Szkolenie ze zrównoważonego rozwoju w arkuszu kalkulacyjnym Excel - jako narzędzie Green Comp, automatyzacja, organizacja, przewaga zawodowa- poziom podstawowy

Dzień 1: Zarządzanie danymi ESG i wstęp do obliczeń śladu węglowego

• 08:00 – 9:30 | Moduł 1: Cyfryzacja i paperless – praca z aplikacją i ustawienia skoroszytu
• Tworzenie, otwieranie i zamykanie skoroszytów dla celów raportowania niefinansowego, praca z szablonami online wspierającymi politykę ograniczania zużycia papieru.
• Zapisywanie plików raportów ESG w różnych formatach (np. bezpieczny .pdf dla interesariuszy, .csv do eksportu danych) oraz w chmurze w celu ograniczania cyfrowego śladu węglowego i wspierania pracy zdalnej 5, 6.
• Personalizacja aplikacji i stosowanie wbudowanej Pomocy do optymalizacji czasu pracy specjalisty ds. zrównoważonego rozwoju 7, 8.
• 9:30 – 9:45 | Przerwa kawowa
• 9:45 – 12:45 | Moduł 2: Bazy danych środowiskowych i społecznych – praca z komórkami
• Zasady poprawnego wprowadzania danych z obszaru E (środowisko) i S (społeczeństwo): wartości liczbowych (np. zużycie energii 9), tekstowych i dat (zasada jednej danej w komórce dla transparentności audytu 10).
• Dobre praktyki tworzenia list i baz danych interesariuszy lub dostawców w łańcuchu wartości bez pustych wierszy i kolumn 10, 11.
• Sortowanie danych (np. według poziomu emisji CO2 2, 12), korzystanie z opcji Znajdź/Zamień przy masowej aktualizacji polityk i procedur w dokumentacji.
• 12:45 – 13:30 | Przerwa obiadowa
• 13:30 – 14:45 | Moduł 3: Organizacja wskaźników ESRS – zarządzanie arkuszami
• Dostosowywanie szerokości kolumn dla wielowymiarowych tabel oceny podwójnej istotności (istotność wpływu i finansowa 13, 14) oraz blokowanie nagłówków w obszernych zestawieniach 15.
• Zarządzanie nazewnictwem arkuszy – grupowanie danych według standardów ESRS (np. Arkusz 1: Zmiana klimatu E1, Arkusz 2: Własna siła robocza S1, Arkusz 3: Ład korporacyjny G1) 9, 16, 17.
• Bezpieczne kopiowanie i przesuwanie arkuszy pomiędzy skoroszytami poszczególnych spółek z grupy kapitałowej.
• 14:30-14:45 | Przerwa kawowa
• 14:45 – 16:00 | Moduł 4: Podstawy analityki zrównoważonego rozwoju – formuły arytmetyczne
• Dobre praktyki przy formułach: wykorzystanie odwołań do komórek z limitami zużycia surowców czy wskaźnikami KPI 18, 19.
• Budowa formuł za pomocą operatorów matematycznych do wyliczania śladu środowiskowego (np. zliczanie emisji Scope 1, 2, 3 czy udziału gospodarki o obiegu zamkniętym / GOZ 9, 20).
• Zrozumienie adresowania bezwzględnego przy stosowaniu stałych przeliczników (np. współczynników konwersji energii 21).

Dzień 2: Funkcje zaawansowane, wizualizacja danych i transparentność

• 08:00 – 09:30 | Moduł 5: Agregacja danych do raportów CSRD – korzystanie z wbudowanych funkcji
• Używanie podstawowych funkcji: sumowanie całkowitego rocznego zużycia wody, średnia luka płacowa, wyznaczanie minimum i maksimum w wolumenach wytwarzanych odpadów 9, 16, 21.
• Zliczanie komórek (np. rotacji lub liczby odbytych godzin szkoleń i rozwoju 22).
• Praktyczne wykorzystanie funkcji „jeżeli” (IF) z operatorami porównawczymi (=, >, <) do ostrzegania o przekroczeniu dopuszczalnych norm zanieczyszczeń lub celów redukcyjnych 23.
• 09:30 – 09:45 | Przerwa kawowa
• 09:45 – 11:30 | Moduł 6: Przejrzystość raportowania – formatowanie danych i wyglądu tabel
• Formatowanie wartości zgodnie ze standardami audytowymi: wyświetlanie wskaźników procentowych (np. udział zielonej energii), waluty dla inwestycji w Taksonomię UE i właściwych miejsc dziesiętnych 20, 23-25.
• Czytelne obramowania i scalanie komórek dla przejrzystości ujawnień informacji niefinansowych, chroniące organizację przed zarzutem greenwashingu (wprowadzania w błąd) poprzez jasny i rzetelny układ danych 26-28.
• Automatyczne style tabel do kategoryzacji obszarów ryzyka ESG.
• 11:30 – 12:45 | Moduł 7: Prezentacja strategii i postępów – wizualizacja danych na wykresach
• Zrozumienie zastosowań wykresów w komunikacji z interariuszami, zarządem i inwestorami 11, 29, 30.
• Tworzenie wykresów słupkowych i liniowych ilustrujących spadek emisji CO2 w czasie lub zmianę struktury demograficznej pracowników 16, 30.
• Formatowanie wizualne – dodawanie czytelnych etykiet, legend i tytułów, aby dane dotyczące celów zrównoważonego rozwoju (SDG) były komunikowane etycznie i zgodnie ze stanem faktycznym 30.

