstwa i dobrać odpowiedni instrument finansowania,
• zna zasady kwalifikowalności wydatków oraz potrafi przygotować poprawny budżet projektu,
• potrafi opracować podstawową dokumentację projektową, w tym opis projektu, wskaźniki oraz harmonogram,
• rozumie obowiązki beneficjenta na etapie realizacji i rozliczania projektu oraz zasady kontroli i audytów,
• potrafi planować rozwój przedsiębiorstwa z wykorzystaniem środków unijnych w sposób spójny z celami strategicznymi firmy.

Moduł 1: Wprowadzenie do Funduszy Europejskich dla biznesu.

• Czym są fundusze UE i jak działają programy finansowania
• Struktura systemu wsparcia – krajowe i regionalne instrumenty finansowe
• Przegląd możliwości dla przedsiębiorców w 2025–2027

Moduł 2: Jak skutecznie przygotować się do aplikowania.

• Identyfikacja potrzeb i celów rozwojowych przedsiębiorstwa
• Dopasowanie programu finansowania do projektu
• Analiza ryzyka i warunków udziału w konkursach
• Najczęstsze błędy popełniane na etapie składania wniosku

Moduł 3: Zasady kwalifikowalności wydatków i budżetowania projektu

• Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne — logika i przykłady
• Kwalifikowalność podatku VAT, cross-financing, środki trwałe, prace rozwojowe
• Konstruowanie poprawnego budżetu projektu
• Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków

Moduł 4: Przygotowanie dokumentacji projektowej

• Tworzenie opisu projektu zgodnie z wymaganiami instytucji
• Wskaźniki rezultatu i produktu — jak je prawidłowo określić
• Harmonogram realizacji i schemat zarządzania projektem
• Wniosek o dofinansowanie — zasady, elementy obowiązkowe, załączniki

Moduł 5: Realizacja i rozliczanie projektów unijnych

• Obowiązki beneficjenta na etapie realizacji projektu
• Zmiany w projekcie i zasady ich wprowadzania
• Kontrole i audyty — przygotowanie i przebieg
• Przygotowanie wniosków o płatność
• Najczęstsze nieprawidłowości i jak ich unikać

Moduł 6: Zarządzanie przedsiębiorstwem z wykorzystaniem środków unijnych

• Integracja projektów unijnych z celami strategicznymi firmy
• Planowanie inwestycji i rozwoju w oparciu o dostępne konkursy
• Budowanie przewagi konkurencyjnej dzięki środkom UE
• Zrównoważony rozwój przedsiębiorstwa jako element oceny wniosków
• Tworzenie wieloletniej mapy rozwojowej finansowanej ze środków UE

Walidacja odbywa się zgodnie ze standardem BUR, z pełnym rozdzieleniem szkolenia od procesu walidacyjnego.

Test teoretyczny online

• Każdy uczestnik otrzyma indywidualny link do testu.
• Test jednokrotnego wyboru (A/B/C).
• Wynik testu generowany automatycznie przez system.
• Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie min. 70% poprawnych odpowiedzi.

Metody pracy

Metody stacjonarne:

• praca warsztatowa,
• burza mózgów,
• analiza przypadków (case study),
• ćwiczenia indywidualne i grupowe,
• praca na dokumentach projektowych,
• symulacje decyzji projektowych.

Generowany automatycznie (AI): pytania wielokrotnego wyboru + krótkie odpowiedzi dotyczące Regulaminu BUR, SUZ i praktykipublikowania usług.

WAŻNE!

1h = 45 min

Dostawca usług rozlicza się po godzinach dydaktycznych.

29 h dydaktyczne + 1 godzina dyd dla walidacji

Czas trwania szkolenia 22,5 h zegarowych.

Ilość godzin teoretycznych: 10 h dydaktycznych

Ilość godzin praktycznych: 9 h dydaktycznych

W trakcie usługi zaplanowane są przerwy, wliczone do procesu kształcenia (czasu trwania i kosztu usługi) - min. 15 min na 1,5 h zajęć.

Szkolenie prowadzone będzie z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych: dyskusja, warsztaty, praca własna, pogadanka, casy indywidualne i grupowe, symulacje, praca na własnych zasobach, praca na materiałach

Warunki niezbędne do osiągnięcia celu głównego:

- dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem BUR, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań względem usług szkoleniowo-rozwojowych, dokumentacją rozliczeniową u różnych Operatorów, Regulaminami dofinansowań u różnych Operatorów, w ramach różnych projektów.

Organizator zapewnia materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej:

• prezentacja, narzędzia do pracy, arkusze do zadań i ćwiczeń.

Obecność każdego uczestnika - wymagane 80% obecności.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów,aby u dokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi.

Dostawca usługi zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osóbze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Zatem uczestnik ze szczególnymipotrzebami funkcjonalnymi z uwagi na posiadaną niepełnosprawność powinien na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed terminemrozpoczęcia realizacji usługi zwróci Organizatorowi dodatkowe wymagania/swoje potrzeby dot. umożliwienia mu udziału w usłudze.

Uczestnik

przyjmuje do wiadomości: że usługa z dofi nansowaniem może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyraża na tozgodę.

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług -

w przypadku dofi nasowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług orazwarunków stosowania tych zwolnień -

w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

W przypadku braku dofinansowania lub dofiansowania na poziomie niższym niż 70% -

do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony. Wszystkie informacje dostępne są u Dostawcy Usług i zostaną przekazane Operatorowi.

Usługa realizowana jest w formie mieszanej – część zajęć odbywa się stacjonarnie, natomiast część prowadzona jest zdalnie w czasierzeczywistym z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej ZOOM.

W zakresie części zdalnej uczestnik powinien dysponować:

• komputerem stacjonarnym lub laptopem wyposażonym w mikrofon oraz głośniki lub słuchawki,
• kamerą internetową (rekomendowaną w celu zapewnienia aktywnego udziału w zajęciach),
• dostępem do stabilnego łącza internetowego umożliwiającego udział w spotkaniu online,
• aktualną przeglądarką internetową lub zainstalowaną aplikacją ZOOM.

Uczestnik zobowiązany jest do logowania się na zajęcia przy użyciu danych umożliwiających jego identyfikację.

Dostęp do zajęć online (link do spotkania) przekazywany jest uczestnikom przed rozpoczęciem usługi za pośrednictwem systemu BUR lub drogą mailową.

W trakcie realizacji usługi uczestnicy mają możliwość bezpośredniej interakcji z trenerem oraz innymi uczestnikami (audio, czat, współdzielenie ekranu).

W przypadku problemów technicznych uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego kontaktu z organizatorem. Wsparcie techniczne zapewnione jest w trakcie realizacji usługi.

Część stacjonarna realizowana jest w sali szkoleniowej wyposażonej w niezbędne zaplecze dydaktyczne, umożliwiające prowadzenie zajęć warsztatowych.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.

Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania oraz umieszczenie poniższej informacji:

„Podstawą do rozliczenia usługi realizowanej w formie zdalnej lub zdalnej w czasie rzeczywistym jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.”