Zarządzanie czasem i efektywna organizacja czasu pracy - szkolenie

1. Automotywacja i zarządzanie czasem – jak pobudzić się do działania, gdy brakuje chęci

• Autorefleksja nad własnym gospodarowaniem czasem – gdzie „ucieka” czas, gdy go nie starcza.
• Twoje schematy myślenia – jak zmiana jednego przekonania może wpłynąć na funkcjonowanie (wg dr Carol Dweck).
• Wykorzystywanie własnych zasobów (nastawienie, skupienie, energia fizyczna) w celu podniesienia efektywności.
• Źródła motywacji – Koło Życia w odniesieniu do zarządzania czasem, metoda 5 Why’s.
• Utrzymywanie wysokiego poziomu koncentracji – „up time”.
• Sposoby wzmacniania i podtrzymywania motywacji.
• Krzywa REFA – jak dopasować plan pracy do naturalnego rytmu dnia.
• Filozofia Kaizen – radzenie sobie z dużymi lub niechcianymi zadaniami poprzez małe kroki.
• Pytania wspierające działanie – elementy self-coachingu w zarządzaniu czasem.
• Język, który wpływa – rola neurolingwistyki w organizacji czasu.
• Personal Agility System – realizacja długofalowych planów z zachowaniem równowagi między pracą a życiem prywatnym.

2. Zarządzanie czasem poprzez cele – jak je formułować, by zwiększać skuteczność realizacji

• SMART-UP – wyznaczanie celów, ich realizacja i rzetelne rozliczanie się z efektów przy jednoczesnym budowaniu wewnętrznego autorytetu.
• Metoda Briana Tracy’ego wspierająca skuteczne osiąganie celów.
• Narzędzia pracy z celem (model GROW, koncepcje Ziga Ziglara).
• Kryteria sukcesu – jak rozpoznać moment osiągnięcia celu.
• „Zacznij z wizją końca” – podejście strategiczne Kurta Vonneguta.
• Technika salami – dzielenie pracy na mniejsze, łatwiejsze do realizacji etapy.

3. Zarządzanie czasem poprzez planowanie i ustalanie priorytetów – jak zdążyć z zadaniami

• Matryca Eisenhowera – odejście od ciągłego reagowania na pilne sprawy.
• ABCD / matryca APM / 4D / MoSCoW – wybór zadań o najwyższym znaczeniu.
• Zasada Pareto – osiąganie lepszych rezultatów dzięki mądrzejszemu działaniu.
• Reguła 60/40 – planowanie dnia z przestrzenią na nieprzewidziane zdarzenia.
• Metoda ALPEN i Prawo Parkinsona – skuteczne planowanie czasu pracy.
• Wykorzystywanie czasu, który inni tracą – analiza zakłóceń dnia.
• Power Hour – godzina maksymalnej produktywności.
• Metoda I Beam – sposób na poradzenie sobie z natłokiem obowiązków.

4. Zarządzanie czasem a „pożeracze” i dystraktory

• Zasada 2 minut – szybkie domykanie drobnych spraw.
• „Koszyk spraw” – porządkowanie tematów obciążających umysł.
• Radzenie sobie z FOMO (fear of missing out).
• Grupowanie zadań jako metoda zwiększania wydajności.

5. Zarządzanie sobą w czasie a prokrastynacja – jak nie sabotować własnych działań

• Przyczyny odkładania zadań – zrozumienie indywidualnych mechanizmów.
• Strategie zmiany nastawienia do obowiązków.
• Wzmacnianie siły woli.
• Technika Pomodoro – świadome zarządzanie czasem i koncentracją.
• Poprawa skupienia – czego unikać (efekt piły).
• Zasada pojemnika i multitasking – jak pracować efektywniej i z większą uważnością.
• Krzywa zakłóceń dnia – budowanie strategii wyższej skuteczności.

6. Zarządzanie czasem w kontekście nawyków – jak działać automatycznie i skutecznie

• Siła nawyku wg Charlesa Duhigga – wykorzystanie mechanizmów mózgu do wprowadzania zmian.
• Nawyki efektywnego działania wg Stephena Coveya.
• Budowanie nawyków wspierających zarządzanie sobą w czasie – tworzenie planu działania.

7. Przegląd aplikacji wspierających zarządzanie czasem oraz kształtowanie nawyków

Uczestnicy otrzymają drukowane materiały szkoleniowe zawierające ćwiczenia oraz opis omawianych zagadnień, a także dodatkowe handouty. Każdy z nich uzyska również dostęp do platformy online, na której znajdą pliki do druku, komplet ćwiczeń, prezentację ze szkolenia oraz listę polecanej literatury.

Gwarancja terminu

Szkolenie odbywa się w gwarantowanym terminie po zapisaniu się minimum 4 uczestników.

Co otrzymasz dodatkowo?

Ty i trener

• W ciągu roku od ukończenia szkolenia otrzymasz 90 minut indywidualnego treningu – spotkanie jeden na jeden z trenerem, twarzą w twarz, w naszym biurze.
• Nielimitowany kontakt telefoniczny z trenerem – abyś mógł/mogła skonsultować wyzwania pojawiające się już po szkoleniu.

Troska o Twoje potrzeby przed szkoleniem

Trener skontaktuje się z Tobą w ciągu 2 dni od zgłoszenia, aby poznać Twoje potrzeby, wyzwania oraz kontekst zawodowy, tak by dopasować szkolenie do realnych sytuacji, z którymi się mierzysz.

Wygodne fotele :)

Stworzyliśmy w Warszawie własną salę szkoleniową, zapewniającą komfort i wysoką jakość pracy – w tym naprawdę wygodne fotele.

*Około 90% szkoleń odbywa się w sali 4GROW.

Więcej informacji: https://4grow.pl/szkolenia/zarzadzanie-czasem-szkolenie