Szkolenie: Zaawansowana praca z dokumentami i analizą danych – Microsoft Word i Excel (ICDL\ECDL Advanced) z elementami zielonej transformacji. Kwalifikacja ICDL\ECDL ADVANCED. Egzaminy A1 i A2

Adresaci szkolenia:

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników biurowych, administracji, HR, finansów
• specjalistów analizujących dane
• osób chcących zwiększyć efektywność pracy w Microsoft Excel i zdobyć uznane certyfikaty ICDL/ECDL Advanced WORD, ICDL/ECDL Advanced EXCEL

Warunki organizacyjne:

Szkolenie prowadzone jest w nowoczesnym Centrum Biznesowym ATRION w Tychach (duży bezpłatny parking, przestrzeń relaksacyjna, bistro)

Szkolenie prowadzone w jednej grupie maksymalnie 8 osób.

Sala szkoleniowa zapewnia komfort pracy, dostęp do światła dziennego oraz odpowiednią wentylację

Każdy uczestnik pracuje na swoim stanowisku komputerowym (laptop z systemem Windows, zainstalowany pakiet Microsoft Office (Word, Excel – wersja min. 2019 / 365), dostęp do Internetu

Czas szkolenia:

Szkolenie obejmuje 32 godziny lekcyjne, co odpowiada 24 godzinom zegarowym w podziale:

• teoria 6 godzin lekcyjnych
• praktyka 23 godzin lekcyjnych
• walidacja 1 godzina lekcyjna
• Certyfikacja 2 godziny lekcyjne

Każda godzina lekcyjna trwa 45 minut.

Przerwy nie są wliczane w czas trwania szkolenia.

Dodatkowo w każdym dniu szkolenia trwającym 8 godzin lekcyjnych przewidziane są 3 przerwy: 2* 15 min oraz 1*30 min. Dodatkowo w każdym dniu szkolenia trwającym 4 godziny lekcyjne przewidziana jest 1 przerwa: 15 min

Ramowy program szkolenia:

BLOK 1: Word Advanced – dokumenty profesjonalne

Aspekt zielony: eliminacja dokumentacji papierowej poprzez standaryzację i automatyzację dokumentów

• • style i szablony dokumentów
  • → tworzenie spójnych dokumentów cyfrowych ograniczających potrzebę wielokrotnego drukowania
  • automatyczne spisy treści i indeksy
  • → aktualizacja dokumentów bez konieczności ręcznych poprawek i ponownych wydruków
  • pola, sekcje, odwołania
  • → dynamiczne dokumenty cyfrowe zmniejszające liczbę błędów i wersji papierowych
  • dokumenty wielostronicowe
  • → zarządzanie dużymi dokumentami w formie elektronicznej zamiast ich drukowania

BLOK 2: Word Advanced – automatyzacja i korespondencja

Aspekt zielony: cyfrowy obieg dokumentów zamiast wydruków i przesyłek papierowych

• • korespondencja seryjna
  • → masowa komunikacja elektroniczna (mail) zamiast drukowania i wysyłki dokumentów
  • formularze i pola
  • → tworzenie dokumentów do wypełniania online zamiast formularzy papierowych
  • kontrola zmian i współpraca
  • → praca zespołowa na jednym pliku bez tworzenia wielu wydrukowanych wersji
  • zabezpieczanie dokumentów
  • → bezpieczny obieg cyfrowy eliminujący konieczność archiwizacji papierowej

BLOK 3: Excel Advanced – analiza danych

Aspekt zielony: lepsze decyzje = mniejsze straty zasobów (czas, materiały, energia)

• • funkcje zaawansowane
  • → automatyzacja obliczeń ograniczająca błędy i konieczność powtarzania pracy
  • tabele przestawne
  • → szybka analiza danych bez potrzeby tworzenia wielu raportów pomocniczych
  • analiza scenariuszy
  • → przewidywanie skutków decyzji i ograniczanie strat zasobów
  • walidacja danych
  • → poprawa jakości danych zmniejszająca ryzyko błędnych decyzji i marnotrawstwa

BLOK 4: Excel Advanced – raportowanie i automatyzacja

Aspekt zielony: raporty cyfrowe zamiast raportów drukowanych oraz optymalizacja pracy

