Szkolenie MS Excel dla zrównoważonego rozwoju i dobrostanu: Zarządzanie zadaniami według idei 12-tygodniowego roku w Excelu

Szkolenie jest zgodne z obszarami i grupami technologii wskazanymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 20230 oraz Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030 tj.

"Technologie informacyjne i komunikacyjne" oraz wykazem przykładowych zielonych umiejętności opracowanych przez KE w ramach kwalifikacji ESCO.

Szkolenie wspiera rozwój zielonych kompetencji zgodnie z klasyfikacją ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) oraz europejską ramą kompetencji GreenComp, w szczególności w obszarach:

● Zarządzania wiedzą i danymi w kontekście świadomego planowania działań i minimalizacji marnotrawstwa (GreenComp 3.2 – zarządzanie zasobami),

● Zaangażowania innych w działania prośrodowiskowe i odpowiedzialność społeczną (GreenComp 4.2 – współpraca dla zrównoważonego rozwoju),

● Refleksji nad dobrostanem osobistym i wpływem działań jednostki na środowisko i otoczenie (GreenComp 1.1 – refleksja nad wartościami),

● Promowania świadomych zachowań konsumenckich i planistycznych poprzez priorytetyzację działań i odpowiedzialne zarządzanie czasem oraz celami osobistymi i zawodowymi.

Uczestnik szkolenia nabędzie zielone i cyfrowe kompetencje, m.in. w zakresie:

1. 1. technologii informacyjnych i komunikacyjnych: tworzenia i analizy planów działania w Excelu, zarządzania wiedzą i zadaniami przy użyciu funkcji, tabel przestawnych, formatowania warunkowego,
   2. promowania zrównoważonych postaw w środowisku pracy: planowania działań w cyklach krótkoterminowych, podnoszących efektywność, ograniczających przeciążenie i sprzyjających dobrostanowi,
   3. adaptowania własnych kompetencji do potrzeb rynku pracy w kontekście zielonej transformacji i przemian technologicznych.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie gotowy do pracy z narzędziami wspierającymi zarządzanie zadaniami, czasem oraz danymi – zarówno w kontekście indywidualnym, jak i organizacyjnym. Nabyte umiejętności zwiększają szanse na:

1. zatrudnienie w przedsiębiorstwach związanych z zieloną gospodarką,
2. udział w procesach optymalizacji środowiskowej i planowania zasobów,
3. świadome zarządzanie sobą i zespołem w transformującej się gospodarce,
4. efektywne wykorzystanie narzędzi cyfrowych w służbie ekologii, oszczędności i dobrostanu.

Kompetencje te mają zastosowanie w branżach takich jak: przemysł, energetyka, technologie informacyjne, administracja, edukacja, usługi wspierające zarządzanie środowiskowe i organizacyjne.

Szkolenie ma charakter warsztatowy i obejmuje:

- 2 godziny dydaktyczne teorii (wprowadzenie do idei 12-tygodniowego roku, elementy zielonych kompetencji, koncepcje odpowiedzialności i refleksji),

- 18 godzin dydaktycznych praktyki (praca w Excelu, indywidualne zarządzanie zadaniami, budowa i analiza własnych planów działania).

Łącznie: 20 godzin dydaktycznych (2 dni).

Każdego dnia przewidziane są: 1 przerwa kawowa 15 minut, 1 przerwa obiadowa 30 minut.

Czas przerw został wliczony w godzinowy wymiar usługi.

Organizator zapewnia:

- sprzęt komputerowy (1 komputer/laptop na uczestnika),

- odpowiednie oprogramowanie (MS Excel 2016 lub nowszy),

- pliki robocze wspierające wdrożenie metody 12-tygodniowego roku,

- środki dydaktyczne i materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej.

Program szkolenia obejmuje następujący zakres tematyczny:

Dzień 1: Fundamenty 12-tygodniowego roku i struktura w Excelu

Moduł 1: Wprowadzenie i kontekst

- Różnice między planowaniem rocznym a 12-tygodniowym

- Efekt „deadline'u”, siła skupienia i intensyfikacja działań

- Znaczenie wizji, zaangażowania i odpowiedzialności

Moduł 2: Kluczowe elementy metody

- Koło życia, wizja osobista, talenty

- Rola tygodniowego planowania i zobowiązań

- Wskaźniki efektywności, taktyki i spotkania podsumowujące

Moduł 3: Struktura pliku Excel i jego funkcje

- Omówienie zakładek: „Ogół”, „Szczegół”, „Taktyki”, „Wskaźniki”, „Wydruk 12 tygodni”

- Formatowanie warunkowe: status zadań

- Tworzenie list rozwijanych i zależnych

Moduł 4: Planowanie pierwszego cyklu

- Ustalanie celów: SMART + emocjonalny kontekst

- Przypisanie mierników i taktyk

- Codzienna i tygodniowa checklista

Moduł 5: Analiza danych i motywacja

- Proste wykresy (postęp vs cel)

- Formatowanie warunkowe jako „sygnalizacja świetlna”

- Praca domowa: wprowadzenie swoich celów i taktyk

Dzień 2: Śledzenie postępów i zaawansowane narzędzia Excel

Moduł 6: Powtórka + omówienie planów uczestników

- Prezentacja wybranych planów uczestników (dobrowolna)

- Pytania do prowadzącego, inspiracje, sugestie

- Czym jest odpowiedzialność i jak ją mierzyć?

Moduł 7: Śledzenie realizacji – zaawansowane Excel

- Tabele przestawne (z danych „Szczegół” i „Taktyki”)

- Sortowanie i filtrowanie wg statusów i tygodni

Moduł 8: Dashboard i raportowanie postępów

- Tworzenie wykresów: liniowe, słupkowe, miernikowe

- Podsumowanie tygodnia w arkuszu „Wskaźniki”

- Tworzenie arkusza do wydruku podsumowania 12 tygodni

Moduł 9: Symulacja tygodniowego spotkania podsumowującego

- Rola partnera odpowiedzialności

- Symulacja rozmowy z planem i rzeczywistością

- Analiza wyników i adaptacja taktyk

Moduł 10: Zamknięcie, refleksja i działania na przyszłość

- Notatki na kolejny „rok” (arkusz „Notatki…”)

- Wskazówki: jak utrzymać system przez cały rok

- Ewaluacja szkolenia, feedback, pytania

Walidacja z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych

Podsumowanie szkolenia, ewaluacja, rozdanie Certyfikatów.

Uczestnicy otrzymają skrypty w formie multimedialnej autorstwa trenera oraz niezbędne materiały biurowe.

Szkolenie zostanie zrealizowane w przypadku zebrania się grupy min. 5 - osobowej.

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest znajomość obsługi programu MS Excel na poziomie podstawowym.

Przed zapisaniem się na usługę bardzo proszę o kontakt e-mail:

info@aleksandraskowronek.pl lub pod numer telefonu +48 517 555 871 w celu potwierdzenia dostępności miejsca w grupie szkoleniowej.

Jedna godzina rozumiana jest jako 45 minut (godzina dydaktyczna).

Do harmonogramu szkolenia zostały doliczone dwie 30-minutowe przerwy obiadowe oraz dwie 15-minutowe przerwy kawowe.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność w 80% czasu szkolenia.

Niniejsza karta usługi stanowi własność intelektualną firmy ASkreate.com Aleksandra Skowronek.

Karta niniejszej usługi rozwojowej została przygotowana zgodnie z obowiązującym Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych.

Podstawa zwolnienia z podatku VAT: Art. 43 ust 1 pkt 29 lit. a Ustawy o VAT oraz paragraf 3 ust 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra finansów z dnia 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku