AI w zamówieniach publicznych - jak krok po kroku wdrożyć sztuczną inteligencję do automatyzacji i kontroli postępowań. Narzędzia AI w procesie udzielania zamówień, analizy ofert, raportowania i eliminowania błędów proceduralnych zgodnie z PZP.

• szkolenie trwa 2 dni (łącznie 12h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
• podczas szkolenia zaplanowane są przerwy, które wliczają się w czas trwania usługi
• zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 każdego dnia według harmonogramu:

Dzień I

Godz. 08.30 - 08.40 – pre test do uzupełnienia przed szkoleniem

Godz. 08.40 - 10.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu)

Automatyzacja i analiza postępowań z wykorzystaniem AI

1. 1. Wprowadzenie do AI w kontekście zamówień publicznych.
   2. Czym jest sztuczna inteligencja w praktyce administracyjnej.
   3. Przegląd zastosowań AI w sektorze publicznym w Polsce i UE.
   4. Regulacje prawne i zgodność z PZP, RODO, dyrektywami UE.

Godz. 10.00 - 10.15 - przerwa

Godz. 10.15 - 11.40 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

1. 1. AI w planowaniu i przygotowaniu postępowania.
   2. Automatyczne tworzenie opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) z wykorzystaniem narzędzi generatywnych.
   3. Jak AI wspiera analizę potrzeb i plan zamówień - przykłady wykorzystania modeli językowych.
   4. Tworzenie projektów SIWZ, umów i zapytań ofertowych przy pomocy AI.
   5. Praktyczne ćwiczenie: jak formułować skuteczne prompt’y dla AI, aby uzyskać zgodne z PZP dokumenty.
   6. Weryfikacja i kontrola poprawności dokumentacji przetargowej.

Godz. 11.40 – 12.00 - przerwa

Godz. 12.00 - 13.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

1. 1. Automatyczna analiza treści pod kątem zgodności z PZP.
   2. Identyfikacja błędów formalnych i potencjalnych ryzyk prawnych przy użyciu AI.
   3. Tworzenie checklist kontrolnych i raportów zgodności.
   4. Analiza i ocena ofert za pomocą AI.
   5. Wykorzystanie narzędzi analitycznych (np. Power BI, Excel Copilot, Python) do porównania ofert i wykrywania anomalii.

Godz. 13.00 - 13.15 - przerwa

Godz. 13.15 - 14.30 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

1. 1. Przykłady użycia AI do oceny kryteriów jakościowych i cenowych.
   2. Analiza semantyczna opisów ofert - jak AI wykrywa niespójności lub ukryte braki.
   3. Praktyczne warsztaty: analiza przykładowych ofert z użyciem narzędzi AI.
   4. Podsumowanie dnia pierwszego.
   5. Dyskusja o barierach wdrożenia AI w instytucjach publicznych.
   6. Checklista „AI-ready” - jak przygotować organizację na wdrożenie narzędzi AI w zamówieniach publicznych.

Dzień I

Godz. 08.30 - 10.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu)

Kontrola, raportowanie i zgodność z przepisami PZP

1. 1. AI w kontroli postępowań i sprawozdawczości.
   2. Automatyczne generowanie raportów i sprawozdań do UZP, NIK i KE.
   3. Analiza dokumentacji powykonawczej przy użyciu AI.
   4. Wykrywanie powtarzających się błędów proceduralnych i tworzenie raportów kontrolnych.

Godz. 10.00 - 10.15 - przerwa

Godz. 10.15 - 11.40 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu)

1. 1. Monitorowanie i audyt procesów przetargowych.
   2. AI jako narzędzie wspomagające audyt wewnętrzny.
   3. Analiza danych historycznych w celu wykrywania nieprawidłowości i konfliktów interesów.
   4. Tworzenie alertów i systemów wczesnego ostrzegania z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
   5. Wykorzystanie AI w komunikacji i współpracy z wykonawcami.

Godz. 11.40 – 12.00 - przerwa

Godz. 12.00 - 13.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

1. 1. Automatyzacja odpowiedzi na pytania wykonawców.
   2. Tworzenie szablonów korespondencji i odpowiedzi zgodnych z PZP.
   3. AI w obsłudze elektronicznych platform zakupowych (miniPortal, e-Zamówienia).
   4. Etyka, bezpieczeństwo i odpowiedzialność za decyzje AI.
   5. Granice automatyzacji w zamówieniach publicznych - gdzie kończy się wsparcie, a zaczyna decyzja człowieka.
   6. Zasady odpowiedzialnego korzystania z AI w administracji.
   7. Ochrona danych, własność intelektualna i jawność postępowań.
   8. Warsztat praktyczny: Budowa własnego „asystenta przetargowego AI”.
   9. Projektowanie prostego modelu lub integracji (np. ChatGPT + Excel + OCR + Power Automate).

Godz. 13.00 - 13.15 - przerwa

Godz. 13.15 - 14.10 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu)

1. 1. Tworzenie narzędzia wspierającego przygotowanie ofert lub raportów.
   2. Prezentacja rezultatów pracy grup i omówienie zastosowań.
   3. Podsumowanie i rekomendacje wdrożeniowe.
   4. Jak krok po kroku wdrożyć AI w procesach zamówień publicznych.
   5. Najczęstsze błędy i dobre praktyki.
   6.  Omówienie narzędzi, które można od razu wdrożyć po szkoleniu.

Godz. 14.10 - 14:20 – POST TEST walidacja usługi

Godz. 14:20 - 14:30 – podsumowanie i zakończenie szkolenia

Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 12-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie zegarowej (60min.)

zajęcia teoretyczne i zajęcia praktyczne (liczba godz. 12, w tym: 8 godz. zajęć teoretycznych i 4 godz. zajęć praktycznych)

Walidacja usługi zostanie przeprowadzona w oparciu o PRE i POST TESTY, które zostaną udostępnione uczestnikom na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem. Celem testów jest ocena stopnia przyswojenia wiedzy oraz praktycznych umiejętności związanych z oferowaną usługą. Testy przygotowane są w formacie pytań jednokrotnego wyboru, co pozwala na jednoznaczne sprawdzenie wiedzy uczestników oraz łatwe porównanie wyników z testu wstępnego (PRE TEST) i końcowego (POST TEST)

• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity DzU. 2025 poz. 832).

• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.
• Usługa będzie rejestrowana w celu kontroli i audytu. Wizerunek uczestników będzie rejestrowany. Uczestnik zobowiązany jest to posiadania i używania sprawnej kamerki internetowej.

Wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z Internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel

• • szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
  • bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
  • pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
  • podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
  • otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
  • masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu

Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia

Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.