Microsoft Word i AI – inteligentna praca z dokumentami w organizacji

W organizacji zostaje wdrożony ujednolicony sposób tworzenia i zarządzania dokumentami w Microsoft Word z wykorzystaniem funkcji programu oraz narzędzi AI, obejmujący stosowanie stylów, struktur dokumentów (nagłówki, sekcje, spisy treści) oraz wybranych rozwiązań automatyzujących pracę.

Kryteria weryfikacji osiągnięcia efektu usługi:

• w organizacji powstaje co najmniej jeden wzorcowy dokument (np. raport, oferta, procedura) przygotowany zgodnie z zasadami omawianymi na szkoleniu
• dokument zawiera poprawnie zastosowane style, strukturę nagłówków oraz (jeśli dotyczy) automatyczny spis treści
• w dokumencie zastosowano co najmniej jedno rozwiązanie usprawniające pracę (np. sekcje, szablon, element AI do redakcji treści)
• pracownicy potrafią odtworzyć sposób przygotowania dokumentu zgodnie z przyjętym standardem
• dokument stanowi możliwy do ponownego wykorzystania wzorzec w organizacji

Potwierdzenie osiągnięcia efektu usługi następuje poprzez weryfikację praktycznego rezultatu wdrożenia w organizacji, tj. przygotowanego wzorcowego dokumentu w Microsoft Word oraz jego zgodności z przyjętymi zasadami.

Ocena dokonywana jest przez trenera na podstawie checklisty powiązanej z kryteriami efektu usługi, uwzględniającej możliwość zastosowania wypracowanego rozwiązania w praktyce.

Całość szkolenia trwa 16 godzin dydaktycznych, gdzie godzina dydaktyczna to 45 minut.

DZIEŃ 1 (8h dydaktycznych)

Moduł 1: Organizacja pracy w Word i skróty (45 min)

Nawigacja w dokumencie i widoki pracy

Skróty klawiszowe przyspieszające pracę

Personalizacja narzędzi

Moduł 2: Formatowanie tekstu i praca na treści (75 min)

Zaawansowane formatowanie czcionki

Przenoszenie i czyszczenie formatowania

Tworzenie spójnego dokumentu

AI: redagowanie, skracanie, zmiana stylu tekstu

Moduł 3: Akapity i struktura dokumentu (75 min)

Wcięcia, interlinia, odstępy

Układ i czytelność dokumentu

AI: upraszczanie i streszczanie treści

Moduł 4: Listy i struktury wielopoziomowe (45 min)

Listy punktowane i numerowane

Listy wielopoziomowe

Moduł 5: Style i standaryzacja dokumentów (90 min)

Style czcionek i akapitów

Tworzenie i modyfikacja stylów

Standaryzacja dokumentów

AI: tworzenie struktury dokumentu

Moduł 6: Narzędzia językowe i poprawność (30 min)

Pisownia, autokorekta, tezaurus

DZIEŃ 2 (8h dydaktycznych)

Moduł 7: Tabele i organizacja danych (75 min)

Tworzenie i edycja tabel

Formatowanie tabel

Moduł 8: Obiekty i układ dokumentu (60 min)

Obrazy, kształty, SmartArt

Rozmieszczanie elementów

Moduł 9: Sekcje i długie dokumenty (90 min)

Podział na sekcje

Nagłówki, stopki, numeracja

Ustawienia strony

AI: struktura dokumentów (np. raportów)

Moduł 10: Tabulatory (30 min)

Typy tabulatorów

Praktyczne zastosowanie

Moduł 11: Spis treści i automatyzacja (45 min)

Tworzenie i aktualizacja spisu

AI: plan dokumentu i podsumowania

Moduł 12: Integracja dokumentów (20 min)

Wstawianie plików (Excel, PDF)

Łączenie danych

AI: analiza i synteza treści

Moduł 13: Zadanie końcowe – dokument wzorcowy (20 min)

Przygotowanie dokumentu z użyciem Word + AI.

Zastosowanie poznanych narzędzi

Moduł 14: Walidacja w formie testu (20 min)

Rozwiązanie testu jednokrotnego wyboru, sprawdzającego zdobytą wiedzę i umiejętności. Test rozwiązywany jest w trakcie szkolenia. Sprawdzenie testu przez walidatora, Macieja Wienke, odbywa się już po zakończeniu szkolenia.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące:

• materiały dydaktyczne (skrypt / prezentacja) opisujące omawiane zagadnienia
• zestaw ćwiczeń praktycznych do samodzielnego wykonania
• przykładowe pliki Word wykorzystywane podczas szkolenia (przed i po edycji)

Uczestnik powinien posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera oraz mieć dostęp do stanowiska komputerowego wyposażonego w:

• komputer lub laptop z systemem Windows
• zainstalowany program Microsoft Word (zalecana wersja Microsoft 365 / 2019 lub nowsza)

Korzystanie z narzędzi AI odbywa się poprzez ogólnodostępne rozwiązania online – nie jest wymagane posiadanie płatnych licencji.