Zasady tworzenia dostępnych dokumentów tekstowych w programie Microsoft Word

1. Wprowadzenie do dostępności cyfrowej

• Zakres tematyczny:
  • Przegląd prawa dotyczącego dostępności (WCAG 2.1, EN 301 549, ustawa o dostępności cyfrowej).
  • Definicja dokumentu dostępnego.
  • Bariery dla osób z niepełnosprawnościami w dostępie do dokumentów cyfrowych.

2. Czcionki i formatowanie tekstu

• Zakres tematyczny:
  • Wybór czcionki (zalecane kroje, unikanie ozdobnych fontów).
  • Kolor czcionki i wyróżnienia tekstu (kontrast, pogrubienia, kursywa).
  • Wielkość czcionek i zasady skalowalności.
  • Unikanie formatowania ręcznego.

3. Struktura dokumentu

• Zakres tematyczny:
  • Style akapitowe i spójna hierarchia nagłówków (H1–H6).
  • Tworzenie i aktualizacja spisu treści.
  • Listy numerowane i punktowane.

4. Obrazy i grafika

• Zakres tematyczny:
  • Dodawanie obrazów z opisami alternatywnymi (alt text).
  • Opisy rozszerzone w treści.
  • Unikanie tekstu w grafikach.

5. Tabele

• Zakres tematyczny:
  • Dodawanie i formatowanie tabel dostępnych.
  • Nagłówki wierszy/kolumn, unikanie pustych komórek i tabel zagnieżdżonych.
  • Odpowiednie opisywanie danych tabelarycznych.

6. Łącza i multimedia

• Zakres tematyczny:
  • Opisy linków (unikamy „kliknij tutaj”).
  • Podpisy i transkrypcje dla multimediów osadzonych.

7. Funkcje wspierające w MS Word

• Zakres tematyczny:
  • Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu.
  • Inspekcja dokumentu i właściwości pliku (usuwanie metadanych, ustawienia prywatności).
  • Definiowanie języka dokumentu i fragmentów wielojęzycznych.
  • Konwersja dokumentu do PDF z zachowaniem dostępności.

8. Warsztaty praktyczne

• Zakres tematyczny:
  • Tworzenie dostępnego dokumentu od podstaw.
  • Korekta przykładowego niedostępnego pliku.

9. Walidacja: Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

Uczestnicy otrzymują:

• prezentację ze szkolenia,
• certyfikat szkolenia.

Wymogi unijne związane z realizacją szkolenia z dofinansowaniem:

• Logowanie się pełnym imieniem i nazwiskiem
• Włączona kamera oraz dostęp do mikrofonu

Niespełnienie powyższych może skutkować brakiem dofinansowania

• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80%- 100% (w zależności od programu dofinansowania i podpisanej umowy z Operatorem) zajęć usługi rozwojowej
• W ramach realizacji usług szkoleniowych, Organizator utrwala wizerunek Uczestników w formie nagrań wideo, fotografii lub innych materiałów audiowizualnych wyłącznie w celach archiwizacyjnych, kontrolnych oraz dokumentacyjnych związanych z projektem dofinansowanym.
• Uczestnik zapisując się na szkolenie wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku w wyżej wymienionych celach.
• Organizator nie udostępnia nagrań Uczestnikom po szkoleniu.

Zawarto Umowę z UP Toruń

Podstawa zwolnienia z VAT:

1. art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT – dofinansowanie 100%,
2. § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia MF – dofinansowanie min. 70%,
3. przy dofinansowaniu poniżej 70% do ceny doliczany jest VAT 23%.

Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość korzystania z komputera z dostępem do Internetu.

Szkolenie będzie się odbywać za pomocą aplikacji Zoom – przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają link.

Wymagania techniczne w przypadku szkoleń online:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy)
• 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB lub więcej)
• System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
• Ponieważ szkolenie prowadzone będzie na platformie opartej na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z ich najaktualniejszych oficjalnych wersji, takich jak Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
• Będzie to szkolenie realizowane w trybie dyskusji – umożliwi ona uczestnikom rozmowę wideo w czasie rzeczywistym zarówno z prowadzącym, jak też z innymi uczestnikami. Dzięki temu uczestnicy mają wrażenie osobistego udziału w szkoleniu z prowadzącym i innymi uczestnikami.
• Kamera internetowa oraz mikrofon.