Archiwizacja dokumentów budowlanych i inwestycyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami: Przepisy prawne, normy ISO, procesy archiwizacji i digitalizacji dokumentacji budowlanej, projektowej oraz wykonawczej. Certyfikowane szkolenie.
Archiwizacja dokumentów budowlanych i inwestycyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami: Przepisy prawne, normy ISO, procesy archiwizacji i digitalizacji dokumentacji budowlanej, projektowej oraz wykonawczej. Certyfikowane szkolenie.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Prawo budowlane
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli zarówno podmiotów publicznych, jak i prywatnych, w tym:
- Pracowników administracji publicznej odpowiedzialnych za dokumentację budowlaną i inwestycyjną.
- Przedstawicieli firm budowlanych, deweloperów, inwestorów oraz biur projektowych.
- Archiwistów oraz osób zajmujących się zarządzaniem dokumentacją techniczną.
- Pracowników działów administracyjnych i prawnych przedsiębiorstw budowlanych.
- Inspektorów nadzoru budowlanego oraz kierowników budów.
- Minimalna liczba uczestników2
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji01-10-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi6
- Podstawa uzyskania wpisu do BURZnak Jakości TGLS Quality Alliance
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji w zakresie aktualnych przepisów prawnych dotyczących archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.Omówienie norm ISO i dobrych praktyk w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej.
Przekazanie praktycznej wiedzy na temat organizacji archiwum budowlanego oraz digitalizacji dokumentacji. Wskazanie metod skutecznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia jej długoterminowej dostępności i zgodności z regulacjami prawnymi.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Wiedza: - rozróżnia procedury udostępniania oraz przekazywania dokumentów do archiwów państwowych i organów nadzoru. - wskazuje podstawowe normy ISO i standardy archiwizacji dokumentacji technicznej - rozpoznaje aktualne przepisy prawa dotyczące archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej (prawo budowlane, ustawa archiwalna, rozporządzenia) | Uczestnik po szkoleniu: - wskazuje podstawowe etapy procedury przekazywania dokumentów do archiwów państwowych - wyjaśnia znaczenie stosowania norm i standardów dla zapewnienia długotrwałej użyteczności dokumentacji - wskazuje konsekwencje nieprzestrzegania obowiązków archiwizacyjnych | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Umiejętności: - klasyfikuje i oznacza dokumenty budowlane zgodnie z wymogami prawnymi i normami - stosuje zasady tworzenia metadanych i systemów ewidencji dokumentów - przygotowuje dokumenty do udostępniania i przekazywania zgodnie z obowiązującymi procedurami | Uczestnik po szkoleniu: - przyporządkowuje dokumenty do odpowiednich kategorii zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami - dba o spójność i kompletność danych w systemie - dobiera odpowiedni format i nośnik udostępnianych dokumentów (papierowy, elektroniczny) | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Kompetencje społeczne: - ocenia jak odpowiednio reagować w różnych sytuacjach związanych z wykonywanym zawodem - identyfikuje własny styl uczenia się i wybiera sposoby dalszego kształcenia, - określa znaczenie komunikacji interpersonalnej oraz prawidłowo identyfikuje i rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem zawodu | Uczestnik po szkoleniu: - dobiera odpowiednie metody do dalszego kształcenia - reaguje odpowiednio do różnorodnych kontekstów zawodowych | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
- szkolenie trwa 1 dzień (łącznie 6h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
- podczas szkolenia zaplanowane są przerwy, które wliczają się w czas usługi
- zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 według harmonogramu:
Godz. 08:30 - 08:40 – PRE TEST do uzupełnienia przed szkoleniem
Godz. 08:40 - 10:00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
1. Wprowadzenie do archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnejWymogi prawne dotyczące dokumentacji budowlanej - aktualne przepisy prawa budowlanego, ustawy archiwalnej i rozporządzeń.
- Obowiązki inwestorów, wykonawców i organów administracyjnych w zakresie archiwizacji dokumentów.
- Kategorie dokumentów podlegających archiwizacji (projektowa, wykonawcza, powykonawcza).
- Okresy przechowywania dokumentacji budowlanej - co, jak długo i gdzie archiwizować?
2. Normy ISO i standardy archiwizacji dokumentacji technicznejPodstawowe normy ISO dotyczące archiwizacji dokumentacji technicznej.
- Jakie normy obowiązują w dokumentacji budowlanej i projektowej?
- Dobre praktyki w zakresie organizacji archiwum budowlanego zgodnie z normami ISO.
- Rola metadanych w systemach archiwizacyjnych - jak opisywać dokumenty?
Godz. 10:00 - 10:15 – przerwa
Godz. 10:15 - 11:40 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
3. Organizacja archiwum budowlanego i inwestycyjnegoTradycyjne i elektroniczne archiwizowanie dokumentów budowlanych.
- Struktura i podział archiwum budowlanego - jak klasyfikować dokumenty?
- Sposoby fizycznego przechowywania dokumentacji - segregatory, teczki, archiwa zakładowe.
- Wprowadzenie do systemów zarządzania dokumentacją (DMS - Document Management Systems).
Godz. 11:40 – 12:00 – przerwa
Godz. 12:00 - 13:00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
4. Digitalizacja dokumentacji budowlanej i projektowejCzym jest digitalizacja i dlaczego warto ją wdrożyć?
- Proces digitalizacji - etapy i narzędzia.
- Wymagania prawne dotyczące digitalizacji dokumentacji technicznej.
- Składowanie i archiwizacja dokumentów cyfrowych - jak zabezpieczyć dane przed utratą?
- Praktyczne aspekty digitalizacji - skanowanie, OCR, konwersja plików.
5. Zasady udostępniania i przekazywania dokumentacji budowlanejKto i na jakich zasadach ma dostęp do dokumentacji archiwalnej?
- Procedury przekazywania dokumentacji do archiwów państwowych i organów nadzoru budowlanego.
- Udostępnianie dokumentacji w postaci cyfrowej - aspekty prawne i techniczne.
Godz. 13:00 – 13:15 – przerwa
Godz. 13:15 - 14:20 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)
6. Praktyczne warsztaty z archiwizacji i digitalizacjiĆwiczenia z klasyfikowania i oznaczania dokumentów budowlanych.
- Tworzenie systemu ewidencji i metadanych dla dokumentów technicznych.
- Symulacja procesu digitalizacji - skanowanie i optymalizacja dokumentów budowlanych.
- Analiza przypadków (case studies) - najczęstsze błędy i dobre praktyki.
- 7. Podsumowanie i konsultacje indywidualneSesja pytań i odpowiedzi.
- Konsultacje dotyczące indywidualnych problemów uczestników.
Godz. 14.20 - 14:30 – POST TEST walidacja usługi
Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 6-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie zegarowej (60min.)
Uczestnik zobowiązany jest do udziału w co najmniej 80% zajęć szkoleniowych. Frekwencja będzie weryfikowana na podstawie zapisów logowań na platformie, za pośrednictwem której realizowane jest szkolenie. Wymogiem Organizatora jest również posiadanie przez Uczestnika urządzenia wyposażonego w głośnik, mikrofon oraz kamerę.
Liczba godzin usługi jest liczona wg. godzin zegarowych (1 godzina = 60 minut) - łącznie 6 godzin zegarowych, w tym zajęcia teoretyczne 4 godz., zajęcia praktyczne 2 godz.
Przerwy są wliczone w czas trwania usługi.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 9 PRE TEST do uzupełnienia przed szkoleniem | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 02-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:30 | Godzina zakończenia 08:40 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 2 z 9 1.Wprowadzenie do archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej 2. Normy ISO i standardy archiwizacji dokumentacji technicznej | Prowadzący Dominik Lorenc | Data realizacji zajęć 02-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:40 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat 3 z 9 przerwa | Prowadzący Dominik Lorenc | Data realizacji zajęć 02-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 4 z 9 3. Organizacja archiwum budowlanego i inwestycyjnego | Prowadzący Dominik Lorenc | Data realizacji zajęć 02-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:15 | Godzina zakończenia 11:40 | Liczba godzin 01:25 |
Przedmiot / temat 5 z 9 przerwa | Prowadzący Dominik Lorenc | Data realizacji zajęć 02-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:40 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 6 z 9 4. Digitalizacja dokumentacji budowlanej i projektowej 5. Zasady udostępniania i przekazywania dokumentacji budowlanej | Prowadzący Dominik Lorenc | Data realizacji zajęć 02-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat 7 z 9 przerwa | Prowadzący Dominik Lorenc | Data realizacji zajęć 02-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 8 z 9 6. Praktyczne warsztaty z archiwizacji i digitalizacji • 7. Podsumowanie i konsultacje indywidualne | Prowadzący Dominik Lorenc | Data realizacji zajęć 02-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 14:20 | Liczba godzin 01:05 |
Przedmiot / temat 9 z 9 POST TEST walidacja usługi | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 02-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:20 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:10 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 094,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 890,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 182,45 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 148,33 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Dominik Lorenc
Dominik Lorenc prowadzi warsztaty z zakresu zagospodarowania przestrzennego i prawa budowlanego, które wspierają uczestników w: racjonalnym planowaniu procesu inwestycyjnego na etapie administracyjnym; sprawnej korespondencji z organami AAB i Nadzoru Budowlanego; właściwym prowadzeniu Książki Obiektu Budowlanego; formułowaniu wniosków planistycznych i lokalizacyjnych uwzględniających wpływ na środowisko; prawidłowym kompletowaniu dokumentacji potrzebnej do oddania obiektu do użytkowania. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o podobnej tematyce dla osób dorosłych w okresie 5 lat wstecz od daty rozpoczęcia szkolenia.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
- otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
Warunki uczestnictwa
ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ
Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.
Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity DzU. 2025 poz. 832).
- Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.
- Usługa będzie rejestrowana w celu kontroli i audytu. Wizerunek uczestników będzie rejestrowany. Uczestnik zobowiązany jest to posiadania i używania sprawnej kamerki internetowej.
Informacje dodatkowe
Metody pracy podczas szkolenia on-line:
- wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
- szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
- bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
- pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
- podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
- otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
Warunki techniczne
Warunki techniczne
WARUNKI TECHNICZNE:
Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)
Wymagania sprzętowe:
Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu
Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek
Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.
Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia
Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.