Księgowość przyszłości: Cyfryzacja procesów i sztuczna inteligencja- kurs

Temat 1

1. JAK DZIAŁA SI

1. Duże Modele Językowe – zasada działania
2. Praca SI na tekście a praca na liczbach
3. Halucynacje, uproszczenia i błędy
4. Ryzyka wynikające z bezkrytycznego użycia SI
5. Odpowiedzialność zawodowa księgowego przy wsparciu SI

2. PODSTAWY KOMUNIKACJI Z SI

1. Znaczenie kontekstu w poleceniach
2. Nadawanie SI roli pomocniczej
3. Precyzowanie zakresu odpowiedzi
4. Wymuszanie struktury odpowiedzi
5. Techniki weryfikacji odpowiedzi

3. PRZEGLĄD NARZĘDZI

1. Narzędzia do analizy tekstu
2. Narzędzia do pracy na dokumentach
3. Narzędzia do pracy na danych firmowych
4. Różnice w bezpieczeństwie danych
5. Zasady bezpiecznego korzystania

4. SI W CODZIENNEJ PRACY KSIĘGOWEJ

1. Kontrola kompletności dokumentów kosztowych
2. Porządkowanie korespondencji i ustaleń
3. Tworzenie checklist rozliczeniowych
4. Przygotowanie notatek księgowych jako propozycji do zatwierdzenia
5. Ujednolicanie komunikacji z klientami

Temat zajęć 2

1. PRACA Z TEKSTEM PRAWNYM I PODATKOWYM

1. Praca na dostarczonych dokumentach
2. Zadawanie pytań do plików PDF
3. Porównywanie wersji przepisów
4. Tworzenie streszczeń roboczych
5. Ograniczenia SI w analizie prawa

2. DOKUMENTY I PISMA KSIĘGOWE

1. Szablony pism do urzędów
2. Wyjaśnienia i odpowiedzi dla klientów
3. Standaryzacja języka dokumentów
4. Weryfikacja logiczna i językowa
5. Wstępna analiza zapisów umownych

3. SI W ANALIZIE FINANSOWEJ

1. Interpretacja zestawień finansowych
2. Wykrywanie trendów i odchyleń
3. Analiza kosztów i struktury kosztów
4. Wykrywanie nietypowych operacji
5. Tworzenie komentarzy analitycznych do danych

4. ANALITYKA DANYCH KSIĘGOWYCH

1. Praca z danymi w arkuszach kalkulacyjnych
2. Tworzenie i wyjaśnianie formuł
3. Porządkowanie i czyszczenie danych
4. Tworzenie zestawień i podsumowań
5. Przygotowanie danych do kontroli

5. AUTOMATYZACJA PROCESÓW KSIĘGOWYCH

1. OCR, IDP i automatyzacja regułowa
2. Ograniczenia automatycznej dekretacji
3. Higiena danych: JPK, CSV, wyciągi bankowe
4. Standaryzacja danych z wielu systemów
5. Zasada ręcznego zatwierdzania

Temat zajęć 3

1. CYBERBEZPIECZEŃSTWO W PRACY KSIĘGOWEJ

1. Najczęstsze zagrożenia w biurach rachunkowych
2. Phishing, spear-phishing, fałszywe faktury, podszywanie się pod klientów i urzędy
3. Złośliwe załączniki i linki w korespondencji księgowej
4. Bezpieczna praca z plikami i dokumentami

2. OCHRONA DANYCH FINANSOWYCH

1. Dane osobowe i dane finansowe jako cel ataków
2. Przechowywanie dokumentów księgowych
3. Dostępy, uprawnienia, hasła, uwierzytelnianie
4. Kopie zapasowe i odzyskiwanie danych

3. RODO W PRAKTYCE OPERACYJNEJ

1. Zasada minimalizacji danych
2. Przetwarzanie danych w systemach i narzędziach zewnętrznych
3. Praca z danymi zanonimizowanymi
4. Odpowiedzialność biura rachunkowego za dane klienta

4. BEZPIECZEŃSTWO SI I AUTOMATYZACJI

1. Ryzyka związane z użyciem narzędzi SI
2. Co wolno, a czego nie wolno wprowadzać do SI
3. Kontrola wyników generowanych automatycznie
4. Dokumentowanie użycia SI w procesach księgowych

5. PROCEDURY I REAKCJA NA INCYDENTY

1. Jak reagować na podejrzenie wycieku danych
2. Postępowanie w przypadku ataku lub błędu użytkownika
3. Podstawowe procedury bezpieczeństwa w biurze rachunkowym
4. Budowanie świadomości bezpieczeństwa w zespole

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Kurs realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, ćwiczenia i zadania, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Kurs realizowane jest w formie stacjonarnej. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z trenerem, mogą zadawać pytania i brać udział w dyskusjach oraz ćwiczeniach w czasie rzeczywistym, bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych (45 min) + przerwy (15 i 45 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-13:00 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin usługi)

Kurs obejmuje 24 godziny w tym: 15 godzin teoretycznych i 9 godzin praktycznych.

Kurs skierowany jest do:

1. księgowych i samodzielnych księgowych,
2. pracowników biur rachunkowych,
3. głównych księgowych oraz osób nadzorujących procesy księgowe i finansowe,
4. pracowników działów finansowo-księgowych w przedsiębiorstwach,
5. właścicieli i kadry zarządzającej biur rachunkowych,
6. osób odpowiedzialnych za analizę danych finansowych, przygotowanie dokumentacji księgowej oraz kontakt z klientami i instytucjami publicznymi.

Po kursie przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik kursu otrzymuje link do testu.

Uczestnik kursu otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Informacja dla osób zainteresowanych możliwością starania się o dofinansowanie/refundację ze środków publicznych:

Kwota, o której dofinansowanie można się starać to: 3350 zł netto + 23% VAT,

Kwota 450 zł netto + 23% VAT podlega obowiązkowej dopłacie, ponieważ w jej skład wchodzą koszty wyżywienia i noclegu, które nie podlegają dofinansowaniu.

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).