• • modele danych
  • → uporządkowane przetwarzanie danych ograniczające duplikację i chaos informacyjny
  • dashboardy
  • → czytelne raporty cyfrowe eliminujące potrzebę drukowania zestawień
  • optymalizacja pracy
  • → skrócenie czasu pracy i zmniejszenie zużycia energii dzięki automatyzacji
  • przygotowanie do egzaminu
  • → wykorzystanie środowiska cyfrowego do nauki i weryfikacji zamiast materiałów drukowanych

WALIDACJA

Egzamin ECDL Advanced

• egzamin Word Advanced
• egzamin Excel Advanced

Metody szkoleniowe

• warsztaty praktyczne
• ćwiczenia indywidualne
• symulacje zadań egzaminacyjnych
• praca na rzeczywistych danych

Walidacja:

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

• • Test przygotowany z wykorzystaniem narządzia Google Forms.

Sposób przeprowadzenia testu:

• • • Rozpoczęcie walidacji - Uczestnik otrzymuje link do testu na adres mailowy podany w bazie BUR.
    • Wypełnia test i po zakończeniu naciska przycisk wyślij.
    • Odpowiedzi są sprawdzane automatycznie na podstawie wzorca ustawionego w formularzu testu i zapisywane do pliku.
    • Aby zaliczyć test uczestnik musi udzielić 70% prawidłowych odpowiedzi.
    • Wyniki monitorowane są na bieżąco.
    • Po zakończeniu testu osoba prowadząca informuje uczestników o wynikach i sporządza stosowny protokół.

Egzamin ICDL\ECDL ADVANCED A1 i A2

Podsumowanie i rozdanie certyfikatów

Egzamin końcowy zostanie zrealizowany w trakcie trwania usługi szkoleniowej, po zakończeniu części dydaktycznej oraz etapu walidacji, zgodnie z harmonogramem. W ramach szkolenia organizator pokrywa 1 podejście do egzaminu.

Za organizację egzaminu odpowiada Śląskie Centrum Szkoleniowo-Egzaminacyjne KISS Elżbieta Bowdur. Centrum KISS posiada uprawnienia i akredytacje do prowadzenia egzaminów certyfikowanych ECDL od 2011 roku. Polskie Towarzystwo Informatyczne – uprawniona instytucja certyfikująca, odpowiedzialna za wydanie odpowiedniego certyfikatu.

Ocena umiejętności Kandydata dokonywana jest na podstawie wyniku testu, który polega na rozwiązywaniu zadań praktycznych, łącznie co najmniej 32 zadania w programie Microsoft Excel. Test ma formę elektroniczną i trwa 45 minut. Test składa się z zadań, które należy wykonać w określonej kolejności i zgodnie z instrukcjami. Zadania mogą dotyczyć dowolnych tematów z zakresu sylabusa modułu. Każde zadanie jest oceniane punktowo, przy czym część punktów może być przyznana za poprawność wykonania poszczególnych kroków. Aby zaliczyć test, Kandydat musi uzyskać co najmniej 75% punktów.

Uczestnicy otrzymują w wersji elektronicznej autorskie materiały ćwiczeniowe opracowane specjalnie na potrzeby kursu. Kursanci otrzymują również materiały piśmiennicze (notes i długopis)

Uczestnik szkolenia powinien wykazać się:

• podstawową znajomość Word i Excel
• umiejętnością pracy na komputerze
• mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy biurowej

Istnieje możliwość zwolnienia usługi z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (DZ.U.2013, poz. 1722 z późn. zm.), w przypadku, gdy Przedsiębiorca/uczestnik otrzyma dofinansowanie na poziomie co najmniej 70% ze środków publicznych. Warunkiem zwolnienia jest dostarczenie do firmy szkoleniowej stosownego oświadczenia na co najmniej 1 dzień roboczy przed szkoleniem. W innej sytuacji należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

W przypadku niewystarczającej liczy zgłoszeń (min. 1 uczestnik) zastrzegamy sobie prawo do nieruchomienia szkolenia. Uczestnicy w takiej sytuacji zostaną poinformowani o najbliższym możliwym terminie szkolenia.