12:45 – 13:30 | Przerwa obiadowa

• 13:30 – 15:00 | Moduł 8: Dobre praktyki ekologiczne biura – opcje sprawdzania i wydruku
• Zarządzanie ustawieniami strony z perspektywy zasobooszczędności: minimalizacja marginesów, obustronny układ i skalowanie w celu zmniejszenia liczby potrzebnych stron do wydruku (postawa proekologiczna).
• Dodawanie stopek i nagłówków do poufnych raportów zarządczych.
• Ostateczna weryfikacja błędów językowych i rachunkowych przed ewentualnym drukiem lub generowaniem pliku ostatecznego 31. Korzystanie z podglądu w celu unikania zbędnego drukowania, stanowiące praktyczny element zielonych kompetencji w codziennym środowisku pracy 32, 33.

Moduł 8

15:00-16:00 Egzamin zewnętrzny.

Zielone umiejętności i kompetencje zawarte w kursie:

• Świadomość i szacunek dla środowiska,
• Chęć uczenia się o zrównoważonym rozwoju,
• Umiejętności pracy zespołowej odzwierciedlające potrzebę wspólnej pracy wewnątrz organizacji nad poszukiwaniem rozwiązań ograniczających ślad środowiskowy organizacji, dzięki tworzeniu wspólnych raportów
• Optymalizacja zużycia energii poprzez tworzenie odpowiednich formuł.
• Digitalizacja dokumentów i procesów co redukuje zużycie papierów i energii
• Zwiększanie efektywności energetycznej,
• Planowanie oparte na logicznym myśleniu, analizowanie efektywności pracowniczej, przygotowywanie raportów

Szkolenie wpisuje się w cele Strategii Innowacji Województwa Śląskiego do 2030 roku, klasyfikacja PTR 4.2 Technologie informacyjne, obejmujące narzędzia IT wykorzystywane w procesach administracyjnych, analitycznych i organizacyjnych.

WALIDACJA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

W drugim dniu szkolenia będzie przeprowadzony egzamin przez przez firmę zewnętrzną, i będzie trwał 60min. Egzamin będzie się składał z 32 zadań, do których każdy uczestnik będzie miał dostęp logując się do aplikacji egzaminacyjnej, udostępnioną przez firmę walidując. Egzamin zgodny z sylabusem ECDL na poziomie B4. Każdy uczestnik będzie rozwiązywał zadania na swoim stanowisku komputerowym.

Kwalifikacja nadawana przez podmiot certyfikujący Polskie Towarzystwo Informatyczne po zaliczonym egzaminie to: ECDL/ICDL Arkusze kalkulacyjne Moduł B4

Czas trwania szkolenia: 16 godzin zegarowych.

11h praktycznych, 4h teoretyczne i 1h walidacji

Przerwy wliczone w czas trwania usługi

Materiały szkoleniowe:

skrypty i materiały multimedialne dostępne w formie elektronicznej, umożliwiające samodzielne utrwalanie wiedzy, dodatkowo każdy uczestnik otrzyma książkę (drukowana) pt. EXCEL droga do marzeń, autor Kinga Adamska

Treści szkoleniowe pozostają w spójności z zielonymi kompetencjami wskazanymi przez Komisję Europejską w bazie ESCO

Uczestnicy rozwijają m.in. umiejętności: włączania narzędzi cyfrowych w procesy usprawniające gospodarowanie zasobami, promowania zrównoważonych rozwiązań w środowisku pracy, wspierania odpowiedzialnej transformacji cyfrowo-ekologicznej, przystosowywania swoich działań do potrzeb rynku pracy w kontekście zielonej i cyfrowej zmiany.

1 godzina szkoleniowa odpowiada 60 minutom.

Szkolenie zawiera 12h praktycznych, 4h teoretyczne

Warunek ukończenia:

obecność na co najmniej 80% zajęć.

Tryb szkolenia:

stacjonarny, warsztatowy.

Dostęp do sprzętu:

Organizator zapewnia dla każdego uczestnika szkolenia komputer o parametrach:

• 14cali
• Procesor 15
• Min 8 generacji
• Pamięć 8GB
• Dysk 120
• Windows 11 pro

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

2) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT