Pozyskiwanie funduszy na szkolenia – system, regulaminy, wniosek, rozliczenie

🔹 MODUŁ 1 – Jak działa system dofinansowań szkoleniowych w Polsce.

Zakres:

• System funduszy w Polsce – poziom krajowy i regionalny
• Rola instytucji: WUP, PUP, PARP, operatorzy regionalni
• Różnica: dotacja, refundacja, bon szkoleniowy
• KFS – czym jest i czym nie jest
• Projekty regionalne (bony, refundacje)
• Gdzie w tym wszystkim jest firma

Ćwiczenie:

Mapa źródeł dofinansowań dostępnych w województwach uczestników.

🔹 MODUŁ 2 – Gdzie naprawdę są pieniądze na szkolenia.

Cel:

Nauczyć uczestników samodzielnego wyszukiwania aktualnych naborów.

Zakres:

• Jak czytać ogłoszenie o naborze
• Jak rozpoznać, czy projekt dotyczy szkoleń
• Jak sprawdzić, czy nabór trwa
• Jak sprawdzić budżet projektu
• Jak sprawdzić, kto może aplikować
• Różnice między projektami krajowymi i regionalnymi

Ćwiczenia:

1. Uczestnik znajduje realny nabór w swoim województwie.
2. Analiza: czy moja firma spełnia warunki?
3. Wstępna ocena: czy warto aplikować?

🔹 MODUŁ 3 – Regulamin bez stresu.

Cel:

Nauczyć czytać regulamin tak, żeby wyciągać z niego konkretne informacje.

Zakres:

• Definicje i pojęcia (beneficjent, uczestnik, pomoc de minimis, wkład własny)
• Grupa docelowa
• Kryteria formalne
• Kryteria punktowe
• Koszty kwalifikowane
• Wskaźniki
• Obowiązki po zakończeniu projektu
• Najczęstsze błędy

Ćwiczenia:

1. Analiza prawdziwego regulaminu – krok po kroku
2. Wyszukanie warunków kluczowych
3. Lista ryzyk dla własnej firmy

🔹 MODUŁ 4 – Czy moja firma się kwalifikuje?

Cel:

Realna ocena szans przed złożeniem wniosku.

Zakres:

• PKD i branże wykluczone
• Wielkość przedsiębiorstwa
• Pomoc de minimis – jak sprawdzić limit
• Wkład własny – jak go policzyć
• Ograniczenia branżowe i terytorialne

Ćwiczenie:

Uczestnik przygotowuje „kartę kwalifikowalności” swojej firmy.

🔹 MODUŁ 5 – Zielone kompetencje w projektach szkoleniowych.

Krótko, konkretnie.

Cel:

Zrozumieć, czym są zielone kompetencje i jak je realnie wykorzystać we wniosku.

Zakres:

• Czym są zielone kompetencje (prosto, bez teorii)
• Dlaczego pojawiają się w regulaminach
• Jak zwiększają szanse w konkursach
• Jak powiązać zwykłe szkolenie z aspektem zielonym
• Przykłady uzasadnień

Ćwiczenie:

Uczestnik dopisuje zielony kontekst do swojego szkolenia.

🔹 MODUŁ 6 – Jak przygotować wniosek.

Dużo praktyki.

Cel:

Uczestnik potrafi przygotować realny szkic wniosku.

Zakres:

• Opis potrzeby szkoleniowej
• Diagnoza problemu
• Uzasadnienie wyboru szkolenia
• Opis uczestników
• Budżet
• Harmonogram
• Najczęstsze błędy we wnioskach

Ćwiczenia:

1. Każdy uczestnik pisze szkic uzasadnienia
2. Pisanie opisu potrzeby szkoleniowej
3. Symulacja wypełnienia formularza

🔹 MODUŁ 7 – KFS w praktyce dla firm (4h)

Cel:

Zrozumienie zasad KFS i umiejętność napisania uzasadnienia.

Zakres:

• Jak działa KFS
• Kto może składać wniosek
• Jak dopasować szkolenie do priorytetów
• Jak napisać uzasadnienie
• Najczęstsze błędy

Ćwiczenie:

Napisanie uzasadnienia pod KFS.

🔹 MODUŁ 8 – Rozliczenie, dokumenty i kontrola.

Cel:

Firma wie, jak nie stracić dofinansowania.

Zakres:

• Dokumentacja
• Faktury i VAT
• Wkład własny
• Test wiedzy i obecność
• Archiwizacja
• Kontrole
• Najczęstsze problemy przy refundacji

🔹 MODUŁ 9 - Narzędzia AI wspierające przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej

• Wykorzystanie narzędzi AI (np. ChatGPT) w analizie potrzeb projektowych
• Tworzenie uzasadnienia potrzeby realizacji projektu
• Redagowanie opisu grupy docelowej
• Wsparcie w tworzeniu harmonogramu i budżetu (opisowego)
• Generowanie propozycji wskaźników i rezultatów
• Zasady bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z AI przy przygotowywaniu dokumentacji

Szkolenie ma charakter warsztatowy i koncentruje się na praktycznym przygotowaniu uczestników do samodzielnego aplikowania o dofinansowanie na szkolenia w ramach programów krajowych i regionalnych. Usługa prowadzi do wypracowania konkretnych elementów dokumentacji aplikacyjnej, które mogą zostać bezpośrednio wykorzystane przy składaniu wniosku.

W trakcie szkolenia uczestnik opracowuje m.in.:

• analizę wybranego ogłoszenia o naborze,
• ocenę kwalifikowalności swojej sytuacji zawodowej lub przedsiębiorstwa,
• szkic uzasadnienia potrzeby szkoleniowej,
• podstawowe elementy dokumentacji aplikacyjnej (opis uczestników, cel szkolenia, zarys budżetu),
• przykładowe zapisy uwzględniające zielone kompetencje,
• checklistę dokumentów niezbędnych do rozliczenia dofinansowania.

Szkolenie wspiera rozwój kompetencji w zakresie analizy dokumentacji projektowej, planowania finansowania rozwoju kompetencji oraz przygotowania dokumentów aplikacyjnych w sposób zgodny z wymaganiami instytucji finansujących.

Szkolenie realizowane jest w formie warsztatowej.

Zajęcia prowadzone są metodą:

• prezentacji zagadnień teoretycznych,
• analizy rzeczywistych ogłoszeń o naborze i regulaminów,
• ćwiczeń praktycznych polegających na opracowywaniu fragmentów dokumentacji aplikacyjnej,
• pracy indywidualnej uczestników,
• analizy przypadków,
• dyskusji moderowanej.

Każdy moduł obejmuje część teoretyczną oraz część praktyczną, w której uczestnik samodzielnie wykonuje zadania związane z analizą dokumentów lub przygotowaniem elementów wniosku.

Warunkiem osiągnięcia efektów uczenia się jest aktywny udział w ćwiczeniach oraz wykonanie zadań praktycznych przewidzianych w programie.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest:

• udział w minimum 80% czasu szkoleniowego,
• wykonanie zadań praktycznych przewidzianych w programie,
• pozytywne przejście walidacji efektów uczenia się.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w formie testu wiedzy obejmującego zagadnienia z całego programu szkolenia. Test składa się z minimum 25 pytań jednokrotnego i wielokrotnego wyboru. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku jest uzyskanie co najmniej 75% poprawnych odpowiedzi.

Proces kształcenia i walidacji jest rozdzielony.

Prowadząca szkolenie w ciągu ostatnich pięciu lat posiada doświadczenie w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich, przygotowywania wniosków aplikacyjnych oraz realizacji i rozliczania projektów szkoleniowych. Uczestniczyła w procesach aplikowania o środki krajowe i unijne, współpracowała z operatorami systemu BUR oraz instytucjami finansującymi projekty rozwojowe. Specjalizuje się w praktycznym przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz analizie możliwości finansowania projektów.

Szkolenie obejmuje 40 godzin dydaktycznych (30 godzin zegarowych), w tym:

– 18 godzin dydaktycznych części merytorycznej (omówienie systemu dofinansowań, zasad aplikowania, analizy regulaminów oraz podstawowych pojęć),

– 21 godzin dydaktycznych części warsztatowej (analiza realnych naborów, ocena kwalifikowalności, opracowanie szkicu dokumentacji aplikacyjnej, ćwiczenia praktyczne),

– 1 godzina dydaktyczna walidacji (test wiedzy).

Przerwy nie są wliczane w czas trwania usługi.

W ciągu dnia przewidziana jest przerwa minimum 15 minut na każde 4 godziny zajęć.

Szkolenie nie ma charakteru wyłącznie teoretycznego. Każdy moduł kończy się wykonaniem konkretnego zadania warsztatowego, które uczestnik może wykorzystać jako podstawę do dalszego przygotowania wniosku o dofinansowanie.

Celem szkolenia jest realne przygotowanie uczestnika do samodzielnego przejścia procesu aplikacyjnego – od wyszukania naboru, przez analizę regulaminu, po opracowanie szkicu dokumentacji.

Każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące:

• skrypt szkoleniowy zawierający omówienie zagadnień poruszanych podczas szkolenia,
• prezentację wykorzystywaną podczas zajęć,
• wzory i przykładowe fragmenty dokumentacji aplikacyjnej (m.in. przykładowe uzasadnienie potrzeby szkoleniowej, szkic budżetu, checklistę kwalifikowalności),
• przykładową analizę ogłoszenia o naborze,
• checklistę dokumentów wymaganych do rozliczenia szkolenia,
• zestaw przydatnych źródeł i stron internetowych służących do wyszukiwania aktualnych naborów.

Materiały przekazywane są w wersji elektronicznej po zakończeniu szkolenia.

Wymagany poziom obecności na zajęciach min. 80 % czasu szkoleniowego.

Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983).

Szkolenie komercyjne lub dofinansowane w mniej niż 70% podlega opodatkowaniu VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami (stawka 23%).

Istnieje możliwość przygotowania szkolenia indywidulnie pod potrzeby uczestnika jesteśmy elastyczni w zakresie doboru tematyki oraz dogodnego terminu.

Zawarto umowę z WUP w Szczecinie w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek - Rozwój.

Szkolenie odbywa się w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy ClickMeeting. Uczestnik nie musi instalować żadnej aplikacji – wystarczy kliknąć w przesłany link i otworzyć go w przeglądarce internetowej (np. Chrome, Firefox). Platforma jest w języku polskim i prosta w obsłudze.

Do udziału w szkoleniu niezbędne jest:

– stabilne łącze internetowe (min. 5 Mb/s),

– komputer stacjonarny lub laptop z dostępem do internetu (uczestnictwo za pomocą telefonu nie jest zalecane),

– działająca kamera oraz mikrofon,

– aktualna wersja przeglądarki internetowej,

– adres e-mail do otrzymania linku do spotkania i materiałów szkoleniowych.

W razie trudności technicznych, uczestnik może otrzymać pomoc techniczną przed rozpoczęciem szkolenia – wystarczy skontaktować się z organizatorem. Udzielamy wsparcia przy pierwszym logowaniu oraz sprawdzeniu sprzętu i połączenia.

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem interaktywnych metod nauczania, takich jak: rozmowa na żywo, czat, współdzielenie ekranu, udostępnianie ekranu, wspólna praca na przykładach oraz bieżące omawianie wyników ćwiczeń.

Materiały szkoleniowe przekazywane są uczestnikowi po zakończeniu szkolenia w formie elektronicznej.