Zarządzanie czasem i efektywna organizacja czasu pracy - szkolenie

Metody walidacji: wywiad ustrukturyzowany oraz obserwacja w warunkach symulowanych.

Szkolenie jest adresowane do osób zainteresowanych nabyciem lub podniesieniem kompetencji w danym obszarze. Usługa realizowana jest w grupach, z możliwością podziału na zespoły 5-osobowe. Każdy uczestnik ma zapewnione samodzielne stanowisko pracy obejmujące fotel, podkładkę oraz zeszyt.

Szkolenie trwa 16 godzin zegarowych (60 minut), przy czym czas ten obejmuje przerwy kawowe oraz przerwę obiadową.

Łączna liczba godzin szkolenia wynosi 14 godzin (po odliczeniu przerw kawowych oraz przerwy obiadowej), w tym:

• zajęcia teoretyczne: 4 godziny,
• zajęcia praktyczne: 10 godzin.

Przerwy są wliczane w całkowity czas trwania usługi.

Walidacja efektów uczenia się przeprowadzana jest na podstawie wywiadu ustrukturyzowanego oraz obserwacji w warunkach symulowanych. Sposób organizacji walidacji obejmuje ocenę uczestników podczas wykonywania zadań praktycznych oraz weryfikację wiedzy w trakcie wywiadu.

1. Automotywacja i zarządzanie czasem – jak pobudzić się do działania, gdy brakuje chęci

• Autorefleksja nad własnym gospodarowaniem czasem – gdzie „ucieka” czas, gdy go nie starcza.
• Twoje schematy myślenia – jak zmiana jednego przekonania może wpłynąć na funkcjonowanie (wg dr Carol Dweck).
• Wykorzystywanie własnych zasobów (nastawienie, skupienie, energia fizyczna) w celu podniesienia efektywności.
• Źródła motywacji – Koło Życia w odniesieniu do zarządzania czasem, metoda 5 Why’s.
• Utrzymywanie wysokiego poziomu koncentracji – „up time”.
• Sposoby wzmacniania i podtrzymywania motywacji.
• Krzywa REFA – jak dopasować plan pracy do naturalnego rytmu dnia.
• Filozofia Kaizen – radzenie sobie z dużymi lub niechcianymi zadaniami poprzez małe kroki.
• Pytania wspierające działanie – elementy self-coachingu w zarządzaniu czasem.
• Język, który wpływa – rola neurolingwistyki w organizacji czasu.
• Personal Agility System – realizacja długofalowych planów z zachowaniem równowagi między pracą a życiem prywatnym.

2. Zarządzanie czasem poprzez cele – jak je formułować, by zwiększać skuteczność realizacji

• SMART-UP – wyznaczanie celów, ich realizacja i rzetelne rozliczanie się z efektów przy jednoczesnym budowaniu wewnętrznego autorytetu.
• Metoda Briana Tracy’ego wspierająca skuteczne osiąganie celów.
• Narzędzia pracy z celem (model GROW, koncepcje Ziga Ziglara).
• Kryteria sukcesu – jak rozpoznać moment osiągnięcia celu.
• „Zacznij z wizją końca” – podejście strategiczne Kurta Vonneguta.
• Technika salami – dzielenie pracy na mniejsze, łatwiejsze do realizacji etapy.

3. Zarządzanie czasem poprzez planowanie i ustalanie priorytetów – jak zdążyć z zadaniami

• Matryca Eisenhowera – odejście od ciągłego reagowania na pilne sprawy.
• ABCD / matryca APM / 4D / MoSCoW – wybór zadań o najwyższym znaczeniu.
• Zasada Pareto – osiąganie lepszych rezultatów dzięki mądrzejszemu działaniu.
• Reguła 60/40 – planowanie dnia z przestrzenią na nieprzewidziane zdarzenia.
• Metoda ALPEN i Prawo Parkinsona – skuteczne planowanie czasu pracy.
• Wykorzystywanie czasu, który inni tracą – analiza zakłóceń dnia.
• Power Hour – godzina maksymalnej produktywności.
• Metoda I Beam – sposób na poradzenie sobie z natłokiem obowiązków.

4. Zarządzanie czasem a „pożeracze” i dystraktory

• Zasada 2 minut – szybkie domykanie drobnych spraw.
• „Koszyk spraw” – porządkowanie tematów obciążających umysł.
• Radzenie sobie z FOMO (fear of missing out).
• Grupowanie zadań jako metoda zwiększania wydajności.

5. Zarządzanie sobą w czasie a prokrastynacja – jak nie sabotować własnych działań

• Przyczyny odkładania zadań – zrozumienie indywidualnych mechanizmów.
• Strategie zmiany nastawienia do obowiązków.
• Wzmacnianie siły woli.
• Technika Pomodoro – świadome zarządzanie czasem i koncentracją.
• Poprawa skupienia – czego unikać (efekt piły).
• Zasada pojemnika i multitasking – jak pracować efektywniej i z większą uważnością.
• Krzywa zakłóceń dnia – budowanie strategii wyższej skuteczności.

6. Zarządzanie czasem w kontekście nawyków – jak działać automatycznie i skutecznie

• Siła nawyku wg Charlesa Duhigga – wykorzystanie mechanizmów mózgu do wprowadzania zmian.
• Nawyki efektywnego działania wg Stephena Coveya.
• Budowanie nawyków wspierających zarządzanie sobą w czasie – tworzenie planu działania.

7. Przegląd aplikacji wspierających zarządzanie czasem oraz kształtowanie nawyków

Walidacja efektów uczenia się przeprowadzana jest na zakończenie szkolenia i obejmuje weryfikację stopnia osiągnięcia założonych efektów.

W ramach walidacji stosowane są następujące metody:

• wywiad ustrukturyzowany – pozwalający ocenić poziom zrozumienia omawianych zagadnień,
• obserwacja w warunkach symulowanych – umożliwiająca ocenę sposobu wykorzystania narzędzi i metod w praktyce.

Kryterium zaliczenia walidacji jest poprawne wykonanie zadań praktycznych oraz aktywny udział w procesie szkoleniowym, potwierdzający osiągnięcie zakładanych efektów uczenia się.

Uczestnicy otrzymają drukowane materiały szkoleniowe zawierające ćwiczenia oraz opis omawianych zagadnień, a także dodatkowe handouty. Każdy z nich uzyska również dostęp do platformy online, na której znajdą pliki do druku, komplet ćwiczeń, prezentację ze szkolenia oraz listę polecanej literatury.

Gwarancja terminu

Szkolenie odbywa się w gwarantowanym terminie po zapisaniu się minimum 4 uczestników.

Co otrzymasz dodatkowo?

Ty i trener

• W ciągu roku od ukończenia szkolenia otrzymasz 90 minut indywidualnego treningu – spotkanie jeden na jeden z trenerem, twarzą w twarz, w naszym biurze.
• Nielimitowany kontakt telefoniczny z trenerem – abyś mógł/mogła skonsultować wyzwania pojawiające się już po szkoleniu.

Troska o Twoje potrzeby przed szkoleniem

Trener skontaktuje się z Tobą w ciągu 2 dni od zgłoszenia, aby poznać Twoje potrzeby, wyzwania oraz kontekst zawodowy, tak by dopasować szkolenie do realnych sytuacji, z którymi się mierzysz.

Wygodne fotele :)

Stworzyliśmy w Warszawie własną salę szkoleniową, zapewniającą komfort i wysoką jakość pracy – w tym naprawdę wygodne fotele.

*Około 90% szkoleń odbywa się w sali 4GROW.

Więcej informacji: https://4grow.pl/szkolenia/zarzadzanie-czasem-szkolenie