Szkolenie: Obsługa pacjenta - kurs dla rejestratorek medycznych
Szkolenie: Obsługa pacjenta - kurs dla rejestratorek medycznych
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do osób mających bezpośredni kontakt z pacjentem w placówkach medycznych, w szczególności:
- rejestratorek i rejestratorów medycznych,
- asystentek i higienistek stomatologicznych,
- personelu pomocniczego,
- managerów placówek medycznych,
- właścicieli gabinetów lekarskich i stomatologicznych,
- oraz innych pracowników ochrony zdrowia odpowiedzialnych za pierwszy kontakt z pacjentem.
Szkolenie jest również odpowiednie dla osób rozpoczynających pracę w zawodach związanych z obsługą pacjenta, które chcą zdobyć praktyczne umiejętności komunikacyjne.
- Minimalna liczba uczestników1
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji08-05-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi7
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat VCC Akademia Edukacyjna
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa przygotowuje uczestnika do samodzielnej obsługi pacjenta w rejestracji medycznej poprzez prowadzenie rozmowy z pacjentem z uwzględnieniem zasad komunikacji interpersonalnej i empatii, budowanie pierwszego kontaktu, reagowanie w trudnych sytuacjach oraz organizowanie procesu obsługi pacjenta pierwszorazowego i stałego.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik rozpoznaje podstawowe style komunikacji i zna ich cechy charakterystyczne | Wskazuje cechy poszczególnych stylów komunikacyjnych (np. asertywny, uległy, agresywny, manipulacyjny). | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Definiuje zasady aktywnego słuchania i potrafi wskazać ich zastosowanie. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Rozpoznaje styl komunikacji w przykładzie sytuacyjnym. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik definiuje zasady reagowania na emocje pacjenta i potrafi rozpoznać zachowania empatyczne | Rozpoznaje objawy stresu lub frustracji u pacjenta na podstawie opisu sytuacji. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Wybiera poprawne sposoby reagowania na trudne emocje pacjenta. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Rozróżnia komunikaty akceptujące od oceniających | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik definiuje standardowy przebieg rozmowy telefonicznej z pacjentem i elementy budujące pozytywne wrażenie | .Wymienia kolejność etapów rozmowy telefonicznej zgodnie ze standardem | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Rozpoznaje poprawne i niepoprawne zwroty w kontakcie telefonicznym | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Wskazuje, które zachowania wpływają na pozytywny odbiór rozmowy przez pacjenta | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Uczestnik definiuje typowe obiekcje pacjentów i strategie radzenia sobie z nimi w sposób niedefensywny | Rozpoznaje najczęstsze obiekcje pacjentów. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Wybiera strategie komunikacyjne pomagające zrozumieć i przepracować obiekcje | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Wskazuje komunikaty, które wspierają decyzję pacjenta bez presji. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Szkolenie jest skierowane do osób pracujących w telefonicznej obsłudze pacjenta: zarówno do osób już pracujących ale też do osób bez doświadczenia (które np. chciałyby zmienić branżę na medyczną).
Minimalna ilość na szkoleniu : 2 osoby. Grupy są podzielone po 2 osoby, które odgrywają scenki pacjent - rejestratorka.
Szkolenie ma charakter praktyczny. 1 godzina czasu szkolenia to zajęcia teoretyczne - reszta czasu trwania szkolenia stanowią zajęcia praktyczne.
Szkolenie ma charakter kameralnej grupy - do 5 osób. Część ćwiczeń jest wykonywana w parach, część pojedynczo.
Przerwy wliczają się w czas usługi. Zajęcia odbywają się w godzinach zegarowych.
Walidacja szkolenia w postaci testu teoretycznego z częścią opisową i listą do wyboru odbywać się będzie po szkoleniu. Uczestnicy otrzymują link z zaproszeniem do wypełnienia testu. Każdy uczestnik wypełnia go indywidualnie na swoim telefonie. Wynik testu generowany jest automatycznie.
ZAKRES TEMATYCZNY SZKOLENIA (MODUŁY)
1. JA W KONTAKCIE – poznaj siebie, żeby lepiej słyszeć innych
- Diagnoza predyspozycji komunikacyjnych
- Style komunikacji i jak z nich korzystać w codziennej pracy
- Jak unikać pułapek interpretacyjnych
2. PACJENT W ZWIERCIADLE – zasada lustra i akceptacja różnorodności
- Czym jest zasada lustra i jak działa w kontakcie z pacjentem
- Jak reagować na irytację, trudne emocje i stres
- Akceptacja pacjenta jako osoby – z jego emocjami, oczekiwaniami i oporem
3. PACJENT JAKI JEST, KAŻDY WIDZI?
- Typologia pacjentów: idealny vs. realny
- Czy każdy pacjent powinien być naszym pacjentem?
- Jak rozpoznać i klasyfikować typy pacjentów
4. NAJWAŻNIEJSZE MINUTY – pierwsza rozmowa telefoniczna
- Standardy rozmowy telefonicznej
- Najczęstsze pytania i jak na nie odpowiadać
- Budowanie pierwszego wrażenia przez słuchawkę
5. OBIEKCJE PACJENTA – czy to naprawdę “za drogo” i “muszę się zastanowić”?
- Najczęstsze obiekcje i strategie ich rozbrajania
- Jak nie bronić się, ale rozumieć i prowadzić rozmowę
- Komunikaty wzmacniające decyzję pacjenta
6. KOMUNIKACJA PO LUDZKU – z sercem, nie z urzędu
- Jak mówić, żeby pacjent czuł się zaopiekowany
- Przykłady języka “urzędniczego” vs. empatycznego
- Autentyczność w komunikacji
7. EMOCJE I NASTRÓJ – co się udziela przez telefon
- Jak nasz nastrój wpływa na rozmowę i odbiór przez pacjenta
- Co zrobić, gdy mamy “zły dzień”?
- Efekt straconego pacjenta i jak go uniknąć
8. PROCES OBSŁUGI PACJENTA – KROK PO KROKU
- Schemat i struktura procesu od pierwszego kontaktu do wizyty
- Jak zamykać rozmowę, by kończyć z efektem WOW
- Praktyczne checklisty dla zespołu
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 11 JA W KONTAKCIE – poznaj siebie, żeby lepiej słyszeć innych | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 11 PACJENT W ZWIERCIADLE – zasada lustra i akceptacja różnorodności | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 11 przerwa | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 11:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 11 PACJENT JAKI JEST, KAŻDY WIDZI? | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:45 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 11 NAJWAŻNIEJSZE MINUTY – pierwsza rozmowa telefoniczna | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 11 lunch | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 11 obiekcje pacjenta | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 11 KOMUNIKACJA PO LUDZKU + EMOCJE I NASTRÓJ | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 11 przerwa | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 15:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 11 PROCES OBSŁUGI PACJENTA – KROK PO KROKU | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:45 | Godzina zakończenia 16:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 11 walidacja | Prowadzący Anna Soćko | Data realizacji zajęć 09-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:30 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 199,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 199,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 171,29 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 171,29 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Anna Soćko
Przeprowadziła w ciągu ostatnich 5 lat ponad 100 godzin doradczo - rozwojowych personelu medycznego, w kierunku rozwijania potencjału.
Posiada doświadczenie praktyczne zdobyte w prywatnych placówkach medycznych, gdzie pełniła funkcje doradcze i szkoleniowe, wspierając zespoły w budowaniu standardów obsługi pacjenta oraz usprawnianiu procesów.
od 2024r. Certyfikowany trener sprzedaży VCC.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
𝗖𝗼 𝗼𝘁𝗿𝘇𝘆𝗺𝗮𝘀𝘇 𝗽𝗼𝗱𝗰𝘇𝗮𝘀 𝘀𝘇𝗸𝗼𝗹𝗲𝗻𝗶𝗮 ?
- materiały szkoleniowe oraz Karta pracy pracownika wraz z wypełnioną kartą Standard Obsługi Pacjenta
Informacje dodatkowe
Usługi kształcenia zawodowego zwolnione z vat na podstawie Art. 43 ust. 1 punkt 29a ustawy z 11.03.2014 (Dz U Nr 54, poz. 535 z póz. zm)
Szkolenie zwolnione z VAT w przypadku uzyskania dofinansowania minimum 70%.
Jeśli szkolenie posiada poziom dofinansowania poniżej 70% trzeba doliczyć podatek vat 23% do ceny szkolenia.
Adres
Adres
ul. Piłsudskiego 45 lokal 4 I piętro,
Winda znajduje po prawej stronie po wejściu do budynku,
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi