Sztuczna inteligencja w procesach kadrowych – bezpieczeństwo, dokumenty, analityka- kurs

Temat zajęć 1 Podstawy bezpiecznej pracy z AI w procesach pracowniczych

1. JAK DZIAŁA SI

· Duże Modele Językowe – zasada działania

· Praca SI na tekście a praca na liczbach

· Halucynacje, uproszczenia i błędy

· Ryzyka wynikające z bezkrytycznego użycia SI

· Odpowiedzialność pracownika HR przy wsparciu SI

2. PODSTAWY KOMUNIKACJI Z SI

· Znaczenie kontekstu w poleceniach

· Nadawanie SI roli pomocniczej

· Precyzowanie zakresu odpowiedzi

· Wymuszanie struktury odpowiedzi

· Techniki weryfikacji odpowiedzi

3. PRZEGLĄD NARZĘDZI

· Narzędzia do analizy tekstu

· Narzędzia do pracy na dokumentach pracowniczych

· Narzędzia do pracy na danych organizacyjnych

· Różnice w bezpieczeństwie danych

· Zasady bezpiecznego korzystania

4. AI W CODZIENNEJ PRACY KADROWEJ

· Porządkowanie korespondencji i ustaleń pracowniczych

· Przygotowanie odpowiedzi do pracowników i kandydatów

· Tworzenie checklist procesów HR

· Tworzenie notatek służbowych i podsumowań spotkań

· Ujednolicanie komunikacji HR w organizacji

5. AI A BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI I RODO

· Dane niedozwolone do przetwarzania

· Praca na danych zanonimizowanych

· Minimalizacja danych osobowych

· Ryzyka pracy w chmurze

· Odpowiedzialność użytkownika HR

Temat zajęć 2 AI w dokumentacji, analizie danych i automatyzacji procesów

1. PRACA Z TEKSTEM PRAWNYM I REGULACJAMI

· Praca na dostarczonych dokumentach

· Zadawanie pytań do plików PDF

· Porównywanie wersji przepisów

· Tworzenie streszczeń roboczych

· Ograniczenia SI w analizie prawa pracy

2. DOKUMENTY I PISMA

· Szablony pism pracowniczych

· Komunikaty organizacyjne

· Standaryzacja języka dokumentów

· Weryfikacja logiczna i językowa

· Wstępna analiza zapisów regulaminowych i umownych

3. AI W ANALIZIE

· Analiza danych kadrowych i organizacyjnych

· Wykrywanie trendów i odchyleń

· Analiza absencji i rotacji

· Identyfikacja obszarów ryzyka organizacyjnego

· Tworzenie opisowych komentarzy do danych

4. ANALITYKA DANYCH

· Praca z danymi w arkuszach kalkulacyjnych

· Tworzenie i wyjaśnianie formuł

· Porządkowanie i czyszczenie danych

· Tworzenie zestawień i podsumowań

· Przygotowanie danych do kontroli i raportowania

5. AUTOMATYZACJA PROCESÓW

· Automatyzacja procesów administracyjnych HR

· Procesy masowe a procesy wyjątkowe

· Standaryzacja danych i dokumentów

· Zasada ręcznego zatwierdzania

· Rola HR jako nadzorcy procesu

6. ZGODNOŚĆ I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

· RODO w procesach HR

· EU AI Act – systemy wysokiego ryzyka w HR

· Zakres niedozwolonej automatyzacji

· Dokumentowanie użycia SI

· Zmiany w roli HR po 2026 roku

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Kurs realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Kurs realizowany jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych (45 min) + przerwy (15 i 30 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin usługi)

Kurs obejmuje 14 godzin w tym: 10 godzin teoretycznych i 4 godziny praktycznych.

Kurs kierowany jest do:

1. Specjalistów ds. kadr i płac
2. HR Operations
3. HRBP w dużych organizacjach
4. Kierowników działów HR
5. Osób odpowiedzialnych za zgodność z RODO
6. Firm przygotowujących się do EU AI Act

Po kursie przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik kursu otrzymuje link do testu.

Uczestnik kursu otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (prezentacje PPT, pliki PDF, DOC, Excel) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia kursu w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. kurs odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się kursu (kurs w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej, kurs jest nagrywany