Sprawozdawczość, planowanie i szacowanie zamówień publicznych po nowelizacji 2026

Cel edukacyjny:

Dla osób, które na co dzień układają plany postępowań, liczą wartość zamówień, pracują z projektami UE lub odpowiadają za sprawozdania w jednostce.

Usługa również adresowana jest dla uczestników projektu Małopolski Pociąg do Kariery-sezon 1 realizowany przez WUP w Krakowie

Szkolenie skierowane jest do:

Kurs przygotowuje uczestników do prawidłowego planowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, rzetelnego ustalania szacunkowej wartości zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, unikania naruszeń dyscypliny finansów publicznych oraz poprawnego sporządzania sprawozdań w zamówieniach publicznych, z uwzględnieniem aktualnych przepisów, orzecznictwa i praktycznych problemów.

Walidacja

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

PROGRAM:

1.Wprowadzenie

2.Najczęstsze błędy przy planowaniu postępowań o udzielenie zamówień przez zamawiających

• Plan postępowań o udzielenie zamówień na rok

• Orientacyjna wartość zamówienia

• Plan postępowań o udzielenie zamówień na rok a plan finansowy.

• Aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień

• Zmiany w planie finansowym a zmiany w planie postępowań o udzielenie zamówień

• Zamówienia planowane a zamówienia nieplanowane

• Planowanie postępowań w ramach projektów UE

• Planowanie a zasada konkurencyjności

• Planowanie postępowań dotyczących zamówień niepodlegających Pzp

3.Najczęstsze błędu w ustalaniu szacunkowej wartości zamówień publicznych z uwzględnieniem ustawy Prawo zamówień publicznych

• Prawidłowa segregacja zamówień

• Elementy świadczące o istnieniu jednego zamówienia Wartość zamówienia na roboty budowlane.

• Wartość zamówienia na dostawy i usługi.

• Prawidłowa agregacja szczególnych zamówień

• Ustalanie wartości zamówień powtarzających się okresowo.

• Ustalanie wartości zamówień wieloletnich.

• Ustalanie wartości zamówień warunkowych.

•2Ustalanie wartości zamówień udzielanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym UE.

• Ustalanie wartości zamówień udzielanych w częściach.

• Wartość zamówień dodatkowych i uzupełniających.

• Zamówienia udzielane przez jednostki organizacyjne zamawiającego.

4.Przypadki naruszeń dyscypliny finansów publicznych w zakresie planowania i ustalania szacunkowej wartości zamówienia

• Naruszenie dyscypliny polegające na błędnym ustaleniu wartości zamówienia lub jego części, jeśli miało to wpływ na obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

• Naruszenie dyscypliny finansów polegające na udzieleniu zamówienia publicznego wykonawcy, który nie został wybrany w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.

• Zarzut celowego podziału zamówienia na części lub zaniżenia jego wartości w orzecznictwie komisji orzekających

• Przesłanki wyłączające odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

• Kto jest odpowiedzialny za naruszenia dyscypliny w związane z planowaniem i szacowaniem zamówień

5.Sprawozdawczość w zamówieniach publicznych wg. nowych zasad

• Zakres sprawozdawczości wg. ustawy PZP

• Rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości

• Kto ma obowiązek sporządzenia sprawozdań?

• Sprawozdawczość w zamówieniach publicznych podlegających PZP

• Sprawozdawczość w zamówieniach publicznych wyłączonych z PZP

• Sprawozdawczość w zamówieniach publicznych niepodlegających PZP

• Zamówienia o wartości mniejszej od 130 000 zł oraz mniejszej od 170 000 w sprawozdawczości

• Ustalenie terminu udzielenia zamówienia

• Ustalenie wartości zamówienia na potrzeby sprawozdawczości

• Umowy wieloletnie w sprawozdawczości

• Zamówienia z wolnej ręki w sprawozdawczości

• Zmiana umowy o zamówienie a sprawozdawczość

• Umowy zawierane przez więcej niż jednego zamawiającego

•  Szkolenie ma charakter zdalny w czasie rzeczywistym 13h dydaktycznych,
• 1 godzina usługi = 45 minut dydaktycznych,
• Przerwy nie są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.
• Usługa składa się z części teoretycznej 6 h zegarowych , części praktycznej 3,75 h zegarowych oraz walidacji 0,15 h która jest wliczona do procesu kształcenia

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• 60 dni dostępu do nagrania szkolenia
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Spotkania z ekspertami po godzinach
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Każdy z Uczestników otrzyma po szkoleniu kod promocyjny -50% na dowolnie wybrane szkolenie wideo do wykorzystania w ciągu 14 dni
• Paczkę wzorów dokumentów
  • Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
  • Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
  • Kwalifikowanie wykonawców
  • Analiza potrzeb i wymagań
  • Regulamin do 130 000 zł
  • Postępowanie wg trybu podstawowego
  • Przykładowe klauzule do umów
  • Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
  • i więcej!

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.