Archiwizowanie dokumentów kadrowo–płacowych z wersji papierowej na elektroniczną – aspekty prawne i narzędzia
Archiwizowanie dokumentów kadrowo–płacowych z wersji papierowej na elektroniczną – aspekty prawne i narzędzia
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Identyfikatory projektówKierunek - Rozwój, Małopolski Pociąg do kariery
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników działów kadr i płac,
- osób odpowiedzialnych za archiwizację dokumentów w organizacjach,
- przedsiębiorców i właścicieli firm chcących wdrożyć elektroniczne systemy archiwizacji dokumentów kadrowo–płacowych,
- specjalistów ds. HR, administracji i księgowości.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji11-05-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi16
- Podstawa uzyskania wpisu do BURZnak Jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES) - wersja 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Uczestnicy nabędą wiedzę teoretyczną i umiejętności praktyczne w zakresie prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa archiwizowania dokumentów kadrowo–płacowych, w tym skutecznego przechodzenia z formy papierowej na elektroniczną, z uwzględnieniem stosowania narzędzi informatycznych oraz zasad bezpieczeństwa danych.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik zna przepisy Kodeksu pracy i aktów wykonawczych dotyczące archiwizacji dokumentów kadrowo-płacowych | Wskazanie okresów przechowywania dokumentów i wymagań formalnych | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Uczestnik rozumie zasady ochrony danych osobowych przy archiwizacji dokumentacji (RODO) | Wskazanie obowiązków administratora danych i zasad bezpieczeństwa cyfrowego | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Uczestnik zna wymagania techniczne i prawne dotyczące digitalizacji dokumentów kadrowo-płacowych | Wybór właściwego sposobu konwersji papier–elektronika i spełnienia wymogów prawnych | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Uczestnik potrafi rozpoznać funkcjonalności i kryteria wyboru narzędzi do archiwizacji elektronicznej | Wybór systemu IT i funkcji zgodnie z potrzebami organizacji | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Uczestnik potrafi wskazać proces wdrożenia systemu archiwizacji elektronicznej w organizacji | Wskazanie kolejnych etapów wdrożenia i przypisanie ról w scenariuszu | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Uczestnik potrafi wskazać schemat archiwizacji dla przykładowej firmy oraz pracować z narzędziami online | Wskazanie odpowiedniego przyporządkowania dokumentów do procesów i narzędzi online w zadaniu scenariuszowym | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Szkolenie trwa 2 dni (łącznie 16h dydaktycznych) i można w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu oraz z dostępem do kamery.
Podczas szkolenia zaplanowane są przerwy, które nie wliczają się w czas trwania szkolenia.
Szkolenie odbywa się w godzinach: 8:00-15:00
- Podstawy prawne archiwizacji dokumentów kadrowo–płacowych (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
- przepisy Kodeksu pracy i aktów wykonawczych,
- okresy przechowywania dokumentacji,
- wymagania dotyczące formy dokumentów.
- RODO a archiwizacja dokumentacji (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
- ochrona danych osobowych,
- obowiązki administratora danych,
- bezpieczeństwo cyfrowe dokumentacji.
- Digitalizacja dokumentów kadrowo–płacowych (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
- proces konwersji papier–elektronika,
- wymagania techniczne i prawne,
- praktyczne przykłady procedur digitalizacji.
- Archiwizacja elektroniczna – narzędzia i systemy (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
- dostępne rozwiązania IT,
- funkcjonalności systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
- kryteria wyboru narzędzia.
- Wdrożenie systemu archiwizacji elektronicznej w organizacji (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
- planowanie procesu wdrożenia,
- etapy i role w procesie,
- najczęstsze błędy i sposoby ich unikania.
- Ćwiczenia praktyczne (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
- projektowanie schematu archiwizacji dla przykładowej firmy,
- praca z próbnymi narzędziami online.
- Walidacja: test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
Liczba godzin teorii: 12
Liczba godzin praktyki: 6
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 2 Program dzień 1 | Prowadzący Ekspert Eurokreator | Data realizacji zajęć 12-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 08:00 |
Przedmiot / temat 2 z 2 Program dzień 2 | Prowadzący Ekspert Eurokreator | Data realizacji zajęć 13-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 08:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 771,20 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 440,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 110,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 90,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Ekspert Eurokreator
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały w wersji elektronicznej.
Warunki uczestnictwa
Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie, które dofinansowane są z funduszy europejskich jest założenie konta indywidualnego, a później firmowego w Bazie Usług Rozwojowych. Następnie zapis na wybrane szkolenie za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, który dysponuje funduszami. Złożenie dokumentów o dofinansowanie do usługi rozwojowej u Operatora Usługi, zgodnie z wymogami jakie określił.
Ponadto niezbędnym warunkiem do nabycia kompetencji jest pełnoletność, wykształcenie co najmniej średnie, wypełnienie testu wiedzy na początku i na końcu szkolenia.
Uczestnik oświadcza, że jest świadomy i akceptuje możliwość rejestrowania jego wizerunku w trakcie realizacji usługi, w tym w formie zrzutów ekranu, na potrzeby potwierdzenia jego obecności, co jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia usługi.
Informacje dodatkowe
Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%.W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).
Warunkiem zaliczenia jest napisanie pre i post testów oraz testu walidacyjnego.
Uczestnictwo w min 80% zajęć.
Uczestnik otrzyma zaświadczenie ze szkolenia
Uczestnicy są świadomi, że usługa realizowana z dofinansowaniem może podlegać monitoringowi ze strony Operatora lub PARP i wyrażają zgodę na jego przeprowadzenie.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Aby zapewnić bezproblemowy przebieg szkolenia online, zalecamy korzystanie z:
• Komputera, laptopa lub innego urządzenia z dostępem do internetu
• Stabilnego połączenia internetowego (zalecane min. 2,5 Mb/s dla transmisji dźwięku i obrazu)
• Najnowszych wersji przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera
• Głośników i mikrofonu (wbudowanego, USB lub Bluetooth) oraz kamery internetowej (wbudowanej lub zewnętrznej)
📌 Minimalne wymagania sprzętowe:
🔹 Procesor: Dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy)
🔹 Pamięć RAM: min. 2 GB (zalecane 4 GB lub więcej)
🔹 System operacyjny: Windows 8 lub nowszy (zalecany Windows 10), Mac OS 10.13 lub nowszy, Linux, Chrome OS
📌 Połączenie internetowe:
🔹 Minimalna prędkość: 512 Kb/s dla dźwięku
🔹 Zalecana prędkość: min. 2,5 Mb/s dla transmisji audio-wideo
📌 Oprogramowanie:
Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenie odbywa się w przeglądarce internetowej.
📌 Dostęp do szkolenia:
Link umożliwiający udział w szkoleniu online jest aktywny od momentu rozpoczęcia do zakończenia szkolenia.