Zarządzanie czasem

1. Rozpoczęcie
2. Test sprawdzający
3. Wprowadzenie do zarządzania czasem

• Cele szkolenia i korzyści z efektywnego zarządzania czasem
• Wyzwania w codziennym planowaniu zadań
• Wpływ efektywnego zarządzania czasem na produktywność i redukcję stresu

1. Standaryzacja zadań i organizacja dnia

• Tworzenie listy zadań – od priorytetów do szczegółów
• Narzędzia do priorytetyzacji:
  • Macierz Eisenhower’a – pilne vs ważne
  • Metoda 4D – Do zrobienia, Deleguj, Odkładaj, Usuń
• Procedury i checklisty – ułatwienie powtarzalnych zadań
• Metoda 5S – organizacja miejsca pracy dla zwiększenia efektywności

1. Planowanie czasu pracy

• Zasady zarządzania czasem w ujęciu tygodnia i dnia
• Krzywa wydajności REFA – wykorzystywanie naturalnych okresów energii
• Zasada 168h – planowanie tygodnia w pełnym wymiarze godzin
• Metoda TRZOS – planowanie priorytetów z perspektywy wartości zadań
• Planowanie kolejnego dnia i przygotowanie harmonogramu
• Zasady praktyczne:
  • Zasada 1+3 – jeden główny cel + trzy dodatkowe zadania
  • Zasada 1 rzecz – skupienie na jednym zadaniu naraz
• Krzywa zakłóceń – jak minimalizować rozpraszacze i przestoje

1. Zasady wyboru u realizacji zadań

• Wybór zadań w oparciu o czas i priorytety
• Techniki szybkiego działania:
  • Zasada 2 minut – natychmiast wykonuj drobne zadania
  • Metoda salami – dzielenie dużych zadań na mniejsze kroki
  • Metoda szwajcarskiego sera – realizacja zadań w przerwach i krótkich blokach czasowych
• Strategia najbliższego działania – jak wybrać kolejne zadanie do wykonania

1. Część praktyczna

• Ćwiczenia w tworzeniu listy zadań i harmonogramu dnia/tygodnia

1. Podsumowanie
2. Test
3. Zakończenie

• opracowania własne
• literatura

UWAGA!

W związku z pojawiającymi się nadużyciami związanymi z zapisami na usługi szkoleniowe i późniejszym brakiem obecności, uprzejmie informuję, iż od dnia bieżącego tj.3.12.25 r. istnieje możliwość rezygnacji z udziału w usłudze do max. 12h przed jej rozpoczęciem.

Brak informacji oraz stawiennictwa na szkoleniu będzie skutkował wystawieniem faktury z koniecznością zapłaty wg kosztu wskazanego w karcie usługi.

W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się odstąpienia od ww zapisu. Decyzję tę podejmuje właściciel firmy po rozpoznaniu sprawy.

Szkolenie rozpoczyna się oraz kończy testem sprawdzającym (test jednokrotnego wyboru), składającym się z min. 5 pytań.

W każdym pytaniu zawarta jest jedna poprawna odpowiedź. Nie ma punktów ujemnych oraz ułamkowych. Czas trwania testu to 15 minut.

W przypadku nie zaliczenia pozytywnie testu – nie ma testu poprawkowego.

Uzupełnione formularza testowego odbywa się elektronicznie. Wyniki są generowane automatycznie po zakończonym teście. Wyniki testu stanowią integralną część z listą obecności. Nie są udostępnianie i przekazywane uczestnikom. Służą do określenia poziomu posiadanej już wiedzy oraz tej nabytej podczas szkolenia.

Na zakończenie szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje zaświadczenie o zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej wraz ze wskazaniem osiągniętych efektów kształcenia.

Usługa w wymiarze 10h dydaktycznych.

Przerwy: jedna przerwa 20 min oraz przerwy 5 minutowe co 2h szkoleniowe.