Kurs – Automatyzacja procesów biznesowych – zastosowanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych w transformacji cyfrowej i gospodarce niskoemisyjnej

Obszar technologiczny: Technologie informacyjne i komunikacyjne

Podobszar: 4.2 Technologie informacyjne

Podobszar: 4.4 Modelowanie i symulacje procesów i zjawisk

Dzień 1. OneDrive, Teams, Microsoft Planner, Power Automate

8:00 – 8:25

Powitanie i wprowadzenie do narzędzi cyfrowych Microsoft 365

• Wprowadzenie: rola cyfryzacji w zarządzaniu dokumentami, komunikacji i automatyzacji procesów.
• Dyskusja: wpływ pracy w chmurze i automatyzacji na środowisko (ograniczenie zużycia papieru, oszczędność energii, niskoemisyjność dzięki mniejszej liczbie podróży służbowych).
• Omówienie celów szkolenia i zasad współpracy.

8:25 – 8:45

1. OneDrive – podstawy pracy

• Wykład: logowanie i dostęp z różnych urządzeń, organizowanie folderów, różnice między OneDrive a SharePoint.
• Tworzenie: schemat porządkowania plików w organizacji (np. struktura według projektów, działów).
• Ćwiczenie: utworzenie struktury folderów dla projektu i udostępnienie jej w zespole.

8:45 – 9:30

2. OneDrive – współdzielenie i współpraca

• Wykład: udostępnianie plików i folderów, poziomy uprawnień, współpraca w czasie rzeczywistym.
• Dobre praktyki: bezpieczne współdzielenie dokumentów (linki vs dostęp indywidualny, kontrola wersji).
• Ćwiczenie: wspólna edycja dokumentu przez kilku uczestników, śledzenie zmian.

9:30 – 9:40 – przerwa (10 min)

9:40 – 10:25

3. OneDrive – integracje i dobre praktyki

• Wykład: integracja z Teams i Outlook, wersjonowanie, odzyskiwanie danych.
• Analiza: jak zmniejszyć ryzyko utraty danych i zwiększyć kontrolę nad dokumentami.
• Ćwiczenie: wstawienie pliku jako linku w Teams, przywrócenie wcześniejszej wersji dokumentu.

10:25 – 11:10

4. Microsoft Teams – praca zespołowa

• Wykład: tworzenie zespołów i kanałów, role i uprawnienia, prowadzenie rozmów i wideospotkań.
• Dyskusja: wpływ spotkań online na ograniczenie podróży służbowych (redukcja emisji i kosztów).
• Tworzenie: plan komunikacji zespołu w Teams (np. kanały tematyczne).
• Ćwiczenie: utworzenie kanału projektowego, przypięcie plików i zakładek.

11:10 – 11:25 – przerwa (15 min)

11:25 – 11:45

5. Microsoft Planner – wprowadzenie i tworzenie planów

• Wykład: struktura planu (kubełki, zadania, terminy, priorytety), integracja z Teams.
• Implementacja: planowanie projektów a efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i materiałowych.
• Tworzenie: scenariusz projektu dostosowany do potrzeb firmy (np. wprowadzenie nowego produktu).
• Ćwiczenie w parach: utworzenie prostego planu projektu i przypisanie zadań.

11:45 – 12:15

6. Wprowadzenie do Power Automate

• Wykład: typy przepływów (automatyczne, ręczne, harmonogramowane), interfejs, konektory.
• Praktyczne zastosowania: automatyzacja jako sposób na oszczędność energii, redukcję czasu pracy i ograniczenie błędów.
• Analiza przypadków: przykłady przepływów w księgowości, marketingu, logistyce i sprzedaży.
• Ćwiczenie: stworzenie prostego przepływu uruchamianego ręcznie (np. wysyłka maila z przypomnieniem).

12:15 – 13:15

7. Workflow dla powiadomień i raportów

• Wykład: wyzwalacze, akcje, integracje z innymi aplikacjami.
• Dobre praktyki: szybki przepływ informacji w zespole (np. alerty o nowych zamówieniach).
• Tworzenie: przykładowy workflow powiadomień dopasowany do realnych potrzeb firmy.
• Ćwiczenie: przepływ – nowe dane w Excel → powiadomienie w Teams.

13:15 – 13:25 – przerwa (10 min)

13:25 – 14:10

8. Procesy zatwierdzania

• Wykład: szablony i ścieżki akceptacji (np. urlopy, faktury, zamówienia).
• Implementacja: krótsze cykle decyzyjne w organizacji, eliminacja zbędnych maili.
• Ćwiczenie: przepływ – Forms → akceptacja → zapis do SharePoint.

14:55 – 15:25

10. Rozszerzone scenariusze i dobre praktyki

• Wykład: warunki, pętle, dynamiczne treści, integracja z zewnętrznymi aplikacjami.
• Analiza: jak projektować czytelne i skalowalne przepływy, które można łatwo modyfikować.
• Ćwiczenie: przepływ – codzienny raport zadań zapisany do SharePoint i wysyłany do menedżera.

15:25 – 15:35

11. Podsumowanie szkolenia i Q&A

• Najważniejsze wnioski, krótkie inspiracje.
• Pytania od uczestników.

Dzień 2. Microsoft Power Apps, Raport BI

8:00 – 9:30

1. Power Apps – wprowadzenie i pierwsza aplikacja

• Wykład: rola Power Apps, tworzenie Canvas Apps.
• Dyskusja: eliminacja papierowych procesów jako element zrównoważonego rozwoju.
• Tworzenie: projekt własnej aplikacji dla potrzeb zespołu.
• Ćwiczenie: aplikacja do zarządzania zadaniami.

9:30 – 9:40 – przerwa (10 min)

9:40 – 11:10

2. Power Apps – rozbudowa aplikacji

• Wykład: logika biznesowa, walidacja, kolekcje.
• Praktyczne zastosowania: przykłady wdrożeń w różnych branżach.
• Ćwiczenie grupowe: rozbudowa aplikacji wg scenariusza.

11:10 – 11:25 – przerwa (15 min)

11:25 – 12:10

3. Integracja Power Apps z Microsoft 365

• Wykład: integracja z Power Automate i Teams, publikacja aplikacji.
• Analiza: efektywność procesów przy pełnej integracji.
• Tworzenie: plan wdrożenia aplikacji w firmie.

12:10 – 12:55

4. Raport BI w Microsoft 365 – podstawy

• Wykład: rola Power BI, import danych, podstawowe wizualizacje.
• Dyskusja: jak raporty wspierają monitorowanie śladu węglowego i wskaźników ESG.
• Ćwiczenie 1: zestaw danych + podstawowe wykresy.

12:55 – 13:05 – przerwa (10 min)

13:05 – 13:50

5. Raport BI – rozszerzone funkcje

• Wykład: filtry, slicery, drill-down, integracja źródeł danych.
• Analiza: optymalizacja zasobów dzięki lepszej analizie danych.
• Ćwiczenie 2: dodanie filtrów i interakcji w raporcie.

13:50 – 14:35

6. Raport BI – publikacja i udostępnianie

• Wykład: publikacja w Power BI Service, integracja z Teams/SharePoint.
• Dobre praktyki: kultura dzielenia się wiedzą.
• Tworzenie: propozycja raportu dopasowanego do realiów firmy.

14:35 – 15:30

7. Walidacja, egzamin, zakończenie

• Walidacja – test końcowy (15 min).
• Egzamin praktyczny – sprawdzenie umiejętności uczestników (30 min).
• Podsumowanie i wręczenie certyfikatów.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych. 1h = 45min

[20*45=900, 900/60=15 godzin zegarowych]

Przerwy oraz walidacja zostały wliczone w czas trwania szkolenia.

Szkolenie realizowane jest w godzinach dydaktycznych.

Walidacja prowadzona jest na zasadzie testu elektronicznego z wynikiem generowanym automatycznie.

Test bada wszystkie efekty uczenia się: wiedzę, umiejętności kompetencje społeczne (postawy).

Walidacja online zostanie przeprowadzona w Microsoft Forms, a wyniki testu zostaną wygenerowane automatycznie przez wbudowany mechanizm oceny odpowiedzi. Test składał się z pytań o typie "choice" w trybie single-answer selection (jednokrotnego wyboru). Każde pytanie będzie przypisaną jedną prawidłową odpowiedź, skonfigurowaną na etapie tworzenia formularza. Mechanizm automatycznej walidacji w Microsoft Forms działa na zasadzie porównania odpowiedzi użytkownika z wcześniej zdefiniowaną wartością poprawną. System wykorzystuje algorytm oceny warunkowej, który:

A. Rejestruje odpowiedzi użytkownika i porównuje je z predefiniowaną bazą poprawnych odpowiedzi.

B. Automatycznie przypisuje punktację na podstawie poprawności udzielonych odpowiedzi, zgodnie z wcześniej określonymi wagami.

C. Generuje wynik końcowy, który jest dostępny natychmiast po zakończeniu testu.

D. Cały proces oceny odbywa się bez interwencji użytkownika dzięki wbudowanym funkcjom przetwarzania danych w Microsoft Forms, zapewniając obiektywną i zautomatyzowaną analizę wyników. System samodzielnie zlicza poprawne odpowiedzi i generuje końcowy wynik testu w arkuszu Excel.

• W trakcie każdego dnia szkolenia przewidziana jest przerw 35 min. (wliczona w czas szkolenia).
• Liczba godzin teoretycznych szkolenia: 9h (wyrażone w godzinach dydaktycznych).
• Liczba godzin praktycznych szkolenia: 11h (wyrażone w godzinach dydaktycznych).
• Warunki organizacyjne: Szkolenie będzie odbywać się w jednej sali szkoleniowej, bez podziału na grupy. Uczestnicy nie będą korzystać z samodzielnych stanowisk ani ze stanowisk komputerowych.
• Cena usługi to koszt przypadający na jednego uczestnika.

Materiały w wersji elektronicznej: Ćwiczenia oraz skrypty.

Uczestnicy otrzymają: materiały autorskie, opracowane przez wykładowcę-praktyka.

W ramach walidacji prowadzony jest elektroniczny test generujący automatycznie wyniki.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych. 1h = 45min

[20x 45=900 900/60=15 godzin]

Podstawa do zwolnienia z usługi z VAT: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT oraz paragraf 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku.