RODO i Ochrona Danych Osobowych w Pracy Sekretariatu - Obowiązki, Praktyka, Bezpieczeństwo

DZIEŃ 1 – 07:00–15:15

07:00–07:45 – Wprowadzenie do szkolenia

Omówienie celów i programu

Wprowadzenie do tematu ochrony danych osobowych w pracy biurowej

07:45–08:30 – Podstawy prawne przetwarzania danych

RODO i ustawa krajowa: kluczowe akty prawne

Obowiązki administratora i pracownika sekretariatu

08:30–09:15 – Pojęcia podstawowe i zakres zastosowania RODO

Dane osobowe, przetwarzanie, zgoda, podmiot danych

Kiedy RODO obowiązuje w sekretariacie?

09:15–10:00 – Zasady przetwarzania danych w praktyce

Legalność, minimalizacja, rzetelność

Typowe przypadki w biurze – omówienie

10:00–10:15 – Przerwa

10:15–11:45 – Obieg dokumentów i bezpieczeństwo danych

Dokumenty papierowe vs dane elektroniczne

Jak chronić dane na co dzień (szafki, e-maile, nośniki)?

11:45–13:15 – Ćwiczenia praktyczne

Analiza studiów przypadków

Dyskusja w grupach – identyfikacja ryzyk

13:15–15:15 – Dokumentacja RODO w sekretariacie

Klauzule informacyjne

Rejestr czynności przetwarzania – jak go prowadzić?

DZIEŃ 2 – 07:00–15:15

07:00–08:30 – Odpowiedzialność i sankcje

Odpowiedzialność osobista i organizacyjna

Kary, zgłoszenia do UODO, dokumentacja naruszeń

08:30–10:00 – Postępowanie w przypadku naruszeń

Procedura zgłaszania naruszeń

Komunikacja z IOD i UODO

10:00–10:15 – Przerwa

10:15–11:45 – Ćwiczenia praktyczne

Tworzenie klauzul informacyjnych

Praca z rejestrem czynności przetwarzania

11:45–15:15 – Ćwiczenia praktyczne

Symulacje sytuacji: błędne e-maile, udostępnienie danych, zagubione dokumenty

Reakcje zgodne z procedurą – odgrywanie ról

DZIEŃ 3 – 07:00–15:15

07:00–08:30 – Zasady retencji danych

Okresy przechowywania dokumentów

Zasada minimalizacji czasu przechowywania

08:30–10:00 – Usuwanie i archiwizacja danych

Bezpieczne niszczenie dokumentów

Procedury usuwania danych

Współpraca z firmami zewnętrznymi

10:00–10:15 – Przerwa

10:15–11:45 – Powierzenie przetwarzania

Umowy powierzenia – kiedy są potrzebne?

Kontrola podmiotu przetwarzającego

11:45–13:15 – Ćwiczenia praktyczne

Analiza umów powierzenia

Weryfikacja klauzul

13:15–15:15 – Audyt zgodności z RODO

Jak przygotować się do audytu?

Checklista dla sekretariatu

DZIEŃ 4 – 07:00–15:15

07:00–08:30 – Praca zdalna a ochrona danych

Home office – wyzwania

VPN, hasła, dostęp do dokumentów

08:30–10:00 – Urządzenia przenośne

Laptop, telefon, pendrive – ryzyka

Postępowanie przy utracie nośnika

10:00–10:15 – Przerwa

10:15–11:45 – Dane w mediach społecznościowych

Cookies, formularze

Wizerunek i profilowanie

11:45–13:15 – Ćwiczenia praktyczne

Analiza strony internetowej pod kątem RODO

13:15–15:15 – Kontrola z UODO

Przebieg kontroli krok po kroku

Dokumentacja do okazania

DZIEŃ 5 – 07:00–15:15

07:00–08:30 – Analiza ryzyka i DPIA

Identyfikacja ryzyk w pracy biurowej

08:30–10:00 – Rola IOD

Współpraca sekretariatu z IOD

10:00–10:15 – Przerwa

10:15–11:45 – Ćwiczenia praktyczne – analiza ryzyka

Praca z formularzem DPIA

11:45–13:15 – Dokumentacja kadrowa

CV, akta osobowe, dostępność danych

13:15–15:15 – Studium przypadków

Błędy w procesach kadrowych

Opracowanie procedur

DZIEŃ 6 – 07:00–15:15

07:00–08:30 – Prawa osób, których dane dotyczą

Dostęp, usunięcie, ograniczenie

08:30–10:00 – Obsługa zapytań i skarg

Przygotowanie odpowiedzi

10:00–10:15 – Przerwa

10:15–11:45 – Symulacja obsługi zapytania

Praca zespołowa

11:45–13:15 – Aktualizacja polityki

Rola sekretariatu

13:15–15:15 – Ćwiczenia podsumowujące

DZIEŃ 7 – 07:00–15:15

07:00–08:30 – Podsumowanie – quiz

08:30–10:00 – Projekt zespołowy

Checklisty i procedury

10:00–10:15 – Przerwa

10:15–12:00 – Prezentacje projektów

12:00–13:00 – Ewaluacja indywidualna

13:00–15:15 – WALIDACJA USŁUGI

Materiały edukacyjne takie jak prezentacja podczas usługi zapewnia realizator.

• Prezentacje multimedialne
• Case studies
• Interaktywne ćwiczenia

Zapis na usługę z wykorzystaniem odpowiedniego ID wsparcia.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia i certyfikatu jest uczestnictwo w 100% szkolenia.

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.

Podstawa prawna stawki

zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tychzwolnień (Dz.U. poz. 1722 z 31.12.2013) art. 3 pkt 1 ust. 14 " Zwalnia się od podatku............................................................................................ usługi kształceniazawodowego

lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane"

Rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa rozwojowa: Usługa szkoleniowa realizowana będzie zdalnie w czasie rzeczywistym przy wykorzystaniu aplikacji „TEAMS”.

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Komputer(PC lub laptop) lub tabletlub telefon komórkowy: - Połączenie internetowe - szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub4G / LTE)- Głośniki i mikrofon - wbudowany lubwtyk USB lub bezprzewodowy Bluetooth - Kamera internetowa lub kamera internetowaHD -

wbudowana lub wtyczka USB lub kamera HD lub kamera HD z kartą przechwytywania wideo - Dwurdzeniowy procesor 2 GHz lubszybszy (zalecany 4-rdzeniowy) (i3 / i5 / i7 lub odpowiednik AMD) - 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB) - System operacyjny Windows 8(zalecany Windows 10), Mac OS wersja10.13 (zalecana najnowsza wersja) – dla PC lub laptopa

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: - Stałe łącze internetowe oprędkości 1,5 Mbps(zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD - 800kbps / 1.0Mbps (góra / dół) dla wysokiej jakości wideo - Wprzypadku widoku galerii / lub video HD720p: 1,5 / 1,5 (góra / dół) - Odbieranie wideo HD 1080p wymaga 2,5 (w górę / w dół) - Przesyłanie wideo HD 1080p wymaga 3,0 (w górę / w dół) -Tylko do udostępniania ekranu (brak miniatury wideo): 50-75 -

Doudostępniania ekranu z miniaturą wideo: 50-150 - W przypadku audio VoiP: 60-80 - W przypadku telefonu Zoom: 60-100

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: - Przeglądarka internetowa:GoogleChrome, Firefox, lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji) - Bezpłatna aplikacja „TEAMS" - Programy z możliwościąodczytywania dokumentów „pdf”, „.doc”, „.xlsx”, ”.xls”, „.pptx”, „.