Praktyczne Zarządzanie Projektami ze wsparciem automatyzacji i AI

Podczas szkolenia uczestnicy rozwijają praktyczne kompetencje w zakresie planowania, realizacji i monitorowania projektów w środowisku o wysokiej zmienności i niepewności. Program koncentruje się na efektywnym wykorzystaniu narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji, które wspierają automatyzację pracy, analizę danych oraz usprawnienie komunikacji projektowej. Uczestnicy uczą się, jak integrować AI z codziennymi procesami zarządzania bez uzależnienia od konkretnego narzędzia czy metodyki.

Szkolenie obejmuje również jednodniową symulację projektu w realistycznym, wymagającym środowisku, w którym zespoły muszą samodzielnie podejmować decyzje, planować działania i reagować na zmiany. Zastosowanie modeli AI jako interesariuszy i źródeł informacji umożliwia ćwiczenie scenariuszy bliskich rzeczywistości.

Usługa umożliwia uzyskanie międzynarodowego certyfikatu „Talking to AI: Prompt Engineering for Project Managers” wydawanego przez Project Management Institute (PMI), potwierdzającego kwalifikacje w zakresie współpracy z AI w kontekście zarządzania projektami.

RAMOWY PROGRAM

Blok 1: Od pomysłu do solidnego planu

• Przedstawienie technik formułowania mierzalnych celów projektowych.
• Identyfikacja kamieni milowych i określanie zależności pomiędzy nimi.
• Zbieranie wymagań i ograniczeń projektowych.
• Ćwiczenia warsztatowe w zakresie definiowania celów i wymagań ze wsparciem AI.

Blok 2: Od planu do czytelnego harmonogramu

• Opracowanie harmonogramu projektu.
• Dobór optymalnego zespołu projektowego.
• Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi i AI do budowania i weryfikowania harmonogramu.

Blok 3: Od harmonogramu do budżetu projektu

• Opracowanie budżetu projektu.
• Tworzenie planu zarządzania sytuacjami awaryjnymi.
• Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi i AI weryfikowania budżetu projektu.

Blok 4: Od harmonogramu do realizacji

• Uruchamianie projektu (kick-off).
• Aktualizowanie statusów zadań i obsługa zmian w projekcie.
• Zastosowanie narzędzi do przetwarzania danych i raportowania.
• Opracowanie struktury komunikacji i efektywnych spotkań projektowych z wykorzystaniem narzędzi.

Blok 5: Od realizacji do zakończenia projektu

• Obsługa sytuacji awaryjnych i zmian.
• Planowanie procesu zamknięcia i przekazania projektu do fazy utrzymania.
• Praktyczne tworzenie raportu końcowego.
• Archiwizowanie i analizowanie danych z zakończonych projektów.

Blok 6: Symulacja projektu – Misja HappyToys

• Przejście przez cały cykl życia projektu.
• Współpraca z modelami AI reprezentującymi interesariuszy projektu.

Blok 7: Podsumowanie i egzaminy

• Podsumowanie zdobytej wiedzy i umiejętności.
• Sesja pytań i odpowiedzi.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w dwóch obszarach:

- Kompetencje – weryfikowane za pomocą testu pisemnego z wiedzy teoretycznej (forma zamknięta, pytania jednokrotnego wyboru, online w czasie rzeczywistym), przeprowadzanego przez zewnętrznego walidatora nieprowadzącego szkolenia.

- Kwalifikacje – potwierdzane poprzez egzamin zewnętrzny certyfikacyjny PMI potwierdzający znajomość pracy z AI (forma online w czasie rzeczywistym).

1. Materiały szkoleniowe zostaną udostępnione w formie elektronicznej.
2. Proces walidacji prowadzony jest przez zewnętrznego walidatora, który nie bierze udziału w procesie realizacji szkolenia. Walidacja stanowi integralną część procesu kształcenia i jest uwzględniona w czasie trwania usługi. Zastosowane metody walidacji kompetencji (test teoretyczny) oraz walidacji kwalifikacji (test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie) pozwalają na rzetelne sprawdzenie osiągnięcia efektów uczenia się. Warunkiem pozytywnego zakończenia szkolenia jest uzyskanie co najmniej 70% poprawnych odpowiedzi dla każdego efektu uczenia się.
3. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji.

• ukończone 18 lat,
• zapewnienie na czas szkolenia stałego dostępu do sprawnego urządzenia elektronicznego (komputer lub laptop) z dostępem do internetu oraz wyposażonego w kamerkę, mikrofon i głośnik.

• Czas trwania szkolenia liczony jest w godzinach zegarowych (1 godzina= 60 minut). Przerwy nie są wliczane do czasu trwania usługi rozwojowej.
• W przypadku dofinansowania usługi na poziomie niższym niż 70% ze środków publicznych, usługa nie podlega zwolnieniu z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. 2013 poz. 1722 z późn. zm.). W takim przypadku do ceny netto należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.
• Usługodawca zastrzega sobie możliwość zmiany osoby prowadzącej szkolenie, z zapewnieniem, że każda z osób posiada odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie merytoryczne.
• W trakcie szkolenia możliwa jest wizytacja online z udziałem PARP, Operatora, WUP Katowice lub innej jednostki wyznaczonej w celu sprawdzenia poprawności realizacji usługi.

Warunki techniczne (online)

• • Platforma/komunikator: Microsoft Teams / ClickMeeting / Zoom / LMS lub platforma własna ośrodka szkoleniowego. Ostateczny wybór zostanie potwierdzony Uczestnikom. Link i instrukcja logowania zostaną przekazane najpóźniej 1 dzień przed szkoleniem online.
  • Wymagania sprzętowe: komputer/laptop/tablet z kamerą i mikrofonem; głośniki lub słuchawki.
  • Łącze internetowe (min.): 5 Mb/s pobieranie, 2 Mb/s wysyłanie.
  • Oprogramowanie: aktualna przeglądarka Chrome / Firefox / Edge / Opera.
  • Weryfikacja tożsamości: na żądanie prowadzącego lub instytucji kontrolującej możliwe potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie dokumentu ze zdjęciem w kamerze.

Wsparcie techniczne

• • Kontakt: malgorzata@kursytechniczne.com, +48 606 909 366
  • Dostępność: pon.–pt. 08:00–16:00.

Specyfika form online

• • Zdalna w czasie rzeczywistym (synchroniczna): udział na żywo z użyciem kamery i mikrofonu.