Budowanie profesjonalnych relacji i radzenie sobie z trudnym klientem.
Budowanie profesjonalnych relacji i radzenie sobie z trudnym klientem.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest skierowane do osób pracujących w obszarze obsługi klienta, sprzedaży. Jego celem jest rozwijanie kompetencji w zakresie budowania profesjonalnych i długofalowych relacji z klientami, skutecznej komunikacji oraz radzenia sobie z trudnymi klientami i wymagającymi sytuacjami zawodowymi. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę i umiejętności pozwalające na zachowanie wysokich standardów obsługi, asertywne reagowanie na trudne zachowania oraz wzmacnianie pozytywnego wizerunku organizacji.
- Minimalna liczba uczestników3
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji25-05-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi6
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w kompetencje niezbędne do skutecznego budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji z klientami oraz efektywnego radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnego wizerunku i kontroli emocji.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Rozumie cele szkolenia i zasady pracy, zna swoją rolę w budowaniu profesjonalnych relacji z klientem oraz potrafi rozpoznać trudnych klientów i ich podstawowe typy. | Wymienia cele szkolenia i zasady pracy. | Test teoretyczny |
| Opisuje rolę pracownika w relacjach z klientem w co najmniej jednym przykładzie. | Test teoretyczny | |
| W dyskusji identyfikuje przynajmniej jeden typ trudnego klienta z własnego doświadczenia. | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Poprawnie klasyfikuje przykładowe zachowania klientów według typologii. | Test teoretyczny | |
| Rozumie mechanizmy zachowań trudnych klientów, potrafi je rozpoznawać w praktyce i stosować techniki komunikacji obniżające napięcie w rozmowie. | Analizuje przykładowe sytuacje i wskazuje źródło emocji klienta. | Wywiad swobodny |
| Przyporządkowuje zachowanie klienta do odpowiedniego typu. | Test teoretyczny | |
| Proponuje konkretne techniki komunikacyjne do obniżenia napięcia w rozmowie. | Test teoretyczny | |
| Zna strategie rozwiązywania konfliktów w duchu win–win, potrafi stosować techniki deeskalacji i refleksyjnie oceniać swoje reakcje oraz reakcje klientów w sytuacjach konfliktowych. | Opisuje strategię win–win w kontekście konfliktu z klientem. | Test teoretyczny |
| Wskazuje, jak reagować na podniesiony głos, agresję i presję klienta. | Test teoretyczny | |
| W symulacji stosuje co najmniej jedną technikę deeskalacji. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Udziela i odbiera konstruktywny feedback podczas omówienia scenek. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Rozróżnia asertywność od uległości, agresji i manipulacji, zna techniki asertywnej komunikacji oraz potrafi wyznaczać granice i reagować w sytuacjach prowokacyjnych w sposób konstruktywny. | Wyjaśnia różnicę między asertywnością, uległością i agresją. | Test teoretyczny |
| Demonstruje użycie komunikatu „JA” i metody zdartej płyty w ćwiczeniach. | Test teoretyczny | |
| W pracy w parach, reaguje adekwatnie na prowokacyjne zachowania partnera. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Potrafi rozpoznawać i kontrolować własne emocje w kontakcie z klientem, rozumie rolę empatii i aktywnego słuchania w neutralizowaniu napięcia oraz potrafi adekwatnie reagować w wymagających sytuacjach. | Stosuje przynajmniej jedną technikę radzenia sobie ze stresem podczas ćwiczeń. | Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
| Wskazuje w przykładach, jak empatia i aktywne słuchanie mogą rozładować napięcie. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| W ćwiczeniu „Jak byś odpowiedział/a?” formułuje poprawną i adekwatną reakcję. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Potrafi przypomnieć i zastosować kluczowe zasady profesjonalnej komunikacji, dokonać refleksji nad własnym stylem pracy oraz opracować indywidualny plan działań wykorzystujący poznane techniki. | Wymienia przynajmniej trzy kluczowe zasady profesjonalnej komunikacji. | Test teoretyczny |
| Dzieli się refleksją indywidualną i grupową podczas dyskusji. | Debata swobodna | |
| Tworzy konkretny plan działań z zastosowaniem poznanych technik. | Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Blok I – Wprowadzenie i podstawy komunikacji
- Otwarcie kursu, przedstawienie celów i zasad pracy.
- Rola pracownika w budowaniu profesjonalnych relacji z klientem.
- Krótka dyskusja: „Kim jest trudny klient?” – wymiana doświadczeń uczestników.
- Mini-wykład: typologia trudnych klientów (roszczeniowy, agresywny, emocjonalnie wymagający).
Blok II – Trudny klient w praktyce
- Mechanizmy zachowań roszczeniowych i agresywnych – zrozumienie źródeł emocji.
- Ćwiczenie: rozpoznawanie typów zachowań klientów na przykładach (analiza case studies).
- Techniki komunikacji obniżające napięcie w rozmowie.
Blok III – Radzenie sobie w sytuacjach konfliktowych
- Strategia win–win w rozwiązywaniu konfliktów.
- Techniki deeskalacji – jak reagować, gdy klient podnosi głos, atakuje lub wywiera presję.
- Symulacja: odgrywanie scenek konfliktowych z klientem.
- Omówienie doświadczeń uczestników, feedback grupowy.
Blok IV – Asertywna reakcja w trudnych sytuacjach
- Czym jest asertywność, a czym nie jest (różnica między uległością, agresją i manipulacją).
- Techniki asertywnej komunikacji (komunikat „JA”, metoda zdartej płyty, granice).
- Ćwiczenie: reagowanie na „zachowania wyprowadzające z równowagi” – praca w parach.
Blok V – Emocje w pracy z klientem
- Kontrola własnych emocji – techniki radzenia sobie ze stresem w kontakcie z klientem.
- Rola empatii i aktywnego słuchania w neutralizowaniu napięcia.
- Ćwiczenie: „Jak byś odpowiedział/a?” – trening reakcji w wymagających sytuacjach.
Blok VI – Podsumowanie i utrwalenie
- Powtórzenie kluczowych zasad budowania profesjonalnych relacji.
- Dyskusja: co zabieram dla siebie? – refleksja indywidualna i grupowa.
- Tworzenie „indywidualnego planu działań” – jak wykorzystać poznane techniki w praktyce.
- Ewaluacja kursu, zakończenie.
Razem: 6 h 30 min*
*Wartość podana w godzinach dydaktycznych (45 min) bez wliczonych przerw
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 24 Otwarcie kursu, przedstawienie celów i zasad pracy. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:05 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 2 z 24 Rola pracownika w budowaniu profesjonalnych relacji z klientem. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:05 | Godzina zakończenia 09:20 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 3 z 24 Krótka dyskusja: „Kim jest trudny klient?” – wymiana doświadczeń uczestników. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:20 | Godzina zakończenia 09:35 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 4 z 24 Mini-wykład: typologia trudnych klientów (roszczeniowy, agresywny, emocjonalnie wymagający). | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:35 | Godzina zakończenia 09:50 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 5 z 24 Mechanizmy zachowań roszczeniowych i agresywnych – zrozumienie źródeł emocji. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:50 | Godzina zakończenia 10:05 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 6 z 24 Ćwiczenie: rozpoznawanie typów zachowań klientów na przykładach (analiza case studies). | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:05 | Godzina zakończenia 10:25 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 7 z 24 Techniki komunikacji obniżające napięcie w rozmowie. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:25 | Godzina zakończenia 10:40 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 8 z 24 Przerwa | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:40 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 9 z 24 Strategia win–win w rozwiązywaniu konfliktów. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 11:10 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 10 z 24 Techniki deeskalacji – jak reagować, gdy klient podnosi głos, atakuje lub wywiera presję. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:10 | Godzina zakończenia 11:25 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 11 z 24 Symulacja: odgrywanie scenek konfliktowych z klientem. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:25 | Godzina zakończenia 11:45 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 12 z 24 Omówienie doświadczeń uczestników, feedback grupowy. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:45 | Godzina zakończenia 11:55 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 13 z 24 Czym jest asertywność, a czym nie jest (różnica między uległością, agresją i manipulacją). | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:55 | Godzina zakończenia 12:05 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 14 z 24 Techniki asertywnej komunikacji (komunikat „JA”, metoda zdartej płyty, granice). | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:05 | Godzina zakończenia 12:20 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 15 z 24 Ćwiczenie: reagowanie na „zachowania wyprowadzające z równowagi” – praca w parach. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:20 | Godzina zakończenia 12:40 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 16 z 24 Przerwa | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:40 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 17 z 24 Kontrola własnych emocji – techniki radzenia sobie ze stresem w kontakcie z klientem | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:10 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 18 z 24 Rola empatii i aktywnego słuchania w neutralizowaniu napięcia. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:10 | Godzina zakończenia 13:20 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 19 z 24 Ćwiczenie: „Jak byś odpowiedział/a?” – trening reakcji w wymagających sytuacjach. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:20 | Godzina zakończenia 13:40 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 20 z 24 Przerwa | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:40 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 21 z 24 Powtórzenie kluczowych zasad budowania profesjonalnych relacji. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:10 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 22 z 24 Dyskusja: co zabieram dla siebie? – refleksja indywidualna i grupowa. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:10 | Godzina zakończenia 14:25 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 23 z 24 Tworzenie „indywidualnego planu działań” – jak wykorzystać poznane techniki w praktyce. | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:25 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 24 z 24 Ewaluacja kursu, zakończenie | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 01-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 545,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 545,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 90,83 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 90,83 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Małgorzata Adamczyk
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma skrypt szkoleniowy.
Informacje dodatkowe
Uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie z następującą podstawą prawną "Zaświadczenie wydano na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2023, poz. 2175)."
Metodyka prowadzenia zajęć obejmuje wykorzystanie metod aktywizujących, takich jak mini-wykład wprowadzający, dyskusja moderowana, analiza przypadków, ćwiczenia w grupach, odgrywanie ról (symulacje sytuacji zawodowych) oraz autorefleksja uczestników.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie zdalne prowadzone przez komunikator Clickmeeting
Clickmeeting działa w aktualnej wersji oraz dwóch wcześniejszych głównych wersjach tych systemów operacyjnych:
Apple macOS,
Microsoft Windows,
Chrome OS,
Ubuntu i inne dystrybucje Linuksa oparte na Debianie.
Używanie obsługiwanej przeglądarki internetowej
Clickmeeting działa w aktualnej wersji wymienionych poniżej przeglądarek:
Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge
Dodatkowe wymagania sprzętowe i sieciowe
Jeśli chcesz uczestniczyć w spotkaniach wideo na Clickmeeting, potrzebujesz następujących rzeczy:
Szerokopasmowe połączenie z internetem.
Kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB).