Zarządzanie czasem, czyli jak skutecznie zarządzać sobą w czasie i osiągać wyznaczone cele

MODUŁ I - Efektywność zarządzania czasem

1. Moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
2. Błędy w zarządzaniu czasem
3. Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność
4. Reguły efektywności wg Briana Tracy
5. Jak wpłynąć na własna motywację i przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów i efektywne wykonywanie zadań
6. Reaktywny i proaktywny model Coveya, czyli na co mam wpływ, a na co wpływu nie mam
7. Radzenie sobie z presją czasu
8. Oblicza i konsekwencje wykonywania zadań pod presja czasu
9. Zasady formułowania celów. Metoda SMART

MODUŁ II - Style zachowań i ich wpływ na skuteczność w biznesie

1. Czym są style osobowości według DISC
2. Jakim stylem jestem – kwestionariusz stylu
3. Kluczowe potencjały wynikające z danego stylu pozwalające na zwiększanie efektywności biznesowej
4. Dlaczego znajomość stylu zachowania ma tak wielkie znaczenie dla efektywnej pracy
5. Czynniki motywujące i demotywujące dla poszczególnych stylów
6. Jak wykorzystać mocne strony do zwiększania swojej skuteczności

MODUŁ III - Techniki organizacji i zarządzania sobą w czasie

1. Matryca Eisenhowera
2. Metoda ALPEN
3. Zastosowanie zasady Pareto w zarządzaniu czasem
4. Zasada 60/40
5. Złota godzina
6. Jak nadawać priorytety zadaniom
7. Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych
8. Kontrola realizacji planu
9. Schemat I-BEAM jako narzędzie, które pomaga nam w planowaniu i kontrolowaniu naszego planu dnia
10. Określanie ramy czasowej dla realizacji zadania.

MODUŁ IV - Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”

1. Identyfikacja własnych „złodziei czasu”
2. Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy
3. Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu
4. Metoda Pomodoro jako recepta na rozpraszacze
5. Jak efekt piły wpływa na realizację założonych celów i zadań

MODUŁ V - Asertywność a zarządzanie sobą w czasie

1. Asertywna postawa – jak odróżnić ją od uległości, agresji i manipulacji

• Praca w grupach mająca na celu stworzenie definicji oraz charakterystykę poszczególnych postaw

1. Asertywność jako zdolność egzekwowania własnych praw i szanowania praw innych
2. Poznaj siebie i swoje mocne strony oraz obszary do rozwoju
3. Mapa asertywności – test

MODUŁ VI - Jak skutecznie odmawiać i chronić własne granice tak, aby zadbać o współpracę i realizować założone cele i zadania

1. Sztuka mówienia „nie” bez poczucia winy
2. Jak mówić „nie” z zachowaniem szacunku do siebie i innych
   • Praca grupowa mająca na celu wypracowanie skutecznego modelu odmawiania
   • Przećwiczenie wybranych technik, np. asertywnej odmowy z użyciem zdartej płyty
3. Granice obrony koniecznej: 4-etapowa procedura wyrażania gniewu i innych „negatywnych" uczuć
4. Sztuka dawania komplementów oraz wyrażania osobistych przekonań i opinii
5. Trudności emocjonalne związane z przyjmowaniem pochwał oraz zarzutów
6. Plus i minus – zasady formułowania skutecznych komunikatów zwrotnych
7. Trening wyrażania uczuć pozytywnych – ćwiczenia interakcyjne

MODUŁ VII - Ostrzenie piły, czyli jak dbać o równowagę w czterech wymiarach: duchowym, fizycznym, umysłowym, społeczno-emocjonalnym

1. Jak dbać o harmonię pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym
2. Praca z kołem życia, pozwalająca uświadomić sobie poziom satysfakcji z poszczególnych obszarów życiowych, takich jak: rodzina, przyjaciele praca, zdrowie itd. Koło życia jako narzędzie do pracy z wyznaczaniem sobie celów, poszukiwania równowagi.
3. W jaki sposób moja „kondycja” wpływa na jakość wykonywanych zadań
4. Stres jako czynnik zaburzający proces planowania
   • Profilaktyka stresu
   • Jak powstaje stres
5. Stres – objawy fizyczne
6. Kiedy stres jest szkodliwy
7. Jak wytropić własne źródła stresu
8. Techniki radzenia sobie ze stresem
9. Praca nad przekonaniami
10. Model ABC i jego rola w radzeniu sobie ze stresem

Odpowiedzi na pytania zgłaszane przez uczestników, podsumowanie szkolenia

W harmonogramie nie wyszczególniono przerw. Przerwy łącznie wyniosą 120 min.

Uczestnicy stacjonarni - prezentacja w wersji papierowej (w dniu szkolenia) i elektronicznej (pliki udostępnione dzień po szkoleniu).

W przypadku dofinansowania usługi w minimum 70% ze środków publicznych zostanie zastosowane zwolnienie z VAT. Podstawa zwolnienia z VAT: Usługa podlega zwolnieniu z podatku od towarów i usług na podstawie §3 pkt 1,14 rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t. jedn.Dz. U. z 2020 r., po. 1983.).