Gospodarka finansowa i sprawozdawczość budżetowa w OPS w zakresie dochodów – Rb-27S i Rb-27ZZ

Program szkolenia:

1. OPS jako jednostka budżetowa – podstawy prawno-finansowe funkcjonowania

1.1. Status i zasady działania OPS w świetle:

• • Ustawa o pomocy społecznej
  • Ustawa o finansach publicznych
  • Ustawa o rachunkowości

1.2. Zakres zadań własnych i zleconych gminy realizowanych przez OPS.

1.3. Plan finansowy OPS – konstrukcja, zmiany w planie, odpowiedzialność za realizację.

1.4. Specyfika dochodów budżetowych w jednostce pomocy społecznej.

2. Odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego OPS

2.1. Zakres odpowiedzialności kierownika jednostki.

2.2. Rola i obowiązki głównego księgowego.

2.3. Naruszenie dyscypliny finansów publicznych – najczęstsze przypadki w jednostkach pomocy społecznej      (w oparciu o Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych).

2.4. Odpowiedzialność za:

• • Nieterminowe odprowadzanie dochodów.
  • Nieprawidłowe sporządzanie sprawozdań.
  • Błędną ewidencję należności i zaległości.

3. Ewidencja księgowa dochodów i przychodów budżetowych w OPS – ujęcie praktyczne

3.1. Odpłatności za świadczone usługi:

• • usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze
  • pobyt w domu dla bezdomnych
  • pobyt w ośrodkach wsparcia
  • obiady dla seniorów
  • schematy księgowe (m.in. konta 130, 221, 720, 750) – przypis, wpłata, zaległość, odpis aktualizujący.

3.2. Zwroty świadczeń nienależnie pobranych:

• • ustalenie należności
  • potrącenia z bieżących świadczeń
  • naliczanie i ewidencja odsetek
  • postępowanie egzekucyjne

3.3. Najczęstsze błędy ewidencyjne:

• • rozbieżności między przypisem a wykonaniem
  • błędne klasyfikacje budżetowe

4. Sprawozdanie Rb-27S – Dochody budżetowe jednostki

4.1. Zasady sporządzania sprawozdania. Wypełnianie kluczowych kolumn:

• • plan
  • należności
  • dochody wykonane
  • zaległości

4.2. Dochody własne OPS – ewidencja i zasady prezentacji:

• • dochody z usług opiekuńczych
  • dochody z domów pomocy społecznej
  • świadczenia nienależnie pobrane

4.3. Należności pozostałe do zapłaty:

• • prawidłowe wykazywanie zaległości
  • odsetki
  • przypisy

4.4. Weryfikacja zgodności danych:

• • powiązanie sprawozdania z ewidencją księgową (konta 130, 221, 290)
  • kontrola zgodności danych ze sprawozdaniem finansowym

5. Sprawozdanie Rb-27ZZ – Dochody zlecone

5.1. Zakres sprawozdania. Specyfika ujęcia w Rb-27ZZ:

• • świadczenia rodzinne.
  • fundusz alimentacyjny.
  • składki od świadczeń.

5.2. Różnice pomiędzy Rb-27S a Rb-27ZZ.

5.3. Najczęstsze rozbieżności wykazywane podczas kontroli UW, RIO i NIK.

6. Panel dyskusyjny

Usługa prowadzona jest w godzinach dydaktycznych (45 min). Przerwy nie są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe obejmujące:

• skrypt tematyczny dotyczący zasad gospodarki finansowej oraz sprawozdawczości budżetowej w OPS w zakresie dochodów,
• prezentacje omawiane podczas szkolenia,
• zestaw ćwiczeń praktycznych z zakresu sporządzania sprawozdań Rb-27S i Rb-27ZZ,
• przykładowe formularze i dokumenty stosowane w praktyce (m.in. sprawozdania Rb-27S, Rb-27ZZ, ewidencja dochodów, zestawienia księgowe).

Uczestnicy pracują na przykładach rzeczywistych dokumentów finansowych oraz wzorach sprawozdań wykorzystywanych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.

Termin realizacji szkolenia może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, w tym w przypadku nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników. Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o zmianie terminu, a przed zapisaniem się na usługę zaleca się kontakt z organizatorem w celu potwierdzenia jego aktualności.

Zasady uczestnictwa: Aby ukończyć szkolenie i otrzymać zaświadczenie o uczestnictwie w kursie, uczestnik zobowiązany jest do obecności na minimum 80% zajęć.

Weryfikacja obecności: Uczestnik będzie potwierdzać swoją obecność poprzez podpisanie listy na każdych zajęciach.

Metoda walidacji - test obejmujący zakres kursu. Szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym w formie testu wiedzy, weryfikującym nabytą wiedzę i umiejętności.

Dokumentem potwierdzającym udział w szkoleniu będzie certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej.

Usługa adresowana jest do uczestników projektów z dofinansowaniem realizowanych w ramach Bazy Usług Rozwojowych oraz innych programów współfinansowanych ze środków publicznych (w tym funduszy UE), jak również do osób indyw. i pracowników przedsiębiorstw korzystających ze szkolenia bez dofinansowania.

Aby zapisać się na szkolenie poza projektami UE należy wysłać formularz zgłoszeniowy.

Więcej informacji na stronie https://frdl.org.pl/szkolenia-otwarte-online-i-stacjonarne

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT