ARCHIWISTA

Możliwość dofinansowania

ARCHIWISTA

Numer usługi 2025/11/12/5016/3140456
Logo Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie
3 800,00 PLN
brutto
3 800,00 PLN
netto
73,08 PLN
brutto/h
73,08 PLN
netto/h
Warszawa
Usługa szkoleniowa
stacjonarna
52:00 h
20.07.2026 do 16.08.2026
0 zapisanych uczestników
Obserwuj
Zapisz się
Pobierz kartę usługi w PDF

Informacje podstawowe

Informacje podstawowe

  • Kategoria
    Prawo i administracja / Administracja publiczna
  • Identyfikatory projektów
    Kierunek - Rozwój
  • Grupa docelowa usługi

    Zawód archiwisty jest przeznaczony dla osób, które interesują się historią, dokumentacją i organizacją informacji. Archiwiści pracują w różnych instytucjach, takich jak muzea, biblioteki, urzędy czy firmy, gdzie zajmują się gromadzeniem, przechowywaniem i udostępnianiem dokumentów oraz materiałów archiwalnych. To idealna ścieżka kariery dla tych, którzy lubią pracować z danymi, mają zmysł porządku i chcą dbać o zachowanie dziedzictwa kulturowego.

  • Minimalna liczba uczestników
    3
  • Maksymalna liczba uczestników
    10
  • Data zakończenia rekrutacji
    10-07-2026
  • Forma prowadzenia usługi
    stacjonarna
  • Liczba godzin usługi
    52
  • Podstawa uzyskania wpisu do BUR
    Certyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych

Cel

Cel edukacyjny
Celem kształcenia w zawodzie archiwisty jest przygotowanie specjalistów, którzy będą potrafili skutecznie zarządzać dokumentacją i materiałami archiwalnymi.
Dodatkowo, edukacja w tym zawodzie ma na celu rozwijanie umiejętności analitycznych, krytycznego myślenia oraz zdolności do pracy z nowoczesnymi technologiami, które wspierają archiwizację i digitalizację. Archiwiści uczą się także, jak efektywnie komunikować się z użytkownikami i jak promować dostęp do zasobów archiwalnych.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się, kryteria weryfikacji i metody walidacji.
Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacji
Samodzielnie organizuje pracę archiwum zakładowego- przyjmuje akta do archiwum zakładowego
- definiuje zakres działania archiwum zakładowego
- obsługuje systemy ewidencji zasobu w archiwum zakładowym
- układa akta w magazynie
- udostępnia akta
- prowadzi ewidencje wypożyczeni akt
- wykonuje brakowanie akt
przekazuje materiał do archiwum państwowego
- definiuje zasady postępowania z dokumentacją przy sukcesji czynnej i biernej oraz w przypadku likwidacji instytucji 		Test teoretyczny
Porządkuje dokumenty znajdujące się w archiwum- wykonuje klasyfikację dokumentów
- wykonuje kwalifikację dokumentów
- wykonuje segregację dokumentów		Test teoretyczny
Samodzielnie wykonuje inwentaryzację - przygotowuje wniosek o wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- sporządza spis zdawczo - odbiorczy 		Test teoretyczny
Obsługuje informatyczne systemy zarzadzania dokumentacją- obsługuje systemy elektronicznej ewidencji akt osobowych
- obsługuje elektroniczna ewidencję wypożyczeni
- obsługuje elektroniczną formę spisów zdawczo - odbiorczych		Test teoretyczny

Kwalifikacje

Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.
Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji lub wyraźnie z nim powiązane inne dokumenty związane ze wsparciem zawierają opis efektów uczenia się?
TAK
Pytanie 2. Czy dokument lub wyraźnie z nim powiązane inne dokumenty związane ze wsparciem potwierdzają, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji i zgodnie z zaplanowanymi metodami walidacji?
TAK
Pytanie 3. Czy dokument lub wyraźnie z nim powiązane inne dokumenty związane ze wsparciem potwierdzają zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
TAK

Program

Lp.

Rodzaj zajęć

Przedmiot nauczania

Liczba godzin

1

Zajęcia teoretyczne

I. Organizacja pracy urzędu (instytucji)

  1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
  2. Podstawowe komórki i ich zadania
  3. Obieg pisma 
  4. Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej 
  5. Systemy kancelaryjne (dziennikowy i bezdziennikowy)  
  6. Kancelaryjna postać pisma i dokumentu 
  7. Organizacja pracy kancelaryjnej, współczesne wykazy akt - budowa i ich zastosowanie
  8. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – ćwiczenia z praktycznego posługiwania się wykazem akt

II. Organizacja pracy archiwum zakładowego

  1. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego 
  2. Systemy ewidencji zasobu w archiwum zakładowym 
  3. Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego
  4. Warunki lokalowe archiwum zakładowego, układ akt w magazynie
  5. Zasady udostępniania akt w archiwum zakładowym
  6. Ewidencja wypożyczeń akt w archiwum zakładowym
  7. Brakowanie akt w archiwum zakładowym
  8. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
  9. Organizacja sieci archiwalnej w Polsce
  10. Podstawowe jednostki archiwalne
  11. Zasady postępowania z dokumentacją w przypadku sukcesji czynnej i sukcesji biernej
  12. Zasady postępowania z dokumentacją w przypadku likwidacji instytucji
  13. Archiwizacja innych rodzajów dokumentacji
  14. Informatyczne systemy zarządzania dokumentacją w Archiwum zakładowym

20 godzin dydaktycznych

2

Zajęcia praktyczne

  1. Porządkowanie (archiwizacja) fragmentu zespołu archiwalnego
  2. Inwentaryzacja uporządkowanego fragmentu zespołu archiwalnego
  3. Przygotowanie wniosku o wybrakowanie dokumentacji
  4. Sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego
  5. Porządkowanie (archiwizacja) dokumentacji osobowej
  6. Systemy informatyczne - ćwiczenia


32 godzin dydaktycznych

Harmonogram

Liczba pozycji harmonogramu: 0
Harmonogram
Przedmiot / tematProwadzącyData realizacji zajęćGodzina rozpoczęciaGodzina zakończeniaLiczba godzin
Brak wyników.

Cena

Cennik
Cennik
Rodzaj cenyCena
Rodzaj ceny
Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto
Cena
3 800,00 PLN
Rodzaj ceny
Koszt przypadający na 1 uczestnika netto
Cena
3 800,00 PLN
Rodzaj ceny
Koszt osobogodziny brutto
Cena
73,08 PLN
Rodzaj ceny
Koszt osobogodziny netto
Cena
73,08 PLN

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Krzysztof Pilecki
Dyrektor Archiwum Uniwersytetu Warszawskiego. Absolwent historii ze specjalnością archiwalną na wydziale historycznym UW. Autor dziesiątków instrukcji kancelaryjno-archiwalnych i wykazów akt dla różnych instytucji w Polsce, w tym dla: Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, UW, Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego, Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie, Gminy Warszawa-Bielany, Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, WARS S.A. , szeregu ośrodków pomocy społecznej i domów pomocy społecznej w Warszawie. Doświadczenie prowadzącego zostało zdobyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą publikacji karty usług.

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Uczestnicy kursu otrzymują materiały przygotowane przez wykładowcę, notatnik, długopis.

W trakcie szkolenia udostępnione są:

  • plansze poglądowe
  • slajdy
  • filmy szkoleniowe
Warunki uczestnictwa

W szkoleniu mogą uczestniczyć osoby, które:

- ukończyły co najmniej szkołę podstawową lub gimnazjum

- ukończyły 18 rok życia.

Informacje dodatkowe

Cena usługi zawiera wszystkie niezbędne koszty. Uczestnik nie ponosi żadnych dodatkowych opłat.

W harmonogramie uwzględniono przerwy, które ustalane są pomiędzy uczestnikami a prowadzącymi zajęcia.

Usługa zwolniona z podatku VAT na podstawie art.43 ust.1 pkt 26a ustawy o podatku od towarów i usług.

Aby otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wymagane jest minimum 80% obecności.

Dokumentem potwierdzającym frekwencję jest lista obecności.

Materiały multimedialne i dokumenty do pobrania
Dokumenty do pobrania
pexels-boomheadshot-31139000.jpg
pexels-mart-production-8872721.jpg

Adres

ul. Podwale 13/73
00-252 Warszawa
woj. mazowieckie
Zajęcia teoretyczne odbywają się w w salach szkoleniowych, wyposażonych w niezbędny sprzęt i urządzenia multimedialne.
Zajęcia praktyczne odbędą się w ostatnim tygodniu kursu w archiwum Uniwersytetu Warszawskiego.
Wszystkie pomieszczenia spełniają wymagania bhp, p.poż i sanitarnohigieniczne potwierdzone opiniami wydanymi przez Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej oraz Inspektora Sanitarnego.
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
  • Wi-fi
  • Laboratorium komputerowe

Kontakt

Beatrycze Narolska
E-mail
bur@zdz.edu.pl
Telefon
(+48) 226 356 174