Obsługa programu MS Excel poziom podstawowy

Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do osób, które nie miały wcześniej styczności z programem MS Excel lub posługują się nim w ograniczonym zakresie. Uczestnikami mogą być zarówno pracownicy administracyjni, biurowi, jak i osoby planujące podjąć pracę wymagającą podstawowej obsługi arkusza kalkulacyjnego. Szkolenie jest odpowiednie dla osób chcących zdobyć praktyczne umiejętności umożliwiające samodzielne wykonywanie prostych operacji na danych, tworzenie wykresów oraz przygotowywanie arkuszy do druku. Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość programu.

Forma realizacji

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej, w sali komputerowej zapewniającej jednoosobowe stanowiska pracy dla każdego uczestnika. Każde stanowisko wyposażone jest w komputer z dostępem do Internetu oraz licencjonowanym oprogramowaniem MS Excel.

Grupa liczy od 8 do 12 osób.

Organizacja zajęć

Zajęcia realizowane są w trybie godzin zegarowych. Każdego dnia przewidziane są 4 przerwy po 15 minut – wliczone w czas usługi.

Metody pracy:

Zajęcia prowadzone są stacjonarnie w formie warsztatów komputerowych, z dużym naciskiem na ćwiczenia praktyczne wykonywane przez uczestników na indywidualnych stanowiskach komputerowych z zainstalowanym programem MS Excel. Każdy moduł tematyczny rozpoczyna się krótkim wprowadzeniem trenera, po którym następuje demonstracja funkcji i technik pracy w arkuszu kalkulacyjnym. Uczestnicy samodzielnie wykonują zadania pod nadzorem trenera, który na bieżąco udziela wsparcia, udostępnia materiały i omawia najczęstsze błędy. W szkoleniu wykorzystywane są pliki treningowe, przykładowe zestawy danych oraz instrukcje krok po kroku.

Walidacja efektów uczenia się

Walidacja efektów uczenia się jest wliczona w czas trwania szkolenia i przeprowadzana w formie testu na zakończenie szkolenia. Warunek rozdzielności funkcji zostaje zachowany.

Program:

1. Wprowadzenie do programu Microsoft Excel

• Omówienie budowy okna programu
• Poruszanie się po komórkach, wierszach i kolumnach
• Tworzenie, zapisywanie, zamykanie i otwieranie plików Excel

1. Praca z arkuszami i edycja danych

• Typy danych w komórkach
• Wprowadzanie i edycja danych w komórkach arkusza
• Kopiowanie danych w obrębie arkusza
• Dodawanie, usuwanie, zmiana nazw arkuszy
• Przenoszenie, kopiowanie zawartości komórek
• Zmiana rozmiaru komórek, wierszy, kolumn
• Łączenie komórek

1. Formatowanie komórek i tabel

• Formatowanie tekstu, liczb, dat, godzin
• Formatowanie warunkowe – proste reguły
• Dodawanie obramowań i tła do komórek
• Wyrównanie, scalanie komórek
• Zawijanie, orientacja tekstu

1. Formuły i funkcje

• Omówienie podstaw działania formuł w Excelu
• Podstawowe operatory matematyczne
• Przykłady prostych formuł
• Podstawowe funkcje matematyczne i statystyczne
• Podstawowe funkcje tekstowe i logiczne

1. Praca na wielu arkuszach

• Funkcje pracy z zakresami komórek
• Łączenie danych z różnych arkuszy
• Tworzenie formuł odwołujących się do różnych arkuszy

1. Sortowanie i filtrowanie danych

• Prawidłowe przygotowanie danych
• Sortowanie danych w tabeli
• Filtrowanie danych z wykorzystaniem narzędzi Filtra

1. Tworzenie wykresów w Excelu

• Typy wykresów
• Tworzenie wykresu na podstawie danych
• Formatowanie i edycja wykresów

1. Ustawienia strony i obsługa wydruku

• Ustawianie orientacji strony, marginesów i obszaru drukowania
• Podgląd przed wydrukiem i wybór opcji wydruku
• Drukowanie arkusza lub zapisywanie jako PDF

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie prezentacji oraz pakiet materiałów szkoleniowych (torba, notes, długopis).

Podstawowa wiedza: Oczekiwana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera.