Warsztat: Moduł I: Cyfryzacja administracji nieruchomości w aspekcie ekologicznym z wykorzystaniem narzędzi Microsoft Office
Warsztat: Moduł I: Cyfryzacja administracji nieruchomości w aspekcie ekologicznym z wykorzystaniem narzędzi Microsoft Office
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaEkologia i rolnictwo / Ochrona środowiska
- Grupa docelowa usługi
Grupę docelową szkolenia stanowią pracownicy jednostek zarządzających i administrujących nieruchomościami mieszkaniowymi, odpowiedzialni za obsługę administracyjną, techniczną i finansową wspólnot mieszkaniowych. W szkoleniu biorą udział m.in. księgowi, inspektorzy ds. eksploatacji, techniczni i administracyjni, specjaliści ds. rozliczeń, pracownicy sekretariatu, administratorzy nieruchomości, kierownicy rejonów zarządzania, dyrektorzy i członkowie zarządu, a także specjaliści IT wspierający procesy zarządzania. Uczestnicy realizują zadania związane z obiegiem dokumentów, komunikacją z mieszkańcami, nadzorem technicznym i analizą kosztów. Szkolenie pozwala podnieść kompetencje cyfrowe i ekologiczne, usprawniając pracę poprzez ograniczenie zużycia papieru, automatyzację procesów oraz zwiększenie efektywności energetycznej i organizacyjnej nieruchomości.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników25
- Data zakończenia rekrutacji11-05-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi20
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest nabycie kompetencji przez uczestników w zakresie cyfrowego i ekologicznego zarządzania nieruchomościami, w tym automatyzacji procesów, elektronicznego obiegu dokumentów, monitorowania zużycia mediów oraz efektywnego wykorzystania narzędzi Microsoft Office w celu zwiększenia efektywności organizacyjnej oraz ograniczenia zużycia papieru i zasobów energetycznych.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Charakteryzuje narzędzia Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint) do cyfrowego obiegu dokumentów, komunikacji i współpracy w administracji nieruchomości | - tworzy elektroniczne formularze, harmonogramy i dokumenty administracyjne w Word i Excel | Test teoretyczny |
| - planuje organizacje elektronicznej korespondencji i spotkań online z wykorzystaniem Outlook i Teams | Test teoretyczny | |
| Identyfikuje obszary zużycia zasobów w procesach administracyjnych i proponowje działania ograniczające ślad środowiskowy | - analizuje schematy cyfrowego obiegu dokumentów minimalizującego zużycie papieru i energii | Test teoretyczny |
| - tworzy listy działań w biurze ograniczających emisję i zasoby, np. ograniczenie wydruków i optymalizacja spotkań | Test teoretyczny | |
| Charakteryzuje dane eksploatacyjne nieruchomości, monitorowaje zużycie mediów i przygotowywuje wizualizacje wspierające decyzje zarządcze | - tworzy arkusze kontroli zużycia energii i wody w Excel z użyciem tabel przestawnych i formuł analitycznych | Test teoretyczny |
| - projektuje wykresy i raporty wizualizujące dane środowiskowe dla zarządu lub zespołu administracyjnego | Test teoretyczny | |
| Definiuje procesy administracyjne w formie cyfrowego workflow i wdraża zasady zielonego biura | - charakteryzuje model cyfrowego obiegu dokumentów i procedur administracyjnych w miejscu pracy | Test teoretyczny |
| - monitoruje miernik efektywności działań proekologicznych, takich jak redukcja zużycia papieru i czasu pracy zespołu | Test teoretyczny |
Cel biznesowy
Usługa przygotowuje uczestników do cyfrowego i ekologicznego zarządzania nieruchomościami, umożliwiając optymalizację procesów administracyjnych, elektroniczny obieg dokumentów oraz monitorowanie zużycia mediów przy wykorzystaniu narzędzi Microsoft Office. Uczestnicy poznają praktyczne rozwiązania organizacyjne i techniczne zmniejszające zużycie papieru i energii, poprawiające efektywność operacyjną oraz ograniczające ślad środowiskowy administracji nieruchomości.Szkolenie umożliwia przełożenie wiedzy cyfrowej i ekologicznej na konkretne działania w miejscu pracy – od wdrażania elektronicznej dokumentacji i harmonogramów przeglądów, przez automatyzację procesów zgłoszeń mieszkańców, po wizualizację danych eksploatacyjnych i raportowanie efektywności energetycznej. Dzięki zdobytym umiejętnościom uczestnicy będą potrafili zmniejszyć czas obsługi dokumentów o 25–30%, ograniczyć zużycie papieru o 40–50% oraz zwiększyć efektywność zarządzania danymi eksploatacyjnymi o 30–35%.
Pierwsze efekty wdrożenia będą widoczne już po 3–6 miesiącach od zakończenia usługi, w postaci skrócenia czasu obiegu dokumentów, redukcji kosztów administracyjnych oraz poprawy organizacji pracy zespołu. Efektem końcowym będzie opracowanie trzech procedur obejmujących: cyfrowy obieg dokumentów, elektroniczną komunikację z mieszkańcami oraz monitorowanie zużycia mediów, uwzględniających cele ekologiczne i zwiększające stabilność operacyjną administracji nieruchomości.
Efekt usługi
Efekty usługi:
- Zwiększenie umiejętności identyfikowania obszarów generujących nadmierne zużycie zasobów i energii w administracji nieruchomości
- Rozwinięcie kompetencji w zakresie projektowania i wdrażania cyfrowego obiegu dokumentów oraz elektronicznej komunikacji z mieszkańcami
- Wzmocnienie umiejętności analizy danych środowiskowych i eksploatacyjnych budynków oraz ich wykorzystania w decyzjach administracyjnychi
- Rozwinięcie kompetencji organizacyjnych w zakresie wdrażania zasad zielonego biura i automatyzacji procesów administracyjnych
Kryteria weryfikacji efektów usługi:
- Identyfikacja procesów wymagających cyfryzacji
- Opracowanie schematu cyfrowego obiegu dokumentów i procedur komunikacji
- Analiza danych eksploatacyjnych i środowiskowych
- Opracowanie zasad wdrożenia zielonego biura i mierników efektywności
Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi
Osiągnięcie efektów szkolenia będzie weryfikowane za pomocą zestawu narzędzi praktycznych oraz obserwacji pracy uczestników. Każdy uczestnik przygotuje indywidualny plan wdrożenia cyfrowej i ekologicznej administracji nieruchomości, zawierający identyfikację procesów generujących nadmierne zużycie papieru i energii, propozycje działań cyfryzacyjnych możliwych do wdrożenia w jego miejscu pracy oraz elementy komunikacji elektronicznej z mieszkańcami i interesariuszami.
Plan będzie oceniany pod kątem:
- adekwatności do charakteru jednostki administracyjnej i stanowiska pracy uczestnika,
- trafności i wykonalności zaproponowanych rozwiązań cyfrowych i ekologicznych,
- wykorzystania wiedzy i narzędzi poznanych podczas szkolenia (Microsoft Office, workflow, arkusze monitoringu, raporty),
- przejrzystości i spójności zaprojektowanych procesów oraz procedur komunikacji z mieszkańcami i zespołem administracyjnym.
Dodatkowo trener będzie dokonywał bieżącej obserwacji aktywności uczestników podczas ćwiczeń indywidualnych i grupowych, oceniając samodzielność, zaangażowanie oraz umiejętność praktycznego zastosowania zdobytej wiedzy w codziennej pracy. Na zakończenie szkolenia każdy uczestnik wypełni ankietę ewaluacyjną dotyczącą użyteczności treści, przydatności narzędzi cyfrowych oraz gotowości do wdrażania ekologicznych i cyfrowych rozwiązań administracyjnych w swojej jednostce.
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Dzień 1 – Cyfrowa administracja nieruchomości a ochrona środowiska
'Wprowadzenie do cyfryzacji administracji nieruchomości w kontekście zrównoważonego rozwoju' (wykład, prezentacja, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku)
- Przedstawienie celów szkolenia oraz harmonogramu pracy (prezentacja, dyskusja)
- Identyfikacja wpływu administracji nieruchomości na środowisko naturalne (wykład, prezentacja, ćwiczenia, testy, dyskusja)
- Omówienie koncepcji Green Office i administracji bezpapierowej (prezentacja, analiza przypadku)
'Analiza procesów administracyjnych pod kątem zużycia zasobów i energii' (wykład, prezentacja, ćwiczenia, dyskusja, analiza przypadku)
- Identyfikacja procesów generujących zużycie papieru i energii (ćwiczenia, burza mózgów)
- Mapowanie procesów administracyjnych w zarządzaniu nieruchomościami (prezentacja, ćwiczenia)
- Ocena możliwości ich cyfryzacji z wykorzystaniem Microsoft Office (dyskusja, case study)
'Microsoft Outlook jako narzędzie ekologicznej komunikacji administracyjnej'(wykład, prezentacja, ćwiczenia praktyczne, analiza przypadku)
- Organizacja elektronicznej korespondencji z mieszkańcami (wykład, prezentacja, analiza przypadku)
- Tworzenie harmonogramów przeglądów technicznych i zgłoszeń (prezentacja, ćwiczenia)
- Automatyzacja komunikacji ograniczającej dokumentację papierową (case study)
'Cyfrowe archiwum nieruchomości – OneDrive i SharePoint' (wykład, prezentacja, ćwiczenia, dyskusja)
- Tworzenie elektronicznych teczek budynków (ćwiczenia praktyczne)
- Współdzielenie dokumentacji technicznej bez wydruków (wykład, prezentacja, analiza przypadku)
- Organizacja bezpiecznego dostępu do dokumentów (dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku)
'Warsztat praktyczny: projektowanie ekologicznego obiegu dokumentów w administracji' (wykład, prezentacja, ćwiczenia, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku)
- Opracowanie schematu cyfrowego obiegu dokumentów administracyjnych (ćwiczenia, case study)
- Określenie obszarów redukcji zużycia papieru i energii (dyskusja)
- Praca indywidualna z moderacją trenera nad procesem administracyjnym uczestnika (burza mózgów, ćwiczenia)
Dzień 2 – Elektroniczna dokumentacja i analiza danych środowiskowych
'Microsoft Word jako narzędzie cyfrowej dokumentacji ekologicznej' (wykład, prezentacja, ćwiczenia praktyczne, analiza przypadku)
- Tworzenie elektronicznych formularzy administracyjnych (ćwiczenia)
- Przygotowanie szablonów dokumentów bez konieczności drukowania (case study, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku)
- Wdrażanie podpisów elektronicznych w administracji nieruchomości (prezentacja)
'Microsoft Excel w monitorowaniu efektywności energetycznej nieruchomości' (wykład, prezentacja, ćwiczenia, analiza przypadku)
- Tworzenie arkuszy kontroli zużycia energii i wody (ćwiczenia, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku)
- Analiza kosztów eksploatacyjnych budynku (case study)
- Wizualizacja danych środowiskowych (wykład, prezentacja, analiza przypadku)
'Microsoft Teams jako ekologiczne środowisko współpracy' (wykład, prezentacja, symulacja, dyskusja)
- Organizacja zebrań wspólnot mieszkaniowych online (ćwiczenia, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku)
- Ograniczenie emisji wynikającej z dojazdów i spotkań stacjonarnych (dyskusja)
- Cyfrowa współpraca zespołu administracyjnego (case study, burza mózgów)
'Warsztat praktyczny: tworzenie modelu zielonego biura administratora nieruchomości' (wykład, prezentacja, ćwiczenia, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku)
- Opracowanie zasad ekologicznej pracy administracyjnej (ćwiczenia, prezentacja)
- Określenie mierników redukcji zużycia zasobów (dyskusja, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku)
- Praca indywidualna nad wdrożeniem rozwiązań cyfrowych w miejscu pracy (burza mózgów, ćwiczenia)
'Walidacja usługi - test teoretyczny'
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 10 Wprowadzenie do cyfryzacji administracji nieruchomości w kontekście zrównoważonego rozwoju (wykład, prezentacja, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku) | Prowadzący Mateusz Truchan | Data realizacji zajęć 12-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 07:00 | Godzina zakończenia 08:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 2 z 10 Analiza procesów administracyjnych pod kątem zużycia zasobów i energii (wykład, prezentacja, ćwiczenia, dyskusja, analiza przypadku) | Prowadzący Mateusz Truchan | Data realizacji zajęć 12-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:30 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 3 z 10 Microsoft Outlook jako narzędzie ekologicznej komunikacji administracyjnej (wykład, prezentacja, ćwiczenia praktyczne, analiza przypadku) | Prowadzący Mateusz Truchan | Data realizacji zajęć 12-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 4 z 10 Cyfrowe archiwum nieruchomości – OneDrive i SharePoint (wykład, prezentacja, ćwiczenia, dyskusja) | Prowadzący Mateusz Truchan | Data realizacji zajęć 12-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 5 z 10 Warsztat praktyczny: projektowanie ekologicznego obiegu dokumentów w administracji (wykład, prezentacja, ćwiczenia, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku) | Prowadzący Mateusz Truchan | Data realizacji zajęć 12-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 6 z 10 Microsoft Word jako narzędzie cyfrowej dokumentacji ekologicznej (wykład, prezentacja, ćwiczenia praktyczne, analiza przypadku) | Prowadzący Mateusz Truchan | Data realizacji zajęć 13-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 07:00 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 7 z 10 Microsoft Excel w monitorowaniu efektywności energetycznej nieruchomości (wykład, prezentacja, ćwiczenia, analiza przypadku) | Prowadzący Mateusz Truchan | Data realizacji zajęć 13-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 8 z 10 Microsoft Teams jako ekologiczne środowisko współpracy (wykład, prezentacja, symulacja, dyskusja) | Prowadzący Mateusz Truchan | Data realizacji zajęć 13-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 9 z 10 Warsztat praktyczny: tworzenie modelu zielonego biura administratora nieruchomości (wykład, prezentacja, ćwiczenia, dyskusja, burza mózgów, analiza przypadku) | Prowadzący Mateusz Truchan | Data realizacji zajęć 13-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 10 z 10 Walidacja usługi - test teoretyczny | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 13-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 8 100,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 8 100,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 405,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 405,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Mateusz Truchan
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnik szkolenia otrzyma materiały szkoleniowe w postaci prezentacji powerpoint, ankiety, testy - opracowane przez trenera. Materiały szkoleniowe zawierają podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na których zostały oparte, z poszanowaniem praw autorskich. Materiały każdorazowo są dostosowane do poziomu wiedzy uczestników oraz potrzeb związanych z ewentualnymi niepełnosprawnościami.
Usługa realizowana jest w godz. lekcyjnych, a przerwy i ćwiczenia praktyczne dostosowane do tempa pracy, możliwości i zaangażowania grupy. Brak wymagań w zakresie stopnia znajomości tematu. Szkolenie jest prowadzone aktywnymi metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności. Metodologia pracy oparta jest o cykl uczenia się ludzi dorosłych, dzięki czemu teoria połączona jest z refleksją, doświadczeniem oraz dyskusją grupy mająca na celu podsumowanie danego tematu.
Informacje dodatkowe
Trener podczas szkolenia podsumowuje każde zagadnienie, pozwalając uczestnikom, którzy mają dostęp do prowadzącego poprzez zastosowanie narzędzi umożliwiających interaktywność czat, ankiety, sesje Q&A. Czas trwania wynosi 20 godzin lekcyjnych po 45 minut, co stanowi 15 godzin zegarowych.