Nowelizacja ustawy PZP — podniesienie progów zamówień pozaustawowych do 170 000 zł - jak zmienić regulaminy i dostosować się do nowych obowiązków?

Cel edukacyjny:

Kurs przygotowuje uczestników do prawidłowego planowania, szacowania wartości, udzielania oraz dokumentowania zamówień publicznych do 170 000 zł i innych zamówień pozaustawowych, w tym sporządzania sprawozdań, stosowania zasady konkurencyjności, przestrzegania regulaminu zamówień i zasad odpowiedzialności finansowej, z uwzględnieniem zmian prawnych i nowego obowiązku wpisów do Centralnego Rejestru Umów JSFP.

Szkolenie skierowane jest do:

osób zajmujących się zamówieniami publicznymi w administracji, instytucjach podległych i organizacjach, które muszą na bieżąco dostosować procedury do zmieniającej się ustawy Pzp. To także okazja dla wykonawców, by lepiej zrozumieć, jak nowe przepisy wpłyną na ich udział w postępowaniach.

Walidacja

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

PROGRAM:

A. Planowanie postępowań o zamówienia publiczne o wartości mniejszej od 170 000 zł oraz innych zamówień pozaustawowych

1. Jak unikać zarzutu podziału zamówienia lub zaniżania wartości zamówienia
2. Zamówienia dodatkowe i uzupełniające a zamówienia do 170 000 zł
3. Jakie są wymagania poprawnego planowanie zamówień publicznych?
4. Plan finansowy a plan postępowań o zamówienia publiczne

B. Szacowanie wartości zamówień pozaustawowych

1. Prawidłowa segregacja zamówień
2. Elementy świadczące o istnieniu jednego zamówienia
3. Wartość zamówienia na roboty budowlane.
4. Wartość zamówienia na dostawy i usługi.
5. Prawidłowa agregacja szczególnych zamówień
6. Ustalanie wartości zamówień powtarzających się.
7. Ustalanie wartości zamówień wieloletnich.
8. Ustalanie wartości zamówień warunkowych.
9. Ustalanie wartości zamówień udzielanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym UE.
10. Ustalanie wartości zamówień udzielanych w częściach.
11. Wartość zamówień dodatkowych i uzupełniających.
12. Zamówienia udzielane przez jednostki organizacyjne zamawiającego.

C. Regulamin zamówień publicznych o wartości mniejszej od 170 000 zł oraz innych zamówień pozaustawowych

1. Regulamin zamówień publicznych do 170 000 zł- najczęstsze błędy
2. Co powinno, a co może się znaleźć w regulaminie zamówień publicznych do 170 000 zł?

D. Udzielanie zamówień publicznych o wartości mniejszej od 170 000 zł oraz innych zamówień pozaustawowych

1. Ofertowy sposób udzielania zamówień publicznych do 170 000 zł
2. Negocjacyjny sposób udzielania zamówień publicznych do 170 000 zł
3. Elektroniczny sposób udzielania zamówień publicznych do 170 000 zł
4. Dokumentowanie udzielania zamówień publicznych do 170 000 zł

E. Zasada konkurencyjności w zamówieniach publicznych o wartości poniżej 170 000 zł.

1. Wyłączenia stosowania zasady konkurencyjności
2. Progi kwotowe stosowania zasady konkurencyjności
3. Wymogi dotyczące treści zapytania ofertowego
4. Opis przedmiotu zamówienia
5. Warunki udziału w postępowaniu
6. Kryteria oceny ofert
7. Sposób liczenia terminów składania ofert

F. Jak sporządzić prawidłowe sprawozdanie z zamówień publicznych do 170 000 zł oraz innych zamówień pozaustawowych

1. Rejestrowanie zamówień publicznych do 170 000 zł na potrzeby sprawozdawczości
2. Umowy na czas nieoznaczony w sprawozdaniu
3. Umowy długoterminowe w sprawozdaniu
4. Aneksowanie umów a sprawozdawczość
5. Umowy a faktury i rachunki

G. Czy w zamówieniach o wartości mniejszej od 170 000 zł oraz innych zamówieniach pozaustawowych można naruszyć dyscyplinę finansów publicznych?

1. Odpowiedzialność za nieprawidłowe szacowanie wartości zamówienia
2. Zarzut nieustalenia należności. Problem kar umownych w umowach o zamówienie publiczne do 170 000 zł
3. Zarzut niedochodzenia należności od wykonawcy
4. Zaciągnięcie zobowiązania poza plan finansowych w zamówieniach do 170 000 zł
5. Kto ponosi odpowiedzialność za błędy w zamówieniach do 170 000 zł
6. Problem prawidłowego powierzania pracownikom czynności przez kierownika jednostki

H. Zmiana progu stosowania ustawy PZP – konsekwencje zmian od 2026 roku

1. Wpływ podniesienia progu na praktykę udzielania zamówień o wartości poniżej nowego limitu
2. Jak przygotować się organizacyjnie na planowane zmiany

I. Centralny Rejestr Umów Jednostek Finansów Publicznych - zmiany wynikające z ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniającej ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw:

1. Co to jest Centralny Rejestr Umów JSFP?
2. Od kiedy należy prowadzić Centralny Rejestr Umów JSFP?
3. W jakiej formie musi być zawarta umowa, aby zaistniała konieczność zamieszczenia o niej informacji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP?
4. Czy faktura to też umowa?
5. Jakie informacje należy wprowadzać do Centralnego Rejestru Umów JSFP?
6. Wyjątki - o jakich umowach informacji nie zamieszcza się w rejestrze?
7. Zakładanie konta w systemie i wyznaczenie użytkowników do zarządzania kontem;
8. W jakim terminie zamieszcza się informacje w Centralnym Rejestrze Umów JSFP?
9. Kto ma dostęp do informacji zamieszczonych w Centralnym Rejestrze Umów JSFP?
10. Jakie sankcje grożą za niezamieszczenie informacji w rejestrze umów albo podanie w nim danym nieprawdziwych?

• Szkolenie ma charakter stacjonarny 13h dydaktycznych,
• 1 godzina usługi = 45 minut dydaktycznych,
• Przerwy nie są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.
• Usługa stacjonarna składa się z części teoretycznej 6 h zegarowych , części praktycznej 3,75 h zegarowych oraz walidacji 0,15 h która jest wliczona do procesu kształcenia

• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Każdy z Uczestników otrzyma po szkoleniu kod promocyjny -50% na dowolnie wybrane szkolenie wideo do wykorzystania w ciągu 14 dni
• Lunch i poczęstunki w przerwach
• Paczkę wzorów dokumentów
  • Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
  • Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
  • Kwalifikowanie wykonawców
  • Analiza potrzeb i wymagań
  • Regulamin do 130 000 zł
  • Postępowanie wg trybu podstawowego
  • Przykładowe klauzule do umów
  • Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
  • i więcej!

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

Nad prawidłowym przebiegiem przerw w trakcie szkolenia odpowiada rezydent

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14