Metody redukcji kosztów zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Usługa skierowana do osób odpowiedzialnych za organizację procesów zakupowych.

Usługa stacjonarna realizowana w ramach 1 grupy szkoleniowej.

1 godzina szkolenia = 45 minut

Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi: I dzień - dwie przerwy 15min , przerwa obiadowa 45 min, II dzień - jedna przerwa kawowa 15 min.

WALIDACJA - test teoretyczny przeprowadzony na zakończenie szkolenia 

https://effect.edu.pl/szkolenia-dla-dzialu-zakupow/metody-redukcji-kosztow-zakupow-czesci-zamiennych-i-materialow-eksploatacyjnych-2a-2

Organizacja zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (CZiME) w przedsiębiorstwie – optymalizacja procesów zakupowych

• podstawowe dokumenty zakupowe warunkujące proces zakupu CZiME – procedura zakupowa, procedura oceny dostawcy, OWZ
• drzewo kategorii zakupowych – zakupy materiałów i usług
• polityki zakupowe w poszczególnych kategoriach zakupowych
• wyznaczanie Priorytetów w zakupach na bazie wartości – kategoryzacja ABC

Case – Analiza ABC

• matryca poziomu istotności części na podstawie klasyfikacji istotności urządzeń

Przykład – Matryca istotności urządzeń i części

• narzędzie zarządzania zakupem: matryca wartość – istotność części
• strategia zarządzania matrycą wartość – istotność
• narzędzie zarządzania zakupem: matryca wartość, ryzyko – istotność części

Przykład – Matryce wartość i ryzyko

Konstrukcja długofalowej współpracy z dostawcą – jak współpracować z dostawcą?

• zamówienia i OWZ
• zakupy spotowe
• umowy ramowe
• umowy ramowo – workowe
• definiowanie katalogów CZiME
• definiowanie zakupów w trybie awaryjnym

Jeśli nie zakup to … ? – w poszukiwaniu alternatywnych sposobów zabezpieczenia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

• wyznaczanie kryteriów CZiME przeznaczonych do magazynowania
• organizacja składów konsygnacyjnych
• organizacja składów depozytowych
• unifikacja bazy indeksowej
• organizacja składów centralnych
• VIM i – sterowanie dostawami przez dostawce

Rola działu zakupu CZiME a Total Productive Maintance (Programie Przeciwdziałania Awariom) i 5S

• 5S w przedsiębiorstwie
• wizualizacja składowania i nadzór nad częściami zamiennymi i narzędziami
• wizualne kabany i systemy dwupudełkowe
• TPM

Organizacja procesu zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych w przedsiębiorstwie

• badanie rynku i poszukiwanie nowych dostawców
• platformy zakupowe a poszukiwanie dostawców części i usług
• wstępne rozeznanie rynku – RFI
• wstępna kwalifikacja dostawcy – kryteria kwalifikacji
• ocena własnej pozycji zakupowej
• definiowanie zapotrzebowania, wykorzystanie arkusza SOO (Standardowej Odpowiedzi Ofertowej)

Przykład: Arkusz SOO

Ocena ceny oferty dostawcy

• ocena oferty bazie formuły Total Cost of Ownership
• ocena oferty na bazie Całkowitej Ceny Nabycia
• wykorzystanie narzędzia Arkusz Parametrycznej Oceny Oferty
• ocena formalna (doświadczenie branżowe, możliwości produkcyjne, posiadane certyfikaty, referencje, licencje, uprawnienia
• ocena merytoryczna, (jakość, funkcjonalność, estetyka, termin dostawy)
• ocena warunków handlowych (cena, rabaty, koszty nabycia, termin płatności)
• ocena jedno i wieloparametrowa

Case: Analiza ofert dostawców przy pomocy Arkusz Parametrycznej Oceny Oferty

Ocena i kwalifikacja dostawców CZiME

• kryteria oceny i kwalifikacji poszczególnych grup dostawców
• częstotliwość oceny i kwalifikacji dostawców CZiME
• narzędzia informatyczne wspierające ocenę dostawców CZiME
• arkusze oceny dostawców
• ocena prosta i ocena wieloetapowa
• lista kwalifikowanych dostawców

Zarządzanie zamówieniami i zapasami CZiME

• klasyfikacja funkcjonalna zamówień CZiME
• analiza XYZ, zasady sterowania poszczególnymi kategoriami

Case: Analiza zamówień przy pomocy metody XYZ

• wyznaczanie na bazie zamówień poziomu minimalnego i maksymalnego zapasu CZiME (MIN/MAX)

Case: Wyznaczanie poziomu Min i MAX

• czy zamówienia można zautomatyzować? Automatyzacja zamawiania i zarządzania zapasem – określenie optymalnej partii zamówienia – EOQ dla ciągle zużywanych CZiME i Metoda Stałego Okresu Zamawiania

Case: automatyzacja procesu wyznaczanie ROP, EOQ i MSOZ

Przykład: Formuły ROP, EOQ i MSOZ

Materiały w formie papierowej

Usługa w formie stacjonarnej.

Podana liczba godzin usługi dotyczy godzin lekcyjnych.

Cena szkolenia zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.

Zwolnienie z podatku VAT zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzania Ministra Finansów z dnia 20.12.2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień/ Dz. U. z 2013r. poz. 1722 z późn. zm.

Zwolnienie dotyczy tylko w przypadku dofinansowania w min. 70%