Zrównoważone zarządzanie informacją: szkolenie z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji Excela i edytora Word w tworzeniu zasobooszczędnych i odpowiedzialnych dokumentów cyfrowych

Szkolenie: Zrównoważone zarządzanie informacją: szkolenie z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji Excela i edytora Word w tworzeniu zasobooszczędnych i odpowiedzialnych dokumentów cyfrowych jest zgodne z obszarami i grupami technologii wskazanymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 20230 oraz Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030 tj.

"Technologie informacyjne i komunikacyjne" oraz wykazem przykładowych zielonych umiejętności opracowanych przez KE w ramach kwalifikacji ESCO.

Uczestnik szkolenia nabędzie zielone i cyfrowe kompetencje m.in. tj.

• • w obszarze technologicznym: technologie informacyjne i komunikacyjne - zarządzanie wiedzą, zaawansowane bazy danych, wspierające narzędzia komunikacji urządzeń
  • w obszarze zaangażowania innych w zachowania przyjazne dla środowiska
  • w obszarze promowania odpowiedzialnych zachowań konsumenckich i świadomości środowiskowej
  • w obszarze dostosowania umiejętności do wymagań rynku pracy dotyczących transformacji ekologicznej

Po odbytym szkoleniu uczestnik osiągnie kompetencje, które pozwolą na rozwój zawodowy i wzmocnienie pozycji na rynku pracy m.in. w gospodarce objętej transformacją energetyczną. Nabyte umiejętności zwiększą szanse na zatrudnienie w przedsiębiorstwach działających w dziedzinie nowoczesnych technologii, odnawialnych źródeł energii, niskoemisyjności czy też będą wspomagać, procesy zarządzania środowiskowego w przedsiębiorstwach. Rozwój gospodarczy w zakresie ochrony środowiska, wpłynie na zmianę profilu działalności wielu firm co z kolei zwiększy zapotrzebowanie na pracowników posiadających umiejętności m.in. tj. analiza danych z wykorzystaniem narzędzi MS EXCEL. Zdobyte umiejętności niewątpliwie w dużym stopniu wspierać będą zieloną transformację i przedsiębiorców z sektora zielonej gospodarki.

Uzyskane kompetencje mogą być zastosowane w różnych branżach i dziedzinach m.in tj. ochrona środowiska , energetyka, przemysł, technologie informacyjne. Szkolenie przygotowuje uczestników do skutecznego wykorzystywania kluczowych kompetencji, które prowadzą do zrównoważonego i odpowiedzialnego rozwoju gospodarki, które sprzyjać będą ochronie środowiska, a także w podejmowaniu działań na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Jest skierowane do osób pracujących i wykorzystujących w swojej pracy arkusze kalkulacyjne, do osób pracujących w różnych branżach, które chcą zmienić zawód, do osób poszukujących pracy którzy chcą zdobyć nowe kompetencje w zakresie:

Kompetencje cyfrowe:

• Umiejętność zaawansowanego wykorzystania funkcji Excela (formuły, tabele przestawne, filtrowanie, analiza danych) w celu optymalizacji pracy z dużymi zbiorami danych.
• Sprawne korzystanie z zaawansowanych narzędzi edytora Word (style, automatyzacja formatowania, spisy treści, korespondencja seryjna) w tworzeniu profesjonalnych dokumentów.
• Świadome stosowanie narzędzi cyfrowych z uwzględnieniem oszczędności zasobów, np. kompresji plików, drukowania z ustawieniami ekologicznymi, wykorzystywania dokumentów elektronicznych zamiast papierowych.

Kompetencje środowiskowe (zielone):

• Świadomość wpływu cyfrowej pracy biurowej na środowisko (emisja CO₂, zużycie papieru, energii).
• Umiejętność projektowania dokumentów i procesów pracy w sposób ograniczający ślad środowiskowy.
• Znajomość zasad zrównoważonego rozwoju w kontekście organizacji biura i zarządzania danymi.

Kompetencje organizacyjne i analityczne:

• Planowanie i organizacja danych w sposób umożliwiający szybki dostęp, analizę i podejmowanie decyzji.
• Optymalizacja procesów tworzenia dokumentów, raportów i analiz.
• Umiejętność porządkowania, grupowania i przedstawiania informacji w czytelnej, profesjonalnej i ekologicznej formie.

Kompetencje społeczne i komunikacyjne:

• Współpraca z innymi w duchu transparentności, odpowiedzialności i efektywności.
• Budowanie postawy odpowiedzialnego pracownika biurowego – świadomego wpływu swoich działań na środowisko i jakość pracy zespołowej.
• Otwartość na innowacje technologiczne sprzyjające efektywnej i ekologicznej pracy.

Szkolenie ma charakter warsztatowy w podziale na: 4 godziny teoretyczne i 16 godzin praktycznych.

Szkolenie trwa 20 godzin dydaktycznych. W trakcie jednego dnia szkoleniowego przewidziano jedną przerwę kawową (15 minut)) oraz jedną przerwę obiadową (30 minut). Przerwy zostały wliczone go godzin usługi.

Warunki organizacyjne:

Organizator szkolenia zapewnia uczestnikom sprzęt komputerowy: 1 szt/osobę, wyposażonego w odpowiednie oprogramowanie.

Program szkolenia obejmuje następujący zakres tematyczny:

Dzień 1 – Efektywna i zrównoważona praca z arkuszem Excel

Godziny szkolenia: 9:00–16.30

Przerwy:

przerwa kawowa 11:00–11:15 przerwa obiadowa 13:00–13:30

Bloki tematyczne i zielone kompetencje:

1. 1. Wprowadzenie do zrównoważonego zarządzania informacją
   • Świadomość cyfrowego śladu środowiskowego: dane, energia i pamięć chmurowa.
   • Rola cyfrowej transformacji w zielonej gospodarce.
   • Wprowadzenie do zielonych kompetencji (GreenComp): świadomość ekologiczna, współodpowiedzialność, zrównoważone decyzje.
   1. Zaawansowane funkcje Excela w tworzeniu przejrzystych i ekologicznych arkuszy
   • Projektowanie arkuszy wspierających efektywne zarządzanie danymi i minimalizację zasobów.
   • Formuły, funkcje logiczne, daty i wyszukiwanie – zastosowanie w raportach ESG i analizach środowiskowych.
   • Zasobooszczędne formatowanie, kolory i układ arkuszy (czytelność, kontrast, druk przyjazny środowisku).
   1. Tabele przestawne, segmentacja danych i analiza pod kątem efektywności i oszczędności zasobów
   • Praktyczne analizy danych: zużycie energii, kosztów, materiałów (symulacje środowiskowe).
   • Filtrowanie, sortowanie, tworzenie podsumowań wspierających decyzje w duchu zrównoważonego rozwoju.
   • Wizualizacja danych – jak przedstawiać dane w sposób czytelny, etyczny i ekologiczny.
   1. Ekologiczne podejście do współpracy i udostępniania plików
   • Praca w chmurze: ograniczanie duplikacji i załączników.
   • Kompresja i archiwizacja danych – zasady zarządzania informacją z minimalnym śladem węglowym.
   • Współdzielenie danych w sposób odpowiedzialny i transparentny (kompetencja „collaboration and citizenship” wg GreenComp).

Dzień 2 – Ekologiczna i profesjonalna edycja dokumentów w Wordzie

Godziny szkolenia: 9:00–16.30

Przerwy:

przerwa kawowa 11:00–11:15 przerwa obiadowa 13:00–13:30

Bloki tematyczne i zielone kompetencje:

1. 1. Zrównoważona edycja dokumentów w edytorze Word
   • Świadome wykorzystanie stylów, nagłówków, szablonów – mniej błędów, mniej zasobów.
   • Automatyzacja procesów (spisy treści, formatowanie) jako sposób redukcji zużycia czasu i energii cyfrowej.
   • Wdrażanie zasady eco-efficiency w pracy biurowej.
   1. Profesjonalne dokumenty wspierające e-komunikację i ograniczanie zużycia papieru
   • Projektowanie dokumentów dla dystrybucji elektronicznej (PDF, HTML, formularze online).
   • Wykorzystanie Worda w działaniach CSR i komunikacji ESG.
   • Świadoma rezygnacja z wydruków i kopiowania – minimalizacja odpadów cyfrowych.
   1. Odpowiedzialna archiwizacja i zarządzanie dokumentacją
   • Zasady ekologicznego cyklu życia dokumentu (tworzenie–użycie–archiwizacja–usunięcie).
   • Standardy nazw, wersjonowanie, bezpieczeństwo danych a zrównoważony rozwój.
   • Kompetencje GreenComp: systems thinking, responsibility, critical reflection – jak przenosić świadomość ekologiczną na poziom procesów biurowych.
   1. Podsumowanie i walidacja szkolenia
   • Zadanie praktyczne: przygotowanie zasobooszczędnego raportu lub szablonu.
   • Refleksja: jak wdrażać zasady zrównoważonego zarządzania informacją w codziennej pracy.
   • Ewaluacja i rozdanie certyfikatów.

Walidacja szkolenia: okres oczekiwania na wydanie wyniku przeprowadzonej walidacji - jeden dzień

Szkolenie łączy rozwój kompetencji cyfrowych z zielonymi umiejętnościami zdefiniowanymi w ramach Europejskich Ram Kompetencji Ekologicznych (GreenComp). Uczestnicy uczą się, jak wykorzystywać narzędzia Microsoft Excel i Word w sposób odpowiedzialny, oszczędzający zasoby i wspierający cele zrównoważonego rozwoju (SDG 12 – Odpowiedzialna konsumpcja i produkcja, SDG 13 – Działania w dziedzinie klimatu).

Uczestnicy otrzymają skrypty w formie multimedialnej, autorskie materiały trenera oraz niezbędne materiały biurowe.

Szkolenie zostanie zrealizowane w przypadku zebrania się grupy min. 5 - osobowej.

Przed zapisaniem się na usługę bardzo proszę o kontakt e-mail: info@aleksandraskowronek.pl lub pod numer telefonu +48 517 555 871 w celu potwierdzenia dostępności miejsca w grupie szkoleniowej.

Jedna godzina rozumiana jest jako 45 minut (godzina dydaktyczna).

Do harmonogramu szkolenia zostały doliczone dwie 30-minutowe przerwy obiadowe oraz dwie 15-minutowe przerwy kawowe.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność w 80% czasu szkolenia.

Niniejsza karta usługi stanowi własność intelektualną firmy ASkreate.com Aleksandra Skowronek.

Karta niniejszej usługi rozwojowej została przygotowana zgodnie z obowiązującym Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych.

Podstawa zwolnienia z podatku VAT: Art. 43 ust 1 pkt 29 lit. a Ustawy o VAT oraz paragraf 3 ust 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra finansów z dnia 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku