Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową – zgodnie z nowymi wyzwaniami rynku pracy w ramach projektu Akademia HR - szkolenie

Ogólny cel szkolenia: Wykorzystanie potencjału pracowników z różnych pokoleń jak również możliwości wynikających z budowania zróżnicowanych wiekowego zespołów i całej organizacji. Zapewnienie poszczególnym grupom wiekowym odpowiedniego wsparcia w pracy i rozwoju. Budowanie rozwiązań opartych o intermentoring. Przeciwdziałanie procesom związanym z wypaleniem zawodowym.

Dzień 1:

Procesy demograficzne i ich wpływ na funkcjonowanie firmy

1. Rejestracja i powitanie uczestników.
   • Przedstawienie celu i programu szkolenia.
   • Zapoznanie z prowadzącymi i uczestnikami.
2. Wprowadzenie do procesów demograficznych.
   • Opis znaczenia procesów demograficznych w Polsce i Europie.
   • Analiza zjawisk takich jak starzenie się społeczeństwa i zamiana pokoleń.
   • Omówienie wpływu tych procesów na funkcjonowanie i rozwój firm.
3. Analiza wpływu demografii na organizacje.
   • Case study dotyczące wpływu demografii na funkcjonowanie firm.
   • Dyskusja na temat dostosowywania strategii firm do zmian demograficznych.

Dzień 2:

1. Racjonalne wykorzystanie zasobów ludzkich.
   • Identyfikacja działań pozwalających na efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich.
   • Omówienie sposobów uwzględniania potrzeb i możliwości pracowników w różnym wieku.
2. Przygotowanie charakterystyki pracowników różnych grup wiekowych.
   • Opis różnic między pokoleniami: wartości, styl pracy, potencjalne nieporozumienia.
   • Ćwiczenia praktyczne dotyczące opracowywania charakterystyki pracowników.

Regulacje prawne i adaptacja kampanii społecznych .

1. Regulacje prawne dotyczące zatrudniania osób starszych.
   • Omówienie regulacji i rozwiązań prawnych sprzyjających zatrudnianiu osób starszych
   • Analiza praktycznych przykładów wdrożenia regulacji w firmach.

Dzień 3:

1. Adaptacja kampanii społecznych dla osób „50+”.
   • Przegląd kampanii społecznych dotyczących wyrównywania szans dla osób „50+”.
   • Warsztaty na temat adaptacji kampanii społecznych do potrzeb firmy.
2. Identyfikacja potrzeb różnych grup wiekowych.
   • Rozpoznawanie potrzeb zdrowotnych i zawodowych pracowników w różnych grupach wiekowych.
   • Ćwiczenia praktyczne dotyczące analizowania potrzeb i planowania wsparcia.
3. Oczekiwania i aspiracje rozwojowe różnych grup wiekowych.
   • Analiza oczekiwań i aspiracji rozwojowych pracowników z różnych grup wiekowych.
   • Opracowanie strategii rozwoju dostosowanej do potrzeb różnych pokoleń.

Dzień 4:

Wykorzystanie potencjału i efektywna współpraca.

1. Ocenianie i wykorzystanie potencjału różnych wiekowo grup pracowników.
   • Metody oceny i pozytywnego wykorzystania potencjału pracowników z różnych grup wiekowych.
2. Inicjowanie i wspieranie pracy w zróżnicowanych wiekowo zespołach.
   • Techniki budowania efektywnych, zróżnicowanych wiekowo zespołów.
   • Rozwiązywanie problemów związanych z różnorodnością wiekową w zespole.
3. Budowanie rozwiązań wymiany kompetencji.
   • Opracowanie rozwiązań umożliwiających wymianę kompetencji i doświadczeń między pokoleniami.
   • Przykłady i warsztaty dotyczące implementacji takich rozwiązań.
4. Wdrażanie strategii zatrzymywania wiedzy przedemerytalnej.
   • Metody ukierunkowane na zachowanie wiedzy i kompetencji pracowników w wieku przedemerytalnym.
   • Planowanie działań i tworzenie planów przejrzystości i kontynuacji wiedzy.

Integracja, zapobieganie wypaleniu i budowanie kultury pracy.

1. Integracja pracowników z różnych pokoleń.
   • Rozwiązania do włączania pracowników z różnych pokoleń w zespoły.
   • Warsztaty dotyczące wykorzystania potencjału różnych pokoleń.

Dzień 5:

1. Zapobieganie wypaleniu zawodowemu.
   • Techniki zapobiegania wypaleniu zawodowemu, szczególnie wśród starszych pracowników.
   • Ćwiczenia i strategie wsparcia mentalnego i motywacyjnego.
2. Budowanie kultury pracy opartych na wzajemnym szacunku.
   • Ćwiczenia i dyskusje na temat budowania kultury pracy.
3. Walidacja

a. test wiedzy i umiejętności z zakresu tematycznego szkolenia (test wyboru + otwarte zadanie sytuacyjne).

• czas przeznaczony na wykonanie testu: 15 minut
• próg zaliczenia 70%
• metoda testu: 10 zadań - 9 zadań test wyboru (1pkt), 1 zadanie otwarte (2pkt).
• osoba walidująca: Artur Oleś

b. obserwacja, analiza dowodów i deklaracji, obserwacja w warunkach rzeczywistych, wywiad ustrukturyzowany, wywiad swobodny, debata ustrukturyzowana - wplecione są w harmonogram usługi

Podsumowanie i wdrożenie rozwiązań.

• • Ocena efektywności szkolenia i opracowanie dalszych kroków.

Format Szkolenia:

• Wykłady i prezentacje ekspertów z dziedziny zarządzania zasobami ludzkimi.
• Warsztaty praktyczne i case studies umożliwiające aplikację wiedzy w realnym środowisku pracy.
• Sesje coachingowe i dyskusje grupowe służące refleksji i wymianie doświadczeń.
• Analiza
• Test wiedzy.

1 godzina dydaktyczna = 60 min. (przerwy są wliczane w koszt realizacji usługi)

Warunki organizacyjne dla przeprowadzanej usługi:

• praca indywidualna
• praca w grupach (grupy 4 lub 5 osobowe w zależności od ilości uczestników)
• praca przy użyciu materiałów biurowych (kartki, mazaki, długopisy, flipczart)
• praca przy użyciu narzędzi elektronicznych (komputer)

Przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik może skorzystać z różnych form, metod i narzędzi, aby uzupełnić i uporządkować dotychczasową wiedzę. Oto kilka sugestii:

1. Wstępne Materiały Edukacyjne

Podręczniki i publikacje: Uczestnik może zapoznać się z rekomendowanymi książkami, artykułami naukowymi lub publikacjami branżowymi, które wprowadzą go w tematykę szkolenia.

2. Kursy Online

Platformy edukacyjne: Skorzystanie z kursów online dostępnych na platformach takich jak Akademia PARP (https://www.parp.gov.pl/component/site/site/kursy-online), które pozwalają na uporządkowanie podstawowej wiedzy z zakresu tematu szkolenia.

Informacje dodatkowe:

• Uczestnicy nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem / stażem aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej.
• Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia są realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.
• Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 60 minut. Walidacja i przerwy wliczają się wczas trwania usługi.
• Szkolenie składa się z 50% godzin zajęć praktycznych oraz 50% godzin zajęć teoretycznych szczegółowa plan zajęć znajduje się w harmonogramie.
• Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności Uczestnicy/ Fakt uczestnictwa zostanie potwierdzony raportem z logowania.
• Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS
• Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w danym projekcie oraz przez podmiot powiązany z Beneficjentem lub partnerem kapitałowo lub osobowo
• Usługa nie jest świadczona przez podmiot, z którym pracodawca lub delegowany pracownik korzystający ze wsparcia są powiązani kapitałowo lub osobowo
• Usługodawca nie jest podmiotem jednocześnie korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce
• Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności koszty środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom,
• Każdy uczestnik otrzyma niezbędne materiały

Oświadczenia:

• Usługodawca oświadcza, że proces walidacji jest zgodny z wytycznymi BUR
• Usługa nie wynika z obowiązku przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu BHP, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy); nie dotyczy umiejętności lub kompetencji podstawowych tj. (z ang. basic skills: literacy, numeracy, ICT skills); nie jest tożsama z usługą, która została wcześniej sfinansowana w ramach dofinansowania z innych źródeł.

1. Prezentacje w formie papierowej

2. Prezentacje w postaci projekcji na projektorze (opcjonalnie)

3. Program szkolenia

4. Flipchart

• Po zrealizowanym szkoleniu uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usługi.
• Warunkiem uzyskania certyfikatu/zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczenia zajęć w formie uzyskania wyniku pozytywnego/min. 70% punktów z testu oraz pozytywny wynik z formy walidacji w postaci: obserwacji, analizy dowodów i deklaracji, obserwacji w warunkach rzeczywistych, wywiadu ustrukturyzowanego, wywiadu swobodnego, debaty ustrukturyzowanej.
• Dokument potwierdza, że zostały zastosowane rozwiązania zapewniające rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji tzn. osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi.

• Każdego dnia będzie sporządzona lista obecności uczestników na usłudze.
• Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.”
• Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie zweryfikowane w wymienionych formach walidacji i potwierdzone przez osobę wskazaną do walidacji w niniejszej karcie.