„Zarządzanie zmianami wynikającymi z przeobrażeń na rynku pracy” - szkolenie w ramach projektu Akademia HR

Dzień 1 – Kontekst zmian na rynku pracy

Blok 1. Zmiany społeczne i gospodarcze – wpływ na HR

• Makrotrendy demograficzne, technologiczne i kulturowe w Polsce i na świecie - wykład (teoria)
• Globalizacja, transformacje cyfrowe i zrównoważony rozwój – ich wpływ na rynek pracy - prezentacja (teoria)
• Rola HR w zarządzaniu zmianą systemową w organizacjach - analiza przedsiębiorstwa (praktyka)

Blok 2. Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu kapitałem ludzkim

• Nowe modele pracy (zdalna, hybrydowa, elastyczne formy zatrudnienia) - prezentacja (teoria)
• Zmiany pokoleniowe i zarządzanie różnorodnością - ćwiczenia (praktyka)
• Personalizacja doświadczeń pracownika i kultura organizacyjna jako przewaga konkurencyjna - warsztat (praktyka)

Dzień 2 – Analiza otoczenia i benchmarki HR

Blok 3. Analiza trendów i praktyk w branży – benchmarking HR

• Przegląd programów HR w wybranych firmach z różnych branż - studium przypadków (teoria)
• Korzyści, ograniczenia i zagrożenia przy wdrażaniu nowych modeli HR - wykład (teoria)
• Analiza i interpretacja danych z raportów branżowych - analiza przedsiębiorstwa (praktyka)

Blok 4. Wnioski i adaptacja dobrych praktyk HR

• Praktyczne case studies – przekształcanie inspiracji w działania (praktyka)
• Metody oceny skuteczności i dopasowania praktyk HR - prezentacja (teoria)
• Tworzenie planu adaptacji wybranych rozwiązań w swojej organizacji - warsztaty (ćwiczenia)

Dzień 3 – Projektowanie i wdrażanie innowacyjnych zmian HR

Blok 5. Kreowanie innowacyjnych rozwiązań HR

• Design Thinking i Agile w polityce personalnej - wykład (teoria)
• Wdrażanie zmian w cyklu życia pracownika (rekrutacja, rozwój, retencja) - warsztaty (praktyka)
• Tworzenie środowiska sprzyjającego innowacjom HR - prezentacja (teoria)

Blok 6. Włączenie pracowników w proces zmian

• Strategie angażowania pracowników w procesy transformacji - ćwiczenia + case study (praktyka)
• Komunikacja zmian – język korzyści i dialog z pracownikami - ćwiczenia (praktyka)
• Rola liderów i ambasadorów zmian w organizacji - dyskusja moderowana (teoria)

Dzień 4 – Praca z interesariuszami i diagnoza potrzeb

Blok 7. Diagnozowanie potrzeb i oczekiwań interesariuszy

• Mapowanie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych - ćwiczenia (praktyka)
• Analiza potrzeb z uwzględnieniem różnorodności (wiek, płeć, kultura) - warsztat grupowy (praktyka)
• Tworzenie dedykowanych programów HR – inkluzywność i integracja - ćwiczenia indywidualne (praktyka)

Blok 8. Dostosowanie komunikacji i działań HR

• Jak mówić o zmianach – narzędzia i techniki dopasowane do grup docelowych - prezentacja (teoria)
• Uwzględnianie głosu interesariuszy w procesach HR - wykład (teoria)
• Monitoring i ewaluacja działań pod kątem satysfakcji i efektywności - dyskusja (teoria)

Dzień 5 – Zarządzanie oporem i rozwijanie kultury zmiany

Blok 9. Opór wobec zmian – źródła, symptomy, reakcje

• Psychologiczne aspekty oporu wobec zmian (strach, niepewność, wypalenie) - dyskusja (teoria)
• Strategie radzenia sobie z oporem – podejścia indywidualne i grupowe - warsztat (praktyka)
• Rola liderów i HR w neutralizowaniu barier - wykład (teoria)

Blok 10. Kształtowanie kultury otwartości na zmiany

• Promowanie pozytywnego nastawienia i postaw proaktywnych - warsztat (praktyka)
• Budowanie zaangażowania i współodpowiedzialności wśród pracowników - ćwiczenia (praktyka)
• Podsumowanie szkolenia – opracowanie planów działań dla własnej organizacji (praktyka)

Dzień 6 – Walidacja usługi

Walidacja:

a. Wywiad ustrukturyzowany

Wywiad ustrukturyzowany to forma walidacji, w której każdemu uczestnikowi zadawany jest ten sam zestaw pytań, w tej samej kolejnością ocenie podlega zarówno treść odpowiedzi, jak i ich odniesienie do praktyki zawodowej.

Etapy przebiegu walidacji:

1. Przygotowanie uczestnika - Uczestnik otrzymuje wcześniej informację o celu wywiadu i zakresie tematycznym (1 dzień wcześniej).

2. Prowadzenie wywiadu - Osoba prowadząca zadaje pytania w ustalonej kolejności.

Oceniane są:

• merytoryczność odpowiedzi,
• umiejętność zastosowania wiedzy w praktyce,
• świadomość wyzwań rynkowych,
• konsekwencja i spójność wypowiedzi.

b. Test teoretyczny:

Test 10 pytań wielokrotnego wyboru - czas. 30 min. (zaliczenie 70%)

osoba walidująca: Bogna Zaborowska

Format Szkolenia:

• Wykłady i prezentacje ekspertów z dziedziny zarządzania zasobami ludzkimi.
• Warsztaty praktyczne i case studies umożliwiające aplikację wiedzy w realnym środowisku pracy.
• Sesje warsztatowe i dyskusje grupowe służące refleksji i wymianie doświadczeń
• Analiza
• Test wiedzy.

1 godzina dydaktyczna = 60 min. (przerwy są wliczane w koszt realizacji usługi)

liczba godzin teoretycznych: 20h

liczba godzin praktycznych: 23h

Warunki organizacyjne dla przeprowadzanej usługi:

• praca indywidualna
• praca w grupach (grupy 4 lub 5 osobowe w zależności od ilości uczestników)
• praca przy użyciu materiałów biurowych (kartki, mazaki, długopisy, flipczart)
• praca przy użyciu narzędzi elektronicznych (komputer)

Przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik może skorzystać z różnych form, metod i narzędzi, aby uzupełnić i uporządkować dotychczasową wiedzę. Oto kilka sugestii:

1. Wstępne Materiały Edukacyjne

Podręczniki i publikacje: Uczestnik może zapoznać się z rekomendowanymi książkami, artykułami naukowymi lub publikacjami branżowymi, które wprowadzą go w tematykę szkolenia.

2. Kursy Online

Platformy edukacyjne: Skorzystanie z kursów online dostępnych na platformach takich jak Akademia PARP (https://www.parp.gov.pl/component/site/site/kursy-online), które pozwalają na uporządkowanie podstawowej wiedzy z zakresu tematu szkolenia.

1. Prezentacje w formie papierowej
2. Prezentacje w postaci projekcji na projektorze (opcjonalnie)
3. Program szkolenia
4. Flipchart
5. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe - w dniu rozpoczęcia szkolenia w formie papierowej

Uczestnik po zakończeniu usługi otrzymuje odpowiednie zaświadczenie/certyfikat Warunkiem uzyskania zaświadczenia/certyfikatu jest: uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczenie testu końcowego.

1. koszt przeprowadzenia walidacji jest wliczony w koszt szkolenia - nie stanowi dodatkowego kosztu
2. podczas szkolenia prowadzona będzie lista obecności
3. przerwy są wliczane w koszt szkolenia
4. w przypadku uczestniczenia w usłudze osoby z niepełnosprawnością usługa zostanie dostosowana do jej potrzeb