Wykorzystanie procesów migracyjnych w wewnątrzorganizacyjnej polityce HR w ramach projektu Akademia HR - szkolenie

Moduł 1: Teoria – Podstawy Procesów Migracyjnych i Ich Wpływ na Politykę HR

1. Wprowadzenie do procesów migracyjnych
   • Globalne trendy migracyjne: jakie czynniki wpływają na napływ migrantów do Polski
   • Typy migrantów (ekonomiczni, uchodźcy, osoby poszukujące lepszych warunków pracy)
   • Specyfika migracji z Ukrainy i innych krajów
2. Regulacje prawne dotyczące zatrudniania pracowników z zagranicy
   • Przepisy dotyczące legalizacji pobytu i pracy
   • Uznawanie kwalifikacji zawodowych i dyplomów
   • Zezwolenia na pracę dla cudzoziemców: rodzaje i wymagania
   • Specyfika zatrudniania pracowników z Ukrainy
3. Rola polityki HR w kontekście migracji
   • Wyzwania i korzyści związane z różnorodnością w organizacji
   • Kształtowanie polityki HR sprzyjającej integracji i zatrudnianiu pracowników z zagranicy
   • Polityka różnorodności: definicja, cele, działania
4. Wyzwania związane z integracją pracowników z zagranicy
   • Bariery kulturowe i językowe: jak je przezwyciężać
   • Adaptacja do polskiego rynku pracy: potrzeby wsparcia
   • Dostosowanie organizacji do zatrudniania pracowników z różnych kultur i krajów
5. Polityka HR w kontekście procesów migracyjnych
   • Wyzwania związane z rekrutacją, selekcją i onboardingiem pracowników z zagranicy
   • Integracja i utrzymanie pracowników międzynarodowych w organizacji
   • Tworzenie kultury organizacyjnej sprzyjającej współpracy międzynarodowej

Moduł 2: Praktyka – Narzędzia i Strategie Wykorzystania Procesów Migracyjnych w Polityce HR

1. Tworzenie skutecznych programów rekrutacji i selekcji dla pracowników z zagranicy
   • Opracowywanie ogłoszeń rekrutacyjnych z uwzględnieniem różnorodności kulturowej
   • Wykorzystanie narzędzi do oceny kwalifikacji zawodowych i kompetencji pracowników z różnych krajów
   • Selekcja i weryfikacja kompetencji, w tym uznawanie zagranicznych dyplomów i doświadczenia
2. Onboarding pracowników z zagranicy
   • Tworzenie programu onboardingowego dla migrantów: od procesu rekrutacji po adaptację w zespole
   • Przygotowanie środowiska pracy i stanowisk pracy dla pracowników z różnych kultur
   • Przykłady działań integracyjnych: kursy językowe, mentoring, wsparcie prawne i administracyjne
   • Optymalizacja procesu wdrażania nowych pracowników z zagranicy w firmie
3. Zarządzanie różnorodnością w organizacji
   • Strategie zarządzania międzynarodowymi zespołami: jak efektywnie współpracować z pracownikami z różnych kultur
   • Szkolenia międzykulturowe – kluczowe umiejętności dla menedżerów i zespołów
   • Prewencja i rozwiązywanie konfliktów między pracownikami z różnych krajów
   • Przykłady dobrych praktyk w zarządzaniu różnorodnością
4. Bezpieczeństwo prawne i ochrona pracowników z zagranicy
   • Jak zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy przy zatrudnianiu pracowników z zagranicy
   • Procedury związane z legalizowaniem pobytu i pracy
   • Ochrona przed nadużyciami: Procedury związane z legalizowaniem pobytu i pracy
5. Case study i analiza sytuacji rzeczywistych
   • Praca w grupach nad analizą przypadków związanych z integracją migrantów w organizacji
   • Działania HR w odpowiedzi na konkretne wyzwania: zatrudnienie pracowników z Ukrainy, procedury rekrutacyjne, procesy adaptacyjne
   • Wspólne opracowanie rozwiązań i propozycji działań w odpowiedzi na zidentyfikowane problemy

Walidacja - test wiedzy i umiejętności z zakresu tematycznego szkolenia (test wyboru).

• czas przeznaczony na wykonanie testu: 30 minut
• próg zaliczenia 70%
• metoda testu: 10 pytań
• osoba walidująca: Artur Oleś

b. Obserwacja w warunkach symulowanych, wywiad swobodny, debata ustrukturyzowana, analiza dowodów i deklaracji, aywiad ustrukturyzowany, obserwacja w warunkach symulowanych - wpleciony jest w harmonogram usługi

Podsumowanie i wdrożenie rozwiązań.

• • Ocena efektywności szkolenia i opracowanie dalszych kroków.

Format Szkolenia:

• Wykłady i prezentacje ekspertów z dziedziny zarządzania zasobami ludzkimi.
• Warsztaty praktyczne i case studies umożliwiające aplikację wiedzy w realnym środowisku pracy.
• Sesje coachingowe i dyskusje grupowe służące refleksji i wymianie doświadczeń.
• Analiza
• Test wiedzy.

1 godzina dydaktyczna = 60 min. (przerwy są wliczane w koszt realizacji usługi)

Warunki organizacyjne dla przeprowadzanej usługi:

• praca indywidualna
• praca w grupach (grupy 4 lub 5 osobowe w zależności od ilości uczestników)
• praca przy użyciu materiałów biurowych (kartki, mazaki, długopisy, flipczart)
• praca przy użyciu narzędzi elektronicznych (komputer)

Przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik może skorzystać z różnych form, metod i narzędzi, aby uzupełnić i uporządkować dotychczasową wiedzę. Oto kilka sugestii:

1. Wstępne Materiały Edukacyjne

Podręczniki i publikacje: Uczestnik może zapoznać się z rekomendowanymi książkami, artykułami naukowymi lub publikacjami branżowymi, które wprowadzą go w tematykę szkolenia.

2. Kursy Online

Platformy edukacyjne: Skorzystanie z kursów online dostępnych na platformach takich jak Akademia PARP (https://www.parp.gov.pl/component/site/site/kursy-online), które pozwalają na uporządkowanie podstawowej wiedzy z zakresu tematu szkolenia.

Informacje dodatkowe:

• Uczestnicy nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem / stażem aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej.
• Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia są realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.
• Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 60 minut. Walidacja i przerwy wliczają się wczas trwania usługi.
• Szkolenie składa się z 50% godzin zajęć praktycznych oraz 50% godzin zajęć teoretycznych szczegółowa plan zajęć znajduje się w harmonogramie.
• Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności Uczestnicy/ Fakt uczestnictwa zostanie potwierdzony raportem z logowania.
• Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS
• Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w danym projekcie oraz przez podmiot powiązany z Beneficjentem lub partnerem kapitałowo lub osobowo
• Usługa nie jest świadczona przez podmiot, z którym pracodawca lub delegowany pracownik korzystający ze wsparcia są powiązani kapitałowo lub osobowo
• Usługodawca nie jest podmiotem jednocześnie korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce
• Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności koszty środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom,
• Każdy uczestnik otrzyma niezbędne materiały

Oświadczenia:

• Usługodawca oświadcza, że proces walidacji jest zgodny z wytycznymi BUR
• Usługa nie wynika z obowiązku przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu BHP, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy); nie dotyczy umiejętności lub kompetencji podstawowych tj. (z ang. basic skills: literacy, numeracy, ICT skills); nie jest tożsama z usługą, która została wcześniej sfinansowana w ramach dofinansowania z innych źródeł.

1. Prezentacje w formie papierowej

2. Prezentacje w postaci projekcji na projektorze (opcjonalnie)

3. Program szkolenia

4. Flipchart (opcjonalnie)

• Po zrealizowanym szkoleniu uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usługi.
• Warunkiem uzyskania certyfikatu/zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczenia zajęć w formie uzyskania wyniku pozytywnego/min. 70% punktów z testu oraz pozytywny wynik z formy walidacji w postaci: obserwacja w warunkach symulowanych, wywiad swobodny, debata ustrukturyzowana, analiza dowodów i deklaracji, aywiad ustrukturyzowany, obserwacja w warunkach symulowanych.
• Dokument potwierdza, że zostały zastosowane rozwiązania zapewniające rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji tzn. osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi.

• Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie zweryfikowane w wymienionych formach walidacji i potwierdzone przez osobę wskazaną do walidacji w niniejszej karcie.
• Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.