Szkolenie - Analityka w procesach HR – w kontekście zmian na rynku pracy

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do analizy danych HR, interpretowania wskaźników efektywności oraz wykorzystywania wyników analiz w projektowaniu i modyfikowaniu procesów personalnych, w szczególności w obszarze zarządzania wiekiem, różnorodnością oraz nowymi formami pracy.

Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na rozwijaniu kompetencji uczestników w zakresie wykorzystywania danych oraz narzędzi analitycznych w zarządzaniu procesami HR. Program został opracowany w oparciu o aktualne trendy rynku pracy oraz potrzeby organizacji w zakresie podejmowania decyzji kadrowych w oparciu o dane.

Szkolenie realizowane jest w formie zajęć stacjonarnych, z wykorzystaniem metod aktywizujących uczestników, takich jak analiza studiów przypadków, ćwiczenia praktyczne, praca na danych oraz symulacje sytuacji zawodowych. Uczestnicy pracują na rzeczywistych lub zbliżonych do rzeczywistych danych HR, co umożliwia bezpośrednie przełożenie zdobywanych umiejętności na praktykę zawodową.

Program obejmuje zarówno zagadnienia teoretyczne, jak i praktyczne, w tym pracę z narzędziami analitycznymi (np. MS Excel oraz platformami HCM), analizę wskaźników HR oraz obliczanie zwrotu z inwestycji (ROI) dla działań personalnych.

Proces kształcenia oparty jest na pracy warsztatowej, analizie przypadków oraz ćwiczeniach praktycznych, co pozwala na bezpośrednie przełożenie zdobytych kompetencji na środowisko zawodowe uczestników.

Szkolenie realizowane jest w wymiarze 32 godzin zegarowych, w tym:

• część teoretyczna – 13 godzin,
• część praktyczna – 17 godzin,
• walidacja efektów uczenia się – 2 godzina.

Walidacja efektów uczenia się prowadzona jest z wykorzystaniem metod praktycznych, w tym obserwacji w warunkach symulowanych a także za pomocą testu teoretycznego.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest udział w minimum 80% zajęć oraz pozytywne przejście procesu walidacji. Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności 

Uczestnicy szkolenia otrzymują:

• materiały szkoleniowe PDF
• przykładowe raporty i zestawy danych do analizy
• zestaw materiałów merytorycznych dotyczących analityki HR, wskaźników HR oraz ROI

W trakcie szkolenia wykorzystywane są:

• komputer lub laptop dla prowadzącego,
• komputer lub laptop dla uczestników lub możliwość pracy w parach,
• rzutnik multimedialny,
• dostęp do Internetu,
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej lub drukowanej.

Ramowy program szkolenia

Dzień 1

1. Wprowadzenie do analityki HR

• czym jest analityka HR i jakie ma znaczenie w organizacji
• rola danych w podejmowaniu decyzji kadrowych
• różnica między analityką HR, raportowaniem a controllingiem personalnym
• korzyści z wykorzystywania danych w obszarze HR

2. Zmiany na rynku pracy a działania HR

• najważniejsze trendy i zmiany na rynku pracy
• wpływ zmian demograficznych i technologicznych na obszar HR
• znaczenie danych w planowaniu działań personalnych
• wykorzystanie analizy danych w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby organizacji

Dzień 2

3. Dane w procesach HR

• źródła danych w obszarze HR
• zbieranie, porządkowanie i analiza danych personalnych
• jakość danych i jej znaczenie dla trafnych wniosków
• najczęstsze błędy w pracy z danymi HR

4. Wskaźniki HR i mierzenie skuteczności działań

• kluczowe wskaźniki HR i ich praktyczne zastosowanie
• mierzenie skuteczności działań rekrutacyjnych i rozwojowych
• monitorowanie wyników działań HR
• wyciąganie wniosków i podejmowanie decyzji na podstawie danych

5. Zwrot z inwestycji (ROI) w działaniach HR

• czym jest ROI w kontekście HR
• metody liczenia ROI dla działań HR
• przykłady ROI (rekrutacja, rozwój, różnorodność, nowe formy pracy)
• interpretacja wyników ROI i ich wykorzystanie w decyzjach HR

Dzień 3

1. Zastosowanie analityki HR w praktyce

• wykorzystanie danych w rekrutacji i doborze pracowników
• analiza danych w zarządzaniu talentami i rozwoju pracowników
• badanie zaangażowania, satysfakcji i retencji pracowników
• wykorzystanie danych do wspierania decyzji kadrowych
• wykorzystanie danych w zarządzaniu wiekiem, różnorodnością oraz nowymi formami pracy

2. Wdrażanie analityki HR w organizacji

• określanie celów analityki HR
• planowanie działań opartych na danych
• wdrażanie narzędzi i rozwiązań wspierających analitykę HR
• rozwijanie kompetencji analitycznych w dziale HR

3. Narzędzia analityczne w HR – Excel i platformy HCM

• wykorzystanie funkcji analitycznych w MS Excel (ćwiczenia praktyczne)
• opracowywanie i analiza danych HR w Excel
• wprowadzenie do platform HCM i ich funkcjonalności analitycznych
• analiza danych HR na bazie systemów HCM

Dzień 4

4. Etyka i bezpieczeństwo danych w HR

• ochrona danych osobowych w analityce HR
• odpowiedzialne wykorzystywanie danych pracowniczych
• przeciwdziałanie błędnym interpretacjom i uprzedzeniom w analizie danych
• dobre praktyki w zakresie pracy z danymi personalnymi

5. Komunikowanie wyników i wspieranie decyzji biznesowych

• prezentowanie wyników analiz w sposób zrozumiały dla kadry zarządzającej
• przekładanie danych HR na język biznesu
• formułowanie wniosków i rekomendacji na podstawie danych
• wykorzystanie analityki HR w podejmowaniu decyzji organizacyjnych

6 WALIDACJA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

• obserwacja w warunkach symulowanych
• test teoretyczny

Zostały zastosowane rozwiązania zapewniające rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji tzn. osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi.

Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych. Przerwy i czas walidacji są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne. Usługodawca oświadcza, że proces walidacji jest zgodny z wytycznymi BUR

 Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie zweryfikowane w wymienionych formach walidacji i potwierdzone przez osobę wskazaną do walidacji w niniejszej karcie

Uczestnicy szkolenia otrzymują:

• materiały szkoleniowe PDF
• przykładowe raporty i zestawy danych do analizy
• zestaw materiałów merytorycznych dotyczących analityki HR, wskaźników HR oraz ROI

Po zrealizowanych szkoleniu Uczestnik Otrzyma Zaświadczenie o ukończeniu usługi szkoleniowej.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczenia zajęć w formie uzyskania pozytywnego wyniku z formy walidacji w postaci: obserwacji w warunkach symulowanych oraz test teoretyczny.

"Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom." 

"Usługodawca nie jest podmiotem jednocześnie korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce"  "Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS." 

"Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w danym projekcie oraz przez podmiot powiązany z Beneficjentem lub partnerem kapitałowo lub osobowo" 

"Usługodawca zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027."

"Karta usługi przygotowana została zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR m.in. w zakresie powierzenia usług."

"Usługa rozwojowa będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym przepisami prawa o VAT."

"Cena usługi nie odbiega od cen rynkowych oraz, że cena jest adekwatna do jej zakresu."

"Usługa nie wynika z obowiązku przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu BHP, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy); nie dotyczy umiejętności lub kompetencji podstawowych tj. (z ang. basic skills: literacy, numeracy, ICT skills); nie jest tożsama z usługą, która została wcześniej sfinansowana w ramach dofinansowania z innych źródeł."