Szkolenie z obsługi Bazy Usług Rozwojowych (BUR), tworzenia kart usługo raz rozliczania usług rozwojowych u Operatora

Zainteresowani podniesieniem kompetencji pracownicy i właściciele podmiotów świadczących usługi rozwojowe lub osoby zarządzające projektami rozwojowymi w firmach szkoleniowych.

Uczestnicy usług powinni być zatrudnieni w MŚP z sektora usług rozwojowych, jednak nie jest to wymóg konieczny.

Usługa przygotowuje Uczestnika do samodzielnej i poprawnej obsługi Bazy Usług Rozwojowych oraz poprawnego tworzenia kart usług zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR i wytycznymi. Uczestnik zostanie wyposażony w kompetencje efektywnego i poprawnego rozliczania usług szkoleniowo-rozwojowych realizowanych przez BUR.

Program szkolenia:

I. Funkcjonalność Bazy Usług Rozwojowych

1. Funkcje i opcje zakładek Bazy Usług Rozwojowych

ze szczególnym uwzględnieniem zakładek: Użytkownik, Pracodawca i Dostawca Usługi:

- zakładanie konta indywidualnego oraz przedsiębiorstwa

- odpięcie pracowników pod konto przedsiębiorcy

- zapis na usługę

- obowiązki Dostawcy Usług

- ocena usług przez Przedsiębiorcę oraz Dostawcę Usług

2. Ofertowanie klienta i stworzenie własnej oferty usługi rozwojowej

3. Przygotowanie karty usługi zgodnie z Regulaminem BUR oraz jej zamieszczanie, przy uwzględnieniu jej formy: szkolenia, kursy

- usługi stacjonarne

- usługi zdalne w czasie rzeczywistym oraz usługi mieszane

- kopiowanie oraz edycja kart usług – zagadnienia praktyczne

4. Wsparcie Klientów w pozyskiwaniu środków z zewnętrznych źródeł finansowania

II. Rozliczanie usług rozwojowych realizowanych przez BUR

1.Formalne wymagania do rozliczenia usług realizowanych przez BUR - dokumentacja oraz obowiązki Dostawcy Usług w BUR.

2.Rozliczanie usług w formie refundacji.

3.Rozliczanie usług realizowanych dla osób indywidualnych.

4.Najczęściej popełniane błędy w przygotowywaniu wniosków o rozliczenie usług szkoleniowo-rozwojowych

5.Przechowywanie dokumentacji ze zrealizowanych usług w BUR – aspekty praktyczne

III. Walidacja wiedzy i umiejętności uczestników:

wiedzy (test teoretyczny) oraz zadania na zaliczenie (m.in.: prezentacja przykładowych wniosków, wskazanie przykładowych powiązań, przygotowanie przykładowych kart usług - walidacja poprzez analizę dowodów i deklaracji)

WAŻNE!

1h = 45 min

W trakcie usługi zaplanowane są przerwy, nie wliczone do procesu kształcenia (czasu trwania i kosztu usługi)

Walidator nie bierze udziału w procesie edukacyjnym.

Osoba walidująca

będzie włączona dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestnika. Nie bierze bezpośrednio działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.

W trakcie zajęć zaplanowane są przerwy, realizacja usługi zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy zoom

Szkolenie prowadzone będzie z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych: dyskusja, warsztaty, praca własna, pogadanka,ceasy indywidualne i grupowe, symulacje, praca na własnych zasobach, praca na materiałach

Forma: rozmowa na żywo, czat, współdzielenie i udostępnianie ekranu oraz efektów prac, praca na dok.

Warunki niezbędne do osiągnięcia celu głównego:

- dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem BUR, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań względem usług szkoleniowo-rozwojowych, dokumentacją rozliczeniową u różnych Operatorów, Regulaminami dofinansowań u różnych Operatorów, w ramach różnych projektów

Organizator zapewnia materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej:

prezentacja, narzędzia do pracy, arkusze do zadań i ćwiczeń

Praca odbywać się będzie w BUR oraz częściowo na wybranych wzorach wniosków rozliczeniowych usług rozwojowych

Uczestnik musi mieć zapewniony sprzęt komputerowy we własnym zakresie z dostępem do kamery i mikrofonu.

Uczestnik powinien mieć dostęp do konta w BUR, wraz z zakładkami Pracodawca oraz Dostawca Usług.

Obecność każdego uczestnika - wymagane 100% obecności.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów, abyudokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi.

Dostawca usługi zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Zatem uczestnik ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi z uwagi na posiadaną niepełnosprawność powinien na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi zwróci Organizatorowi dodatkowe wymagania/swoje potrzeby dot. umożliwienia mu udziału w usłudze

Uczestnik

przyjmuje do wiadomości:

, że usługa z dofinansowaniem może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyraża na to zgodę.

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofi nansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług orazwarunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofi nansowania w co najmniej 70%

W przypadku braku dofinansowania lub dofinansowania na poziomie niższym niż 70% - do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook wyposażony w mikrofon, głośniki i kamerę internetową z przeglądarką internetową z obsługą HTML5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – ZOOM

- Oprogramowanie – zdalny pulpit, aplikacja ZOOM

- Link do szkolenia - wskazany w polu "Kody dostępowe" - dostępny dla zapisanych i zaakceptowanych Uczestników oraz Operatorów

- Link do szkolenia jest ważny w trakcie trwania całej usługi szkoleniowej

Usługa będzie realizowana na platformie ZOOM:

Wymagania systemowe:

Połączenie internetowe – szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE)

Głośniki i mikrofon – wbudowane, na wtyczkę USB lub połączenie bezprzewodowe Bluetooth

Kamera internetowa lub kamera internetowa w jakości HD – wbudowana, na wtyczkę UBS lub:

Kamera HD lub kamkorder z kartą przechwytywania wideo

Oprogramowanie kamery wirtualnej do użytku z oprogramowaniem do transmisji, np. OBS lub kamery IP

System operacyjny:

System operacyjny macOS X w wersji 10.10 lub nowszej

System Windows 11 w wersji 5.9.0 lub nowszej.

Windows 10 wersja Